¿Cuáles son las tendencias actuales y futuras más importantes en el servicio al cliente?

Gracias por A2A!

Aquí en LiveChat, estamos en medio de la revolución relacionada con el servicio al cliente, por lo que podemos ver cuán importante se está volviendo para las empresas que buscan nuevas formas de distinguirse de la multitud. Por lo tanto, puedo pensar en 4 tendencias principales que esperan influir significativamente en la forma del servicio al cliente futuro.

1. Soporte omnicanal.

Actualmente, la atención al cliente se trata de estar disponible para los clientes a través de la variedad de canales. No solo hizo que el servicio al cliente fuera más accesible (gracias al hecho de que las redes sociales redujeron la distancia entre clientes y marcas), sino que también obligó a los principales actores a tomar medidas adicionales y adaptarse a las expectativas de los clientes.

Sin embargo, el soporte multicanal no es eficiente. Es difícil de escalar y medir y simplemente imposible de administrar de manera integral. Lo que falta aquí es una plataforma que permita administrar todos los canales fácilmente, así como recopilar datos confiables y comparables de estos canales. Ahí es donde veo un área importante de mejora. La plataforma para poder administrar todos estos canales simultáneamente para que el trabajo de los agentes de soporte sea más eficiente y aumentar aún más la velocidad del servicio.

2. Velocidad de servicio aumentada.

Como mencioné anteriormente, el aumento de la velocidad del servicio es el objetivo final para la industria de servicio al cliente. Independientemente de en qué canales se basará el soporte al cliente futuro, las consultas de los clientes deben responderse y cerrarse mucho más rápido que en la actualidad. Es solo un deber. Esta tendencia eventualmente disminuirá la importancia de herramientas como correos electrónicos y formularios de contacto en el sitio (a través de los cuales muchas actividades de servicio al cliente todavía se están manejando).

Nuestro informe de servicio al cliente confirma la importancia de esta tendencia. En realidad, indica que la satisfacción del cliente depende directamente del tiempo de respuesta de los agentes de soporte. Cuanto más rápida sea la respuesta, mayor será la tasa de satisfacción.

3. Herramientas de autoservicio habilitadas.

Si bien las empresas desarrollarán continuamente plataformas omnicanal para proporcionar una gestión compleja de sus comunicaciones con los clientes, se espera que los propios consumidores reciban cada vez más herramientas para manejar ellos mismos los casos fáciles de resolver.

Se prevé que las llamadas soluciones de autoservicio (comunidades en línea de clientes comprometidos, bases de conocimiento) brinden un soporte al cliente más consistente y personalizado, respondiendo a todas las necesidades de los clientes más exigentes. Eventualmente, las empresas comprenderán que la inversión en esas áreas les traerá un ROI significativo en forma de un menor número de consultas fáciles de resolver pero molestas, así como una mayor tasa de retención de clientes. Lo que las empresas aún no ven es que a los clientes les encantaría resolver sus problemas por sí mismos. Solo necesitan contar con las herramientas adecuadas y el conocimiento específico para que esto suceda. Gracias a soluciones como LiveChat, ya tienen la capacidad de racionalizar su comunicación con los clientes, por lo que lo único que falta es el contenido que se puede compartir.

De hecho, según la investigación de Forrester, la atención al cliente basada en autoservicio ya superó a los agentes telefónicos en las preferencias de los usuarios en 2015. Solo puede esperar que crezca más y más en los próximos años.

4. Mayor personalización. Mejorando este enfoque, las empresas se centrarán en adaptarse a todas las expectativas que manifiestan sus clientes. Ya me he vuelto obvio que los clientes ya no quieren que las comunicaciones con las marcas sean genéricas, sino que buscan la reducción de la distancia. El aumento del servicio al cliente impulsado por las redes sociales es el mejor indicador de la importancia de esta tendencia. Curiosamente, esta tendencia probablemente hará que sea necesario implementar más automatizaciones y soporte basado en IA en las herramientas de servicio al cliente de la nueva era, ya que todos los datos orientados al cliente deberán recopilarse y analizarse a una escala extremadamente grande.

Espero que mi respuesta sea útil.

EDITAR:

En LiveChat acabamos de lanzar un nuevo Informe de servicio al cliente 2017 . Se basa en los datos recopilados de más de 13,500 compañías que representan 22 industrias diferentes.

Customer Service Report 2017 es un análisis en profundidad de más de 240 millones de chats y tickets de soporte de los últimos 2 años. Todo para brindarle un conocimiento invaluable sobre las últimas tendencias y puntos de referencia de servicio al cliente. Además de eso, se incluye el asesoramiento de expertos de personas influyentes como Shep Hyken Jeff Toister, Kate Leggett y Jonny Everett

El informe se acaba de publicar, por lo que se le brinda una visión muy fresca de la especificidad del servicio al cliente de todas las industrias.

¡Disfrutar!

Hoy en día, las empresas no responden en los canales de soporte tradicionales como el teléfono o el correo electrónico para responder a las consultas de los clientes. Los clientes necesitan asistencia instantánea y es posible proporcionar asistencia en tiempo real a través del software de chat en vivo.

Al ser una plataforma de participación del cliente ampliamente aceptada, el software de chat en vivo será cada vez más avanzado. Así que analicemos algunas de sus posibilidades futuristas que pueden transformar completamente la cara del compromiso del cliente.

