¿Cuáles son sus mejores consejos para los gerentes de oficina que trabajan en una startup?

Como dijo Yotam, las startups son un entorno agitado y ser un gerente de oficina trabajando en una startup es definitivamente un desafío. ¿Por qué? Debido a que los gerentes de oficina son la persona de referencia en un espacio de trabajo donde aún no se ha implementado ninguna estructura, ¡todo tiene que hacerse! Los gerentes de oficina siempre manejan problemas urgentes, arreglan cosas, responden preguntas … en consecuencia, ¡tienen muy poco tiempo para concentrarse! Y la productividad en el trabajo se ve obstaculizada principalmente por nuestra falta de enfoque.

Aquí hay 4 consejos para un gerente de oficina que trabaja en una startup:

  1. Use herramientas y asegúrese de que su jefe sepa lo que implica su trabajo
  2. Haga un presupuesto para la cultura de la empresa.
  3. Trate de saber qué le gusta a la gente en su empresa (como un todo e individualmente)
  4. Comparta conocimientos con sus colegas gerentes de oficina (únase a grupos y comunidades de gerentes de oficina).

La versión completa aquí: 4 consejos de productividad para gerentes de oficina – Hivy Blog

El reclutamiento en la industria minorista es diferente del mismo proceso en las otras industrias. Esto se debe a que las perspectivas potenciales en la industria minorista tienen antecedentes variados y pueden ser muy grandes. Dado que las perspectivas se pueden ver claramente, especialmente si
están trabajando en ese momento, evaluar y comunicarse con ellos es fácil.

Los siguientes son algunos consejos sorprendentes para los gerentes de ventas minoristas sobre cómo pueden encontrar talento.

Entregue a todos sus clientes, proveedores y empleados a reclutadores:

Es el interés de cada minorista obtener el mejor talento, en el menor tiempo posible y al menor costo posible. Esto no se logra fácilmente porque el proceso ordinario de reclutamiento lleva mucho tiempo y es costoso. El secreto del éxito en el comercio minorista.
El reclutamiento es asegurando que pueda obtener rápidamente el talento necesario, entregando a sus clientes, proveedores y empleados anteriores y actuales, a reclutadores. Debe recompensar a cualquiera que ayude a identificar las mejores perspectivas. Además, recompense a aquellos que realmente se refieren
candidatos para ti.

Mida y distribuya los resultados de reclutamiento a sus reclutadores internos

Debe medir y luego distribuir los resultados de reclutamiento a los reclutadores en su negocio minorista. Esto les permitirá saber qué tan bien o mal les está yendo en el reclutamiento y retención de los mejores talentos. Deben establecerse estrategias de mejora para mejorar las áreas identificadas de debilidades. Por ejemplo, en los departamentos donde hay una alta rotación de empleados, se pueden revisar los salarios y los modos de trabajo para que sean flexibles y mejorar la tasa de retención de empleados.

Establecer estrategias efectivas de motivación de los empleados:

Si los empleados de su negocio minorista están contentos y motivados, pasarán la información a otros solicitantes de empleo y candidatos potenciales. Si remuneras bien a los empleados, les ofreces oportunidades para el crecimiento profesional y, en general, eres consciente de su bienestar, estarán dispuestos a contarle a los demás al respecto. Esta es, por ejemplo, la razón por la cual la mayoría de los graduados en los Estados Unidos quieren trabajar para empresas como Google, Costco Wholesale, Marathon Petroleum y otros empleadores preferidos.

Si bien una remuneración alta o mejor es una de las razones por las cuales los empleados preferirán trabajar para usted, es importante aplicar otras estrategias que los hagan felices y los motiven, como arreglos de trabajo flexibles, escuchar sus puntos de vista, apreciarlos e incluso establecer un departamento de recursos humanos independiente para resolver sus problemas
dirigido.

Haz uso de las redes sociales:

Cualquier negocio minorista puede aprovechar el inmenso poder de las redes sociales en el reclutamiento. Para garantizar que el reclutamiento a través de esta plataforma produzca los resultados deseados de generar un gran grupo de solicitantes, debe construir un buen perfil y establecer su
presencia allí.

Utiliza todas las plataformas de redes sociales, pero particularmente Facebook, LinkedIn y Twitter. Estos tres son muy populares y un mensaje en ellos puede volverse viral fácilmente y llegar a un porcentaje muy grande de la audiencia objetivo. Puede usar métricas de reclutamiento para analizar la efectividad de cada una de estas plataformas de redes sociales. Dependiendo de la naturaleza de su negocio minorista, algunos canales de redes sociales pueden ser adecuados sobre otros. LinkedIn ha producido resultados impresionantes para la mayoría de las empresas en la industria minorista.

