Como han dicho los demás, sí, todas las firmas consultoras tienen personal que completa las hojas de tiempo.
Una cosa interesante -mucho personal trabaja más de 40 o 50 horas- y trabaja más horas de las que permite el presupuesto del proyecto. Por lo tanto, cada empresa debe determinar cómo quiere hacer un seguimiento de las horas “adicionales”. El enfoque simplista es decirle al personal “solo factura 44 {o lo que sea el total semanal} horas al proyecto”, ya que esto simplifica la contabilidad. El enfoque más preciso es más difícil: el personal registra cada hora trabajada y lo codifica para la actividad relevante (interna / cliente). Esto requiere cierta disciplina sobre el uso de códigos de cliente ‘sombra’ para que usted les facture el tiempo acordado en el contrato {por ejemplo, 44 horas / semana}, pero luego la empresa de consultoría tiene una idea de cuántas horas el personal realmente está trabajando {probablemente 50– 70 horas}.
Usted mencionó la rentabilidad del proyecto, mientras que las hojas de tiempo proporcionan los datos para calcular la rentabilidad básica del proyecto, hay mucho más sobre este tema. Hay un par de palancas de ganancias realmente clave que no se abordarían a través de los datos de la hoja de tiempo: ventas de seguimiento y retención de personal
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- Tasa de seguimiento: en la medida en que un proyecto conduce a una serie de proyectos futuros, ese proyecto fue MUY rentable, ya que disminuyó el costo total de ventas en el trabajo futuro. Esto tiene un gran impacto en la rentabilidad general, por lo que hay que tener en cuenta las tasas de seguimiento diferencial de los proyectos de alguna manera.
- Retención del personal: el buen personal es muy costoso para reclutar y retener. Algunos proyectos pueden ser máquinas de deserción reales (alcance deficiente, liderazgo deficiente, demandas poco realistas, etc.) y las empresas deben comprender si un proyecto determinado puede estar lógicamente vinculado a una deserción desproporcionada del personal. Si es así, ese proyecto no fue tan rentable como parecía a través del análisis de partes de horas. Un análisis podría comparar las horas facturadas con el total de horas trabajadas, y luego, para los valores atípicos, observe si hubo un mayor desgaste de 6 a 12 meses después.
Por supuesto, también hay otras consideraciones, pero quería destacar un par que mostró cómo los datos de la hoja de tiempo son necesarios pero no suficientes para comprender la rentabilidad del proyecto.