1. Interacción del cliente a través del chat de voz y video

Además del chat en vivo, los chats de voz y video son las otras 2 grandes plataformas para la participación del cliente. Con el avance de la tecnología webRTC, los clientes podrán iniciar llamadas de voz y video gratuitas desde el sitio web siempre que necesiten comunicarse con el equipo de soporte.

2. Compartir pantalla

Es posible que sus clientes no sean muy expertos en tecnología y necesiten asistencia adicional mientras navegan por su sitio web o intentan realizar un pago. Compartir pantalla es una gran funcionalidad que permite que tanto el cliente como el agente de soporte compartan sus pantallas para que el agente pueda guiarlo cuando sea necesario. Brinda una experiencia perfecta tanto a sus clientes como a su agente de soporte.

3. Proporcionando soporte al cliente instantáneo dentro de su aplicación móvil

Puede ofrecer asistencia de chat en vivo dentro de su aplicación móvil a través de la cual los clientes pueden chatear en vivo con el equipo de soporte cuando lo necesiten.

Al ser una de las mejores herramientas de participación del cliente, varios programas de chat en vivo brindan este tipo de servicios y REVE Chat es uno de ellos. REVE Chat tiene una API de desarrollador completa y un SDK móvil que se pueden integrar para proporcionar soporte instantáneo de chat en vivo a los clientes dentro de su propia aplicación.

4 Chatbots

Los chatbots son básicamente programas de computadora desarrollados para simular interacciones entre una máquina y un usuario humano. Con Inteligencia Artificial (AI) y varios scripts cuidadosamente diseñados, los chatbots pueden entender, procesar el lenguaje de los clientes y dar respuestas a sus preguntas. Lo sorprendente es que la persona ni siquiera entenderá que está conversando con una máquina.

5. Los datos del cliente desempeñarán un papel importante

Una vez que tenga la información detallada sobre sus clientes, puede usar esos hallazgos para comunicarse e interactuar con ellos de una mejor manera.

El software de chat en vivo proporciona varios análisis sobre el visitante de su sitio web, como su país, ubicación geográfica, visitas pasadas, visitas a la página actual, dirección IP, navegador, historial de chat, etc. Según toda esta información, puede segmentar a los clientes para un compromiso más personalizado y una publicidad efectiva .

6. Más y más personalización

La tendencia creciente es ofrecer cada vez más personalización de los productos. Realmente ayuda a aumentar la participación del cliente, las conversiones de ventas y aumentar la lealtad de la marca.

Como herramienta de atención al cliente, el chat en vivo ofrece varias opciones de personalización. Puede cambiar el tema, el color, el texto, la fuente, el idioma del software de chat en vivo para que coincida con el aspecto de su sitio web.

7. Convierta la voz en texto

Esto será popular en el futuro cercano. Esta funcionalidad de voz a texto le facilitará la escritura. Solo necesita hablar lo que necesite para escribir y el software de voz a texto convertirá las señales de voz en señal de prueba y se escribirá en la pantalla. Le ahorrará tiempo y energía.

Para saber más sobre este tema, haga clic aquí.

El siguiente artículo describe qué tipos de estrategias están implementando las principales empresas para destacar a los ojos de sus clientes:

6 empresas que elevaron el listón para la experiencia del cliente

Empresas destacadas que brindaron una gran experiencia al cliente en 2017

Cómo Amazon está elevando la comodidad a nuevas alturas

El gigante minorista en línea Amazon es ampliamente reconocido como líder en servicio al cliente. Con características como la entrega en el mismo día y el check-out instantáneo, Amazon otorga una prima a la inmediatez. Amazon lanzó varias ofertas nuevas en 2017 para enfatizar el papel de la conveniencia en su estrategia de experiencia del cliente.

Con “Amazon Key”, los correos pueden abrir su puerta y entregar paquetes de forma segura dentro de su hogar, ya sea que esté o no allí.

Después de verificar la entrega, los correos utilizan una aplicación para desbloquear una cerradura inteligente en la puerta principal. En el interior, Amazon Cloud Cam monitorea la entrega para proteger la privacidad y seguridad de los clientes, según The Verge .

Una gran experiencia del cliente exige un esfuerzo mínimo del cliente

Amazon es tan bueno en proporcionar una excelente experiencia de compra porque entiende que los clientes desean dedicar un tiempo y energía mínimos al proceso.

El rápido sistema de entrega de la compañía satisface las demandas de inmediatez de los clientes. Sin embargo, las personas a menudo no están en casa cuando llegan los paquetes. Dejar las cajas afuera sin vigilancia las hace vulnerables al robo. Pedirles a los clientes que los recojan en la oficina de correos aumentaría su carga de trabajo.

Con las precauciones de seguridad adecuadas, Amazon Key hace que las compras en línea sean más fluidas e indoloras que nunca. Esto definitivamente elevó la definición de una gran experiencia del cliente a un nuevo nivel en 2017.

Deem hace que los viajes de negocios sean una brisa

Los viajes de negocios pueden ser un dolor de cabeza. Está la planificación, la reserva, el seguimiento de los gastos, todo mientras se garantiza el cumplimiento de las políticas de la empresa. Luego está el viaje en sí. Deem, fundada en 1999, trabaja para simplificar este proceso.

