Determine la configuración legal de su negocio. Necesita organizar su negocio como una entidad legal. Existen numerosas opciones para tener en cuenta, y todas tienen varias consideraciones legales, financieras y fiscales. La configuración legal correcta para su negocio depende de varias cosas. La estructura legal elegida por usted determinará los requisitos de registro adicionales. Es posible que tenga que presentar formularios de registro con su gobierno estatal y / o local, después de haber elegido una estructura legal. Las diversas consideraciones que deben tenerse en cuenta cambian de estado a estado. No necesitará registrar su negocio a nivel estatal, si configura su negocio como una empresa unipersonal (también conocido como comerciante único, una entidad comercial propiedad y administrada por un individuo). Para muchos estados, es necesario que los propietarios únicos usen su propio nombre para el nombre de la empresa / negocio a menos que registren formalmente otro nombre. Esto se conoce como nombre, nombre comercial o nombre ficticio de Doing Business As (DBA). Su primera elección de un tipo de negocio no es permanente. Inicialmente, puede registrarse como un propietario único, y si su negocio se expande y su riesgo de responsabilidad personal aumenta, puede cambiar su negocio a una LLC.
Registre el nombre de su empresa / empresa. “Hacer negocios como”, “DBA”, “Nombre asumido” y “Nombre ficticio” son referencias que se utilizan al describir el procedimiento para registrar un nombre legal para su negocio. El nombre legal de una empresa / negocio por defecto es el nombre de la persona u organización propietaria de un negocio. El nombre legal será su nombre completo, si usted es el propietario exclusivo de su empresa / negocio. Sin embargo, si su negocio es una sociedad, el nombre legal es el que se describe en su acuerdo de sociedad / los apellidos de los socios. El nombre legal de la empresa es el que se registró con el gobierno del estado, para sociedades de responsabilidad limitada (LLC) y corporaciones. El nombre legal de su empresa es un requisito previo en todos los documentos gubernamentales. Los formularios incluyen su formulario de solicitud de identificación fiscal del empleador, licencias y permisos. Si decide establecer una tienda o vender sus productos con un nombre diferente, es posible que deba presentar un formulario de registro de “nombre falso” ante su gobierno estatal y local. Su nombre comercial legal es necesario en todos los documentos gubernamentales, como su solicitud de identificación fiscal del empleador, licencias y permisos. Es posible que tenga que presentar un “nombre ficticio” en los formularios de registro con su agencia gubernamental, si desea establecer una tienda o vender sus productos con un nombre diferente.
Adquiera su identificación fiscal federal. Los empleadores con empleados, sociedades comerciales y corporaciones, y otras categorías de organizaciones, deben adquirir un Número de Identificación de Empleador (EIN) del Servicio de Impuestos Internos de los EE. UU. Se necesita un Número de identificación del empleador (EIN) / Número de identificación fiscal federal para distinguir una entidad comercial. Las empresas / negocios normalmente necesitan un EIN. Hay varias formas en que puede presentar una solicitud para un EIN, incluida la solicitud en línea. Este servicio es gratis. Es ofrecido por el Servicio de Impuestos Internos. Debe consultar con su estado para ver si necesita un número / carta del estado.
Regístrese con su agencia estatal de ingresos. Además, debe obtener identificaciones de impuestos y permisos de la agencia de ingresos de su estado, así como debe tener una identificación de impuestos federales. Si decide vender productos y necesita compilar impuestos sobre las ventas, es probable que deba adquirir un Permiso de impuestos sobre las ventas o una Licencia de proveedor. Esto se puede obtener de su gobierno estatal o local (o de ambos). Además de los impuestos comerciales que necesita el gobierno federal, deberá pagar algunos impuestos estatales y locales, y cada estado y localidad tendrá sus propias leyes fiscales. Los siguientes enlaces permiten acceder a recursos esenciales. Estos recursos lo ayudarán a conocer los requisitos impositivos de su estado. Al adquirir conocimiento de sus requisitos de impuestos estatales, esto puede ayudarlo a evitar problemas y también a su empresa a ahorrar dinero.
Adquirir licencias y permisos. La mayoría de las empresas necesitan adquirir alguna categoría de licencia comercial o permiso para operar formalmente. La mayoría de las pequeñas empresas deben adquirir una licencia comercial general / permisos de operación específicos de la industria de agencias gubernamentales estatales y locales. Es posible que deba obtener una licencia a nivel federal, estatal y / o local, dependiendo de su negocio. Además de una licencia de funcionamiento básica, es posible que necesite permisos específicos, incluido un permiso ambiental. Es de vital importancia comprender las reglas de licencia donde se basa su negocio, ya que las regulaciones cambian según la industria, el estado y la localidad. No cumplir con las regulaciones para la concesión de licencias y permisos puede resultar en multas costosas, así como poner a su negocio / empresa en grave riesgo. Es posible que deba adquirir una licencia federal, si su empresa participa en actividades supervisadas y controladas por una agencia federal.