¿Cuánto dinero debería gastar una empresa nueva (30-40 empleados) en beneficios de oficina (refrigerios, actividades, etc.)?

Esa es una pregunta totalmente “depende” … de dónde está ubicado, cómo es su entorno de contratación competitivo, qué tan bien está financiado, qué valoran sus empleados

Planeo lo básico: agua, café, bocadillos, tanto carby / azucarados como saludables, como mínimo. A medida que aumente la escala, vale la pena traer a un barista a la casa, eso es probablemente en el nivel de 100 bebedores de café: lo que gaste en él se verá reducido por la ganancia de tiempo. Y no hay nada que diga que no puede recuperar parcialmente los costos, que tiene sus propios beneficios. “Amigo, ¿puedes obtener mochas flacas extra venti quad por A BUCK? ¿En cualquier momento que quieras una? ¿Están contratando?”

Cada pocos meses llevo a todos a almorzar. No todo al mismo tiempo, más o menos girando.

Eventos, actividades, etc., depende totalmente. Si tiene espacio no utilizado (tiene un acuerdo para fumar en el espacio y tomó demasiado en lugar de muy poco) puede resolver todo tipo de cosas: futbolín, tenis de mesa, mesas de billar reales, etc., ya sea comprado usado barato , o alquilado barato. O, en algunos casos, doné (en un momento tuve dos mesas de futbolín de empleados anteriores que se mudaron, y las dejaron aquí, con las que tuve que lidiar cuando redujimos el espacio).

Pero gastar dinero en hacer cosas fuera de la oficina, aparte de tal vez anualmente, no es lo que está buscando. Vas por cosas que hacen que las personas sean más productivas y felices de estar allí.

También trataría de hacer tratos con los servicios de alimentos que ofrecen descuentos para empleados, posiblemente subsidiados. Y tintorerías. Y y y …

Una compañía de rápido crecimiento que aconsejé contrató a un equipo de conserjería para 500 empleados. Tenían personas que podían recoger a sus hijos de la guardería y tenerlos listos para irse a casa con usted, lavar la ropa, hacer sus compras, casi cualquier cosa que pudiera delegar, que pudieran manejar. A los empleados les encantó, y detuvo casi el 100% de las actividades “en el escritorio manejando cosas personales que no eran trabajo”. Vale la pena.

No estás allí, pero esa es la mentalidad: ¿qué puedes hacer para ganar tiempo y productividad?

Lo suficiente como para que las personas no dejen de trabajar para pasar un tiempo apreciable obteniendo cosas que necesitan, como comida y bebida. Suficiente para proporcionar algo de espacio en blanco mental.

Con $ 50- $ 150 / hora costos de los empleados totalmente cargados, una cápsula de café de $ 0.50 en lugar de 10 minutos obtener una taza en la cafetería más cercana del centro ahorra $ 7.83 – $ 24.50. Una comida de $ 10 sin 45 minutos de manejo y estacionamiento para un almuerzo desde un parque de oficinas suburbano ahorra $ 27.50 a $ 102.50. Obviamente, la comida es menos importante cuando la oficina está a poca distancia de una docena de buenos restaurantes.

Las respuestas creativas a los problemas desafiantes a menudo se presentan cuando las personas tienen espacio mental en blanco y no se concentran activamente en ellas, como hacer ejercicio o ducharse por la mañana. En la oficina, cosas como mesas de ping pong, rompecabezas y pelotas de malabarismo pueden llevarte allí con precios como errores de redondeo.

Usa esta fórmula …

Sueldos como porcentaje de los gastos operativos = Monto en dólares de todos los salarios en la organización (dividido / por) Monto en