Deem es una empresa de gestión y reserva de viajes corporativos móvil y basada en la nube. La plataforma Deem Work Fource aprovecha el aprendizaje automático, la inteligencia artificial y el análisis predictivo para reservar, administrar costos y otros servicios de agencias de viajes.

Nuevas asociaciones estratégicas posicionaron a Deem para impulsar su experiencia del cliente

La estrategia de experiencia del cliente de Deem se centra en quitar el trabajo de las manos de los empleados al ofrecer herramientas que automatizan los procesos de reserva de viajes y gestión de gastos. La compañía estableció varias asociaciones clave en 2017 para ampliar su funcionalidad.

En noviembre, Deem se asoció con Apptricity Corporation para integrar las soluciones de gestión de reservas y gastos de viajes de Apptricity en su conjunto de ofertas. La asociación mejora la experiencia del cliente de Deem al simplificar aún más el proceso de gestión de gastos de viaje.

Deem también forjó una asociación con Lyft, a través de la cual integró servicios de viaje compartido en su software de transporte terrestre. Este movimiento mejora la experiencia del cliente de la compañía al eliminar la necesidad de que los viajeros soliciten viajes en Lyft por separado de otras reservas de viaje. Ahora, todos estos arreglos se pueden hacer de una vez por adelantado.

Slack empuja las herramientas de comunicación virtual un paso más allá

Slack, la plataforma de colaboración basada en la nube, en diciembre se asoció con Collaborative Marketing Solutions LLC para presentar una nueva solución de reunión virtual integrada.

La asociación brindará a los usuarios de Slack una experiencia digital mejorada para el cliente al darles acceso a más de 100 herramientas de colaboración. Con las reuniones virtuales instantáneas del equipo, los 9 millones de usuarios activos semanales de Slack podrán usar videos, pizarras, pantalla compartida, presentaciones y encuestas de audiencia, entre otras aplicaciones, para hacer que la comunicación sea más simple y eficiente.

Gran experiencia de cliente B2B significa atender las necesidades de los empleados

Cuando toda una empresa es su cliente, su prioridad número 1 debería ser facilitar la vida de sus empleados.

Slack lo entiende. La plataforma contiene todas las herramientas y aplicaciones necesarias para una comunicación rápida y sin problemas. Las nuevas capacidades virtuales llevan esto un paso más allá.

La asociación de Slack con CMS significa que los clientes dentro de las oficinas físicas y más allá pueden comunicarse con facilidad. Para las empresas que valoran la colaboración, las reuniones virtuales presentan la oportunidad de garantizar una comunicación constante entre equipos dispares y empleados remotos.

La estrategia de experiencia del cliente de Spotify coloca al usuario en el centro

El servicio de transmisión de música Spotify contiene millones de canciones para todos los gustos. Además de su vasto almacén de música, Spotify ha convertido sus listas de reproducción personalizadas en una parte clave de su estrategia de experiencia del cliente.

En mayo, Spotify adquirió la startup de inteligencia artificial Niland para mejorar sus capacidades de búsqueda de música y recomendación, según Tech Crunch. Los motores de descubrimiento de música y búsqueda de Niland funcionan con algoritmos de aprendizaje profundo y escucha automática. Agregar su tecnología permite a Spotify brindar a los usuarios una experiencia auditiva aún más personalizada.

Cada experiencia auditiva está “hecha solo para ti”

En el corazón de la estrategia de experiencia del cliente de Spotify está la comprensión de que las preferencias musicales de los usuarios son profundamente individuales. Su objetivo es entregar las canciones favoritas de cada usuario, así como nuevas canciones que le gusten, a diario.

Al integrar los favoritos establecidos de los usuarios con recomendaciones personalizadas, los oyentes nunca se aburren. Además, siguen regresando por más.

La función “Hecho para usted” de Spotify es fundamental para su estrategia de experiencia del cliente. La oferta compila automáticamente mezclas diarias y recomendaciones. Su oferta “2017 Wrapped”, que hizo su debut en diciembre, narra las canciones más escuchadas del año por los usuarios. Los artistas también disfrutan de una experiencia de cliente altamente personalizada en la plataforma.

“2017 Wrapped” muestra a los artistas micro sitios personalizados con piezas clave de datos de oyentes. Según Billboard, pueden ver cuándo sus canciones obtuvieron la mayor cantidad de escuchas, oyentes únicos totales, la cantidad de veces que los usuarios transmitieron sus canciones y la cantidad de tiempo que los oyentes pasan en cada canción .

El CEO de Tesla, Elon Musk, demuestra que un excelente servicio al cliente es responsabilidad de todos

Pocos directores ejecutivos toman de buena gana las preguntas y quejas de los clientes en sus propias manos. Los equipos de atención al cliente son responsables de eso.

Sin embargo, el CEO de Tesla y SpaceX, Elon Musk, demostró que nadie, ni siquiera los altos ejecutivos, están demasiado ocupados o demasiado lejos para ayudar a los clientes. Además, Musk entiende que la comunicación con los clientes, incluso con respecto a las quejas, en realidad fortalece la marca de la compañía.

Cómo Elon Musk utiliza las redes sociales para salvaguardar la experiencia del cliente

En noviembre, un pasajero le preguntó en Twitter dónde estaba el espejo de la visera del pasajero en el Tesla de sus padres. La joven mujer tuiteó Musk, preguntándole si dejar el espejo del lado del pasajero fuera “intencional o un descuido”, según CNBC.

Musk respondió en Twitter y le aseguró que el espejo estaba allí, y le dio instrucciones para encontrarlo. “¡Woo, gracias!”, Respondió ella.

Esta no es la primera vez que Musk ayudó a los clientes a través de Twitter. Incluso ha implementado nuevas políticas de la compañía basadas en las quejas de los clientes en Twitter.

Por ejemplo, en agosto, un propietario de Tesla solicitó a través de Twitter una función que elevaría el volante y movería el asiento del conductor hacia atrás una vez que el automóvil esté estacionado. El mismo día, Musk respondió: “Buen punto. Agregaremos eso a todos los autos en una de las próximas versiones de software ”.

Y en diciembre de 2016, un conductor frustrado tuiteó su frustración por los propietarios de Tesla que dejan sus autos en los supercargadores, incluso después de que están completamente cargados. Más tarde ese día, Musk respondió: “Tienes razón, esto se está convirtiendo en un problema. Los puntos del sobrealimentador están destinados a la carga, no al estacionamiento. Tomará medidas pronto.

Seis días después, Tesla lanzó una nueva política que impone multas a los conductores que permiten que sus autos estén inactivos en los cargadores, según Inc.

Como cliente, recibir atención personalizada de un CEO es raro. Esta experiencia se vuelve aún más especial cuando su conversación resulta en nuevas políticas de la compañía.

Twitter implementa nuevas reglas para proteger a los usuarios del abuso

Con demasiada frecuencia, los usuarios de Twitter han sido víctimas de acoso, amenazas y otras formas de abuso. Ahora la compañía espera que un nuevo conjunto de políticas ayude a mantener la plataforma segura y mejorar la experiencia digital del cliente.

En diciembre, Twitter anunció que aplicará nuevas reglas para regular el discurso de odio y las amenazas entre sus 330 millones de usuarios activos mensuales.

Según las nuevas reglas, Twitter eliminará las cuentas que están asociadas con grupos que promueven la violencia, ya sea en línea o sin conexión. Los usuarios también serán prohibidos por publicar tweets que celebren “cualquier acto violento de una manera que pueda inspirar a otros a replicarlo o cualquier violencia donde las personas fueron atacadas debido a su membresía en un grupo protegido”, informó Tech Crunch .

En una primera ofensa, Twitter eliminará un tweet si no cumple con las reglas de la compañía. Los reincidentes serán prohibidos permanentemente.

Además, la política se aplica a las biografías, los nombres para mostrar y los nombres de usuario de los usuarios.

Garantizar que los usuarios estén seguros es fundamental para proporcionar una experiencia digital positiva al cliente

En la era digital, las personas desean acceder a la información de inmediato, 24/7. Twitter está en una posición única para satisfacer esas demandas. Pero sin frenar el creciente problema del discurso de odio y el abuso, Twitter correría el riesgo de convertirse en un caldo de cultivo para la violencia y el fanatismo.

Las nuevas políticas de Twitter no solo protegen la seguridad de los usuarios, sino que también establecen un ejemplo para la experiencia del cliente en las redes sociales.

Este artículo fue publicado originalmente aquí.

Hay mucho por hacer en el servicio al cliente. Las personas siempre están cambiando, lo que esperan siempre está cambiando. Entonces, naturalmente, el servicio al cliente también está cambiando.

Aquí hay algunas tendencias para este campo en constante cambio:

1. Las respuestas deben ser fáciles de encontrar.
Cuando los clientes buscan ayuda para resolver el problema que enfrentan con la aplicación, quieren poder encontrar las respuestas fácilmente. El cliente habría comenzado a seguir el “camino frustrado” y usted quiere alejarlo de él y no empujarlo más hacia un “camino de guerra”.

Los clientes no deberían tener que saltar por los aros para encontrar respuestas a sus consultas. Aquí hay algunos aspectos de la ayuda contextual que asegurarán que su cliente encuentre la respuesta tan rápido como comería pastel (¡más sobre esto mientras sigue leyendo!):

  • Base de conocimientos
    La consolidación de toda la información sobre su producto en una base de conocimiento hace que sea más fácil no solo para sus clientes sino también para sus agentes de soporte encontrar respuestas a cualquier consulta.
  • Widget de autoayuda en la aplicación
    Se abre un widget de autoayuda, como el creado con Whatfix , para mostrar una lista de temas de ayuda. Cada tema de ayuda es una pregunta práctica en sí misma. Cuando un usuario hace clic en un tema de ayuda dentro del widget de autoayuda, comienza un recorrido interactivo que muestra el proceso de llevar a cabo una determinada tarea en la aplicación, paso a paso. Mira el GIF para ver cómo se ve:

2. Comprensión profunda del producto
Videos, documentación basada en texto, recorridos interactivos: estos son recursos que ayudan al cliente y a su agente de soporte a comprender la aplicación en profundidad.

Solo cuando los clientes entiendan todo sobre el producto y sus características podrán usarlo en toda su extensión y realizar su potencial.

Sin embargo, los videos y el texto son de naturaleza muy no recíproca. Alterna entre leer un artículo de ayuda o mirar un video y el producto. La mayoría de las veces, el contexto se pierde por completo.

