¿En qué punto debe crear una cuenta bancaria de la empresa y comenzar con libros rápidos / contador para su inicio?

Incorpore tan pronto como comience a gastar una cantidad importante de dinero en la idea, comience a firmar acuerdos legales y antes de comenzar a contratar contratistas o empleados. Desea estar protegido legalmente en primer lugar.

Si va a recaudar capital real de Angel y VC, incorpórelo como Delaware C Corp. Los VC no pueden invertir en LLC y S Corps, por lo que si va en esa dirección tendrá que reincorporarse más tarde. Las estructuras de Btw – LLC y S corp son excelentes si se trata de una empresa familiar y no va a recaudar capital de capital riesgo. De hecho, somos una corporación S 🙂

Una vez incorporado, puede obtener una cuenta bancaria separada. Haz eso de inmediato. Desea documentar claramente todo el gasto en el nuevo negocio. Regrese y documente el gasto antes de ser incorporado para que pueda recibir un reembolso más tarde o transferirlo a capital.

Cuando tenga la cuenta bancaria, use solo esa cuenta para el negocio. No mezcle más personal y negocios. Los pagos del Fundador a la empresa son algo en lo que el IRS se enfoca en una auditoría. Así que hazlo bien.

Una vez que todo el gasto está segregado, puede esperar un poco antes de hacer Quickbooks. La mayoría de las personas pueden medir sus gastos bastante bien mirando su cuenta bancaria. Sin embargo, si desea más granularidad y / o tiene inversores, utilice Quickbooks. Este es probablemente el momento de contratar a un contador de inicio como nosotros.

Alentamos a las empresas a recaudar alrededor de $ 1 millón antes de trabajar con nosotros porque cualquier cosa menos en capital significa que tiene un presupuesto realmente ajustado y que el capital podría utilizarse mejor para lograr el ajuste del mercado de productos. Este es un juicio para el fundador. A algunas personas les gustan los libros profesionales antes, lo cual está bien. Solo asegúrese de no desperdiciar dinero en contabilidad cuando podría estar construyendo tracción. Siempre podemos retroceder y limpiar el cumplimiento y la contabilidad, pero no siempre tiene una segunda oportunidad de tracción. 🙂

No pierdas el tiempo. Configure una LLC y una cuenta bancaria y la contabilidad adecuada. Siempre puede convertir la LLC a un S-corp o C-corp más adelante si lo desea. Recomiendo usar un abogado. Una pequeña cantidad de dinero gastada ahora ahorrará muchas molestias más adelante a medida que el negocio crezca.

Aquí hay algunas cosas con las que hacerlo de esta manera ayuda:

  • Tendrá un registro en papel de cada centavo dentro y fuera del negocio. Útil para fines fiscales.
  • Tiene un registro de a quién pagó para que trabaje para usted, y tiene claro su estado fiscal (empleado o contratista). Útil si su departamento de empleo estatal realiza una auditoría aleatoria de sus registros.
  • Si contrata a un socio o vende el negocio, todo se resguarda de sus finanzas personales.
  • Si lo demandan, tiene alguna protección (no soy abogado) para sus bienes personales.
  • Entregue un archivo de libros rápidos a su CPA al final del año y ellos tienen toda la información sobre su negocio organizada de tal manera que lo ayude a planificar el próximo año.

Probablemente haya otras ventajas, y el costo de mantener una LLC de un solo miembro en la mayoría de los estados es mínimo.

¡Debe establecer una cuenta bancaria de la empresa y comenzar con la contabilidad tan pronto como el negocio comience a funcionar!

Iniciar un negocio puede ser muy desafiante, ¡hay muchas cosas en las que pensar! Un aspecto que los empresarios tienden a olvidar es la contabilidad y, sin embargo, juega un papel esencial en el éxito de su negocio.

Mantener sus libros conciliados mensualmente lo ayudará a saber si su empresa está ganando dinero. Gracias a la contabilidad, también tendrá datos financieros precisos para presentar sus impuestos.

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Inicie una cuenta bancaria y realice un seguimiento de la contabilidad desde el principio. Mantiene todo “limpio” y le permite realizar un seguimiento del costo real de hacer negocios. Una vez que sepa que es un negocio, desea buscar el archivo para el papeleo corporativo o un DBA si es un profesional independiente / preneur en solitario y cuentas bancarias asociadas. Quickbooks en línea es súper barato y una excelente manera de vigilar su negocio y su flujo de caja.

¡Buena suerte!

Los gastos comerciales y personales deben mantenerse separados del primer dólar que gasta en negocios. De lo contrario, casi siempre solo puede ser una desventaja.

Piénselo de esta manera … la mayoría de los gastos comerciales son deducibles de impuestos y la mayoría de los gastos personales no. Este no es un asesoramiento fiscal específico, solo información general.

Hable con un CPA y un abogado antes de configurar la LLC o Corp. Abra una cuenta comercial tan pronto como tenga su EIN y los documentos de incorporación. Configure una aplicación de contabilidad en la nube tan pronto como abra la cuenta bancaria

¡Inmediatamente! Debe tratar a su negocio como una entidad independiente desde el principio con una cuenta bancaria separada y un conjunto de registros por separado.

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