La disciplina lo es todo. La puesta en marcha es un entorno agitado y la mayoría de las personas se preocupan por sus propias tareas: el CEO está recaudando efectivo, el CTO desarrolla el producto, el marketing hace marketing, etc. el que puede asegurarse de que las cosas no se desmoronen.

Para los intereses de la empresa y la oficina que cuida: sepa cómo trabajar bien con las personas y ajuste sus prioridades de acuerdo con las de ellos. Estás apoyando a un equipo, lo que significa trabajar para una multitud de personas y proyectos, tendrás que ser flexible. Comprenda a todas las personas y proyectos para los que trabaja para que su sentido de priorización sea en beneficio de todos.

Tómese el tiempo para saber que es su equipo. Como gerente de la oficina, es probable que a medida que la empresa se amplíe, usted sea una de las pocas personas que conoce a casi todos. Y este privilegio vale la pena. La gente aprecia cuando haces el esfuerzo de conocerlos. Sus interacciones con usted se vuelven genuinas y efectivas si lo hace bien. ¡Esto es enorme!

¡Hazte mierda! A veces, tendrás que prepararte para pedir perdón en lugar de permiso. Pero esto se reduce a comprender a las personas y los proyectos para los que trabaja y tener la confianza para tomar decisiones. Y cuando puedas, ¡piensa en términos de escalabilidad!

Por sus propios intereses: sepa qué partes de su trabajo disfruta. Es probable que, como “Gerente de Office” de una startup, haya conseguido el trabajo con la esperanza de convertirse en algo más y realmente tener un papel influyente en la empresa. Personalmente, como gerente de la oficina, he disfrutado al 100% de ser una de las pocas personas que conoce a todos en la oficina. Es un privilegio conocer a todos y escuchar sus pensamientos, así como tener la oportunidad de hacer algo.

Por ejemplo, en una de las oficinas donde trabajé, aprendí que muchos de los empleados tenían niños pequeños y estaban algo decepcionados por la falta de aprecio familiar en la oficina. Así que organicé el primer Día de los Niños de nuestra oficina. Con una niñera certificada, yo mismo, veinte niños pequeños y galletas de azúcar decorativas, el día fue un éxito. Envié a casa a muchos niños llenos de azúcar, pero los padres no pudieron agradecerme lo suficiente por traer a sus pequeños.

Así que aprender y saber para quién trabajo es una de mis pasiones. Trabajando en Boomtrain ahora y realmente siendo parte de una cultura estelar, quiero seguir cuidando a mi gente al comprenderlos, al tomar excelentes decisiones para ellos y al proporcionarles excelentes sugerencias donde pueda. Me dirijo fácilmente hacia People Analytics de esta manera.

Sepa lo que disfruta y formule a partir de eso. Si estás en la compañía correcta con el equipo adecuado, podrás tomar la decisión cuando se trata de tu carrera.

No acepte la definición estándar de un administrador de oficina. Nuestro gerente de oficina acaba de ser ascendido a especialista de producto hace aproximadamente 2 semanas.

Acabo de leer un artículo en LinkedIn Pulse de una mujer que vino a entrenar a nuevos empleados. Se dirigió a todos los jefes de departamento para preguntarles qué podría capacitar a los nuevos empleados para que tuvieran el mayor impacto en la empresa. Su entrenamiento tuvo un gran impacto financiero.

Sus siguientes 2 trabajos fueron cambiar otras oficinas en otras partes del país.

Concéntrese en lo que puede hacer para lograr el mayor impacto financiero en la empresa, especialmente si está en una nueva empresa.

Se ingenioso. Ya sea que se trate de crear un manual, crear un sistema de recursos humanos o simplemente comprar un intercambio de la compañía, asegúrese de hacer su investigación y encontrar las mejores maneras de hacer las cosas.

Aproveche servicios como Google Shopping Express, Amazon y Fluc en lugar de optar por servicios más tradicionales.

Siempre piensa a largo plazo. Configure la oficina para el crecimiento. Cuando se trata de comprar cosas nuevas o suscribirse a nuevos servicios, ¿será escalable? ¿Necesitará esto cambiar con el crecimiento?