Mientras que los recorridos interactivos permiten a los usuarios Aprende mientras haces. Ayuda a un usuario a navegar dentro de una aplicación web, haciéndolos participar, capacitados y brindándoles un soporte contextual proactivo paso a paso. (Consulte el gif de un tutorial interactivo, creado con Whatfix en Office 360 ​​a continuación)

Incluso después de eso, si no pueden encontrar una solución o si la omiten y desean ponerse en contacto de inmediato con un agente de soporte, el acceso a los canales de soporte debería ser fácil. Ya sea un número de contacto o un ticket, no deberían tener dificultades para acceder a sus canales de soporte.

3. Educar a los clientes
Sus páginas de ayuda y preguntas frecuentes deben tener los temas y preguntas correctos. Comprenda cómo su cliente está utilizando su producto y dónde se estanca. Puede obtener fácilmente los datos sobre esto y las ideas lo ayudarán a formular esto.

Además, el cliente se comunica con el agente de soporte cuando no puede encontrar la solución. Esto generalmente ocurre por correo electrónico o llamadas.

El agente generalmente sugiere un artículo de la base de conocimiento existente o les envía documentos o PDF relevantes. Examinar toda esa información aumenta aún más la frustración de los clientes. La ayuda contextual fácilmente compartible sería de gran ayuda. Aquí hay algunas sugerencias para mejorar este proceso:

  • URL inteligente
    El agente puede compartir una URL que permite al usuario activar automáticamente un flujo guiado en el sitio web deseado al hacer clic en él.
    Esta URL también se puede incrustar en forma de botón / imagen / texto en su sitio web O dentro de su aplicación.
  • Video anotado
    Los tutoriales de Whatfix también se pueden exportar como videos y cargar directamente a su cuenta de YouTube. Esta característica podría ser útil si desea crear demostraciones en video o tutoriales de su aplicación. O simplemente para mostrar cómo usar una función. Es la forma más sencilla de resolver el problema de un cliente.
  • Presentación de diapositivas incrustables
    Los flujos de Whatfix se pueden incrustar como presentaciones de diapositivas en su aplicación web. Los clientes pueden ver el flujo como una presentación de diapositivas o ejecutarlos en vivo.
  • PDF
    Cada tutorial se puede descargar como un PDF que se puede compartir con sus clientes.

4. Un repositorio que soporta todo
Los tutoriales interactivos creados aquí usando Whatfix es una ventanilla única para construir una base de conocimiento e implementar soporte contextual en la aplicación. Es una solución de extremo a extremo para que sus clientes sean guiados a través del producto sin problemas y sus agentes estén equipados con mejores recursos para responder cualquier consulta que se les presente.

Así es como Maxwell implementó Whatfix para construir su base de conocimiento y soporte en la aplicación:

Este es un GIF tomado de su sección de ayuda donde han incorporado los recorridos interactivos como una presentación de diapositivas.

Desea obtener más información sobre los Tutoriales interactivos, aquí hay un Ebook gratuito útil: Guía de 15 minutos para Tutoriales interactivos

Examinemos nueve verdades de la experiencia del cliente y el diseño del servicio que creo que son los cimientos de la mejor experiencia y servicio que su empresa puede ofrecer:

Reconozca que estoy allí lo antes posible … si está ocupado con otro cliente; informame que estarás conmigo en breve.

Sé agradable … sonríe y preséntate.

Las empresas están formadas por personas … sé humano y muestra tu personalidad.

No vendas … usa tu conocimiento y experiencia para ayudarme a decidir.

Escúcheme y ayúdeme a completar mi visita lo más rápido posible, sin buscar otra ayuda o ‘entregándome’.

Haga que su conversación y mensaje sean relevantes para este cliente (s) en particular.

Sea fácil de trabajar y supere las expectativas siempre que pueda. Si no tiene lo que quiere el cliente, ofrezca alternativas, incluidas recomendaciones a otras empresas.

Sé honesto y siempre haz lo que dices (promete). La credibilidad y la confianza realmente importan.

Siga siempre con prontitud y manténgame informado hasta que pueda cerrar.

Estas son cosas que ya sabemos, por supuesto. No son ciencia espacial y no deberían serlo.

Sin embargo, esta lista de pequeñas cosas simplemente nos recuerda lo que hemos olvidado. Entonces depende de nosotros poner estas lecciones (o recordatorios) en uso diario a través de la persistencia y la práctica.

Más resultados de investigación: Servicio al cliente de próxima generación … 10 prácticas para saber

Mike Schoultz es el fundador de Digital Spark Marketing , una agencia de marketing digital y servicio al cliente. Con 40 años de experiencia empresarial, escribe sobre temas relacionados con la mejora del rendimiento de los negocios. Vaya a Amazon para obtener una copia de su último libro, Exploring New Age Marketing . Se enfoca en usar los mejores ejemplos para enseñar marketing de la nueva era … mucho que aprender. Encuéntralos en G + , Twitter y LinkedIn

¡Aquí hay una lista de las tendencias de atención al cliente que regirán 2018!

Soporte de correo electrónico interactivo:

A diferencia de los correos electrónicos normales que conocemos, los correos electrónicos interactivos no se limitan a textos e imágenes estáticos. Estos correos electrónicos realmente permiten a los usuarios verificar las opciones utilizando menús desplegables y tomar decisiones dentro del correo electrónico. Esto es posible con la ayuda de CSS3 que permite fácilmente interacciones básicas sin ningún tipo de JavaScript.

Soporte de mensajería de terceros:

Las plataformas como Facebook y Whatsapp son los ejemplos más populares de mensajeros de terceros. Los clientes pueden usar estas aplicaciones de mensajería para comunicarse fácilmente con las empresas. Debido a su popularidad, estas aplicaciones son preferidas principalmente por los clientes. Además, permiten una resolución de problemas más rápida y fluida.

Transmisión de video en vivo:

De hecho, la gente ama las cosas en vivo. Ya sea su deporte favorito o la actuación de una banda en vivo o cualquier cosa que esté sucediendo en tiempo real. Es por eso que la transmisión en vivo está ganando una popularidad increíble en estos días. Entonces, usar esta tendencia en el servicio al cliente solo sugiere nuevas alturas de éxito para las empresas que lo usan.

Horario de ayuda extendido:

De hecho, las empresas que dedican horas extendidas de ayuda y soporte a sus clientes tienden a tener una base de clientes más leal. Hoy en día, las empresas son muy conscientes del hecho de que ofrecer más horas de ayuda crea una gran ventaja competitiva. Además, contribuye a la retención de clientes y compensa un excelente servicio al cliente.

Aprendizaje automático:

El aprendizaje automático es otra tendencia popular en el servicio al cliente este año. Se refiere a un tipo de inteligencia artificial (IA) que permite que las aplicaciones de software sean más precisas para predecir resultados.

Sin restricciones de tiempo de chat:

Hasta ahora hemos escuchado que a los clientes les encantan las respuestas rápidas. Esto es cierto pero solo hasta cierto punto. Las últimas tendencias sugieren que es el resultado lo que más importa. En otras palabras, los clientes están realmente satisfechos si obtienen una solución satisfactoria con la menor cantidad de fricción. El hecho de que cuánto tiempo le tomó al agente de chat resolver su problema es de menor importancia. Lo que importa es la orientación correcta hacia la mejor solución.

Espero que ayude 🙂

La industria de atención al cliente está en constante evolución con las tendencias cambiantes. Las expectativas de los clientes están aumentando con los avances tecnológicos y esta industria dejará de existir si no cambia en consecuencia.

Tarde o temprano, las empresas deben darse cuenta de que el servicio de atención al cliente desempeña un papel vital en el éxito de la empresa. Es el diferenciador clave que distingue a una marca de la multitud. Es muy importante planificar su próximo movimiento para mantenerse por delante de la competencia.

El artículo lo guiará a través de las principales tendencias que han influido en la industria de outsourcing de atención al cliente . Analizarlos e implementarlos en sus esfuerzos de servicio al cliente obtendrá grandes beneficios.

El soporte multicanal se ha vuelto complejo.

Según una investigación de Forrester, el 95% de las empresas optan por más de un canal para comunicarse con la empresa. Las empresas ahora se están centrando en ofrecer una experiencia consistente y personalizada a través de cada canal para satisfacer a los clientes de la mejor manera posible. Las redes sociales también verán un aumento en los últimos años debido a su inmensa popularidad entre la gente. Las aplicaciones de autoservicio también tienen un enorme potencial cuando se trata de brindar una excelente atención al cliente.

Para satisfacer a los clientes, brindando soporte multicanal es esencial. Por lo tanto, la subcontratación de soporte al cliente a expertos garantiza que se brinden servicios de calidad a sus clientes con el objetivo de mejorar la experiencia del cliente.

El análisis de datos es crucial para la atención al cliente

Los centros de llamadas ahora están utilizando análisis para analizar la voz de los clientes para determinar el estado de ánimo de los clientes. El análisis de datos permite a un agente de soporte personalizar a los clientes y deleitarlos. Como se mencionó anteriormente, las redes sociales han ganado una inmensa popularidad y vienen con análisis para medir el comportamiento del cliente.

Estos datos deben utilizarse de manera efectiva para monitorear y mejorar la experiencia del cliente.

Computación en la nube

Cloud Computing en outsourcing brinda varias ventajas a un negocio. El control de costos es uno de los principales beneficios que se logra con esta tecnología. Otro beneficio es que las empresas de servicio al cliente puede permitir que sus agentes de apoyo trabajen desde casa con total comodidad. Por lo tanto, mejora la productividad de los empleados y pueden proporcionar una gran cantidad de tiempo a los clientes y realmente escuchar sus consultas.

El canal de autoservicio se está expandiendo

Como predijo Gartner, el 85% de los clientes interactuarán con la marca sin interactuar con ningún agente de soporte. El canal de autoservicio ya es muy popular entre los clientes, ya que es una excelente manera de mejorar la experiencia del cliente. Les ayuda a manejar las principales consultas por sí mismos a través de secciones de preguntas frecuentes, base de conocimiento y aplicaciones de autoservicio. Con la tecnología siempre en aumento, nunca se sabe lo que vendrá en el futuro. Por lo tanto, cambiar sus estrategias de acuerdo con los cambios en la tecnología lo ayudará a largo plazo.

Enfoque proactivo

Seguir un enfoque proactivo es muy importante para una empresa, ya que ayuda a llegar a una solución incluso antes de que surja el problema. Las empresas deben asegurarse de que se contacte a los clientes regularmente y que todo funcione bien. Un enfoque proactivo tiene un impacto inmenso en el aumento de la lealtad y la retención de los clientes.

Así para un efectivo es importante contar con un servicio de atención al cliente subcontratado , tener un ojo constante para las tendencias cambiantes. Para saber más sobre los servicios de atención al cliente, contáctenos para saber más.

