Después de luchar con este problema exacto durante años, hemos creado un conjunto de condiciones de pago que nos pagan rápidamente / a tiempo. Los explicaré a continuación, pero si solo desea ver los términos, puede ver / usar nuestros términos verificados por abogados aquí.
Obtenga autorización de carga por adelantado
Esto suena un poco jerga, pero solo significa que usted y su cliente / cliente acuerdan que pueden cobrar automáticamente cuando vence el pago, en lugar de tener que solicitar el pago, y luego esperar a que alguien de su parte lo pague.
Usted y su cliente ya acordaron la cantidad y el cronograma del cargo, por lo que no es necesario hacer que salten por los aros para pagarle; recuerde, pedirles que paguen es agregar otro artículo a su lista de tareas ya empacada .
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Este término requiere una buena comunicación para evitar sorpresas, y también este próximo término:
Detalles de pago en archivo
Tener los detalles del pago en el archivo le permite cobrar cuando se vence el pago, en lugar de tener que solicitarlo.
Es comprensible que algunos trabajadores independientes y dueños de negocios se muestren reticentes a mantener los métodos de pago en el archivo, por temor a perder la información altamente confidencial de otra persona. La solución a esto es simple: use una herramienta (como nuestro Sail) que almacena esta información detrás de la seguridad a nivel bancario para usted; ni siquiera podrá ver la tarjeta o el número de cuenta bancaria.
Tome un depósito por adelantado
Tomar un depósito para iniciar un compromiso puede brindarle el capital de trabajo que necesita para comenzar a cumplir con el servicio, mientras realiza el trabajo temprano. Esto también mitiga el riesgo de que un cliente / cliente salga del negocio a mitad del proyecto, ya que al menos le habrán pagado algo.
Pedirle a un cliente que pague antes de ver su trabajo puede ser incómodo, pero los depósitos son una práctica común en las empresas de servicios. Si un cliente es reacio a pagar un depósito, esto puede ser una señal de que será reacio a pagar facturas futuras una vez que se complete el trabajo. También ayuda a solidificar la relación: trabajar por dinero.
El pago se debe realizar a la entrega, no cerrar sesión
Esto solo significa que el pago se debe cuando finaliza el trabajo, no cuando el cliente lo aprueba, una distinción sutil pero importante.
¿Recuerdas a ese cliente que quiere que su amigo o compañero de trabajo revise tu entrega antes de pagar? Nuestro cliente no quiere decir ningún daño con esto: diablos, el cliente está mostrando una humildad admirable, reconociendo que no es el experto en su campo, pero esto con demasiada frecuencia retrasa el pago durante semanas y también puede venir con una lista de – Solicitudes de alcance de alguien sin contexto en el proyecto.
Este término está diseñado para evitar esa situación y los otros 48 sabores. Hacer el pago adeudado cuando el trabajo está completo configura el compromiso para que todos comprendan una distinción simple, pero clave: el pago es por su trabajo, no por el producto de su trabajo (oye, es nuestro viejo amigo, el ciclo de hacer trabajo => recibir pago) .
Piénselo de esta manera: si hace 20 horas de trabajo y su cliente va a solicitar 1 hora de revisiones 3 semanas después, ¿no debería recibir un pago por completar el 95% del trabajo ahora, no después de un retraso arbitrario? no tiene control sobre?
¿Nunca, nunca, nunca le das a Net 30/60 / ?? términos de pago
No eres un banco, no trabajes a crédito. O al menos, minimice la cantidad de trabajo que hace a crédito.
El mayor problema con estos términos es que mata su flujo de efectivo. Supongamos que factura 30 horas a la semana a $ 100 / hora y factura semanalmente. Con los términos netos de 30, tendrá aproximadamente 5 semanas de trabajo no remunerado en cualquier momento (1 semana de trabajo + 30 días para pagar ese trabajo = aproximadamente 5 semanas), lo que equivale a $ 15,000. ¿Tiene $ 15,000 que le gustaría prestar a los clientes? ¿Cuánto tiempo quieres pasar persiguiendo pagos?