“El cliente es el rey”.

Esta declaración tenía sentido hace una década y tiene sentido incluso hoy, ¿no? En un momento en que los clientes tienen diez alternativas para un solo producto o servicio, es necesario que las empresas se centren en la experiencia que ofrecen a sus compradores.

Ahora que la experiencia del cliente es el nuevo campo de batalla para que las empresas compitan por generar ingresos. Teniendo esto en cuenta, exploremos cinco tendencias de CX que regirán en el futuro:

  • Reglas de comunicación omnicanal
  • Se anticipa que los CEOs estarán más involucrados en CX
  • Personalización que respeta el tiempo del cliente.
  • Rise of CX blockchain
  • Los chatbots llegaron para quedarse

2018 es un momento emocionante para que las empresas modifiquen su estrategia CX porque esta función está evolucionando rápidamente para mejor. Sin embargo, la verdadera pregunta es: ¿qué tan preparado está su negocio? No todos piensan en contratar a un experto en CX porque el recurso es demasiado costoso o no se encuentra fácilmente.

La mayor ventaja de obtener esta función para un personal experimentado es que saben lo que es mejor para su negocio y tomarán todas las decisiones correctas para usted, mientras tiene la libertad de impulsar otras fuentes de ingresos, en sincronía con CX.

La búsqueda de un experto para sus actividades de CX puede llevar mucho tiempo, puede incluir muchos éxitos y pruebas y puede terminar agotando sus recursos. Es por eso que más del 50% de las empresas subcontratan sus tareas de CX. Póngase en contacto para mejorar la experiencia del cliente con un outsourcing confiable.

Descargo de responsabilidad, soy el cofundador de Reamaze.com. Las tendencias más importantes que estoy notando son:

  1. Comunicaciones asincrónicas. Este es uno grande para el comercio electrónico y algo que estamos desarrollando actualmente para servir mejor a nuestros usuarios. Las comunicaciones asincrónicas permiten a los clientes una transición sin problemas entre canales de mensajería, ya sea correo electrónico, formulario de contacto, mensajería directa, chat en vivo o redes sociales. Necesitamos eliminar las barreras por las que muchos procesos tradicionales de servicio al cliente están centrados y obsesionados. Estos incluyen cosas como números de boletos, esperar respuestas, iniciar sesión solo para enviar una pregunta, etc.
  2. Omnipresencia. El centro de llamadas tradicional y el equipo de soporte que se sientan en cubículos eventualmente desaparecerán. La fuerza laboral moderna es mucho más ágil que eso. Las herramientas deben adaptarse a las nuevas formas en que trabajamos. Eso significa difuminar la distinción entre en línea y fuera de línea. Ya no hay ventanas de disponibilidad o límites estrictos sobre cuándo está disponible el servicio al cliente. Siempre debe estar disponible y la única diferencia será la forma en que los clientes escuchen de los agentes.
  3. Bots / AI asistido comunicaciones. Aumentar las conversaciones existentes con los clientes con inteligencia artificial inteligente y bots será la próxima gran cosa. Sin embargo, no reemplazará la interacción humana. Visualizamos un bot que puede ayudar a los nuevos agentes, agentes experimentados, así como a los clientes a través de la inyección inteligente de contenido relevante. En última instancia, mejora el intercambio de conocimientos y crea un entorno mucho más sólido para el compromiso.
  4. Más herramientas integradas de participación y conversión del cliente. Esto no va a desaparecer. De hecho, cada vez más empresas están luchando por el espacio incrustable. A los clientes les encanta participar con contenido incrustado. Sin embargo, no es evidente de inmediato cómo se debe mostrar el contenido incrustable. Empujado al usuario? Pregunta al usuario? Quedarse callado?

Gracias por la solicitud de respuesta!

Creo que vale la pena mencionar la escucha social aquí. Algunas empresas de comercio electrónico ya se han dado cuenta de lo importante que es prestar atención a lo que sus clientes y clientes potenciales dicen en línea, pero todavía hay una gran cantidad de aquellos que ignoran las menciones en las redes sociales. Como resultado, su nivel de servicio al cliente disminuye .

Es uno de los errores más grandes que veo que hacen las compañías en estos días. Los clientes y las marcas de hoy tienden a hablar mucho, pero a menudo olvidan que la capacidad de escuchar y sacar conclusiones es aún más valiosa.

En el mundo de hoy, las personas han cambiado su percepción del servicio al cliente y comenzaron a tratar los sitios de redes sociales como canales en los que podían enfocar todo tipo de preguntas o quejas hacia las marcas. La cuestión es que muchas de esas personas no etiquetan ni mencionan los perfiles de las redes sociales o las páginas de fanáticos de las marcas y, como consecuencia, las marcas no son notificadas sobre tales comentarios. Después de que una marca no puede responder a un comentario en las redes sociales, a menudo se etiqueta como la que no presta suficiente atención a sus clientes.

Como ya he mencionado, el monitoreo de las redes sociales es una de las formas de prevenir consecuencias tan desagradables y, con suerte, se convertirá en un estándar para la mayoría de las empresas. Herramientas como Brand24 ayudan a proporcionar un excelente servicio al cliente al ofrecer menciones en Internet sobre si los perfiles de redes sociales de una empresa están etiquetados o no en las publicaciones. Dicho esto, las empresas pueden reaccionar instantáneamente a todo tipo de menciones. La gente espera que las marcas respondan en el acto y la escucha social les permite hacerlo de manera mucho más efectiva a medida que se recogen las menciones en tiempo real.

La integración es definitivamente una de ellas. Con la integración, son posibles las otras tendencias y tecnología enumeradas en este hilo, como soporte omnicanal, monitoreo de representantes y conversaciones personalizadas, todo con mayor eficiencia y éxito.

La integración es necesaria para el servicio al cliente porque en estos días, las organizaciones utilizan diferentes sistemas para gestionar las relaciones con los clientes y varios canales de comunicación empresarial para interactuar con los clientes.

Conectar estos canales de comunicación con los sistemas de datos es imprescindible para un flujo de trabajo fluido y ágil. De lo contrario, terminará con fragmentos de datos dispersos en bases de datos que en realidad no lo ayudan a proporcionar un excelente servicio al cliente.

Entonces, ¿cómo mejora la integración el servicio al cliente?

  1. La integración significa que puede verificar la productividad de los representantes en tiempo real. Cuando los teléfonos, el correo electrónico, el chat, etc. se sincronizan con su CRM, puede obtener análisis en tiempo real sobre el rendimiento de los representantes.
  2. La integración brinda a los representantes un acceso más fácil a los datos del cliente. Potenciar a los representantes con datos es darles el conocimiento que necesitan sobre el cliente. Esto también permite a los representantes personalizar las interacciones, brindando a los clientes el tratamiento especial que se merecen.
  3. La integración elimina los problemas de flujo de trabajo que hacen que el servicio sea más lento y menos receptivo. Cuando todas sus herramientas funcionan como una sola, el servicio será más efectivo, eficiente y receptivo. Esto es lo que hace la plataforma de integración de Tenfold, que reúne toda la información del cliente en un perfil para que el representante no pierda tiempo en buscar información y procesarla.

Para una discusión más profunda sobre la integración y más consejos sobre el servicio al cliente, lea nuestros libros electrónicos gratuitos, Los beneficios de la integración de la telefonía informática y los 40 principales influyentes del éxito del cliente. ¡Espero que puedas verlos!

¡Buena pregunta! El servicio al cliente en el comercio electrónico difiere de las industrias, ya que el mercado de comercio electrónico es generalmente más competitivo. Aquí hay algunas tendencias actuales que podemos ver creciendo:

  • Autoservicio: las bases de conocimiento definitivamente se convierten en una cosa). Esto ayuda a reducir los esfuerzos del departamento de soporte al cliente y brinda a los clientes acceso las 24 horas, los 7 días de la semana, a la información sin necesidad de contactar a un representante de soporte.
  • Soporte de chat en vivo: los correos electrónicos y el largo tiempo de respuesta se vuelven retro.
  • Soporte 24/7 – importante especialmente si la clientela es mundial.
  • Video-guías e instrucciones
  • Uso de redes sociales para comunicarse con los clientes.
  • Automatización del servicio al cliente: los bots de chat son cada vez mejores.
  • Outsourcing: la industria de servicio al cliente está bastante desarrollada hoy en día. Existen bastantes empresas profesionales de servicios al cliente externos. Y muchas empresas de comercio electrónico las aprovechan para mejorar la palanca del servicio al cliente.

En el futuro, puedo ver la creciente importancia de un tiempo de respuesta muy corto, soporte de diferentes canales de servicio al cliente y mejoras constantes en los estándares de calidad del servicio al cliente.

¡Espero eso ayude! 🙂

CX o la experiencia del cliente es el principal factor decisivo que determina el futuro de cualquier organización. Brindar un servicio al cliente de calidad es vital para el crecimiento de la empresa. Uno no puede esperar tener éxito sin involucrar a una base fiel de fanáticos de los clientes. La mayoría de las empresas entienden esto y han comenzado a desarrollar sus estrategias de CX enfocándose completamente en los clientes.

Más del 70% de las empresas enfatizan en mejorar su servicio al cliente, de las cuales el 63% invierte en soporte tecnológico para lograrlo. Entonces, ¿qué tipo de servicios está brindando a sus clientes? ¿Están a la altura? Conozca lo que 2018 tiene reservado para usted y aplique estas tendencias principales para brindar a sus clientes una experiencia única.

  • La personalización es la clave
  • Aplicando la gestión de datos
  • Las posibilidades ilimitadas de IoT
  • Máquinas de amistad
  • Combinando CX con AI
  • Implementando Blockchain

Para saber más, aprenda cuáles son las principales tendencias de experiencia del cliente de 2018

Su cliente ahora es media. Están delirando o despotricando en Twitter. Te califican con 4 o 2 estrellas. Están dejando caer comentarios en Yelp.

El presupuesto se destina al marketing porque hacen que llueva.

Ahora que el Servicio al Cliente afecta directamente su comerciabilidad, mejorar la experiencia del cliente debe verse como una actividad de marketing.

Las tendencias actuales y futuras más importantes en el Servicio al Cliente son cuando satisface la solicitud del cliente y también mediante el asesoramiento sobre temas de tendencias o marketing. Hoy, estoy experimentando las tendencias actuales más importantes en el servicio al cliente y es a través de http://www.24task.com quien me mantiene al tanto de todas las cosas que no he hecho. Tienen los mejores asistentes virtuales que mantendrán tus cosas en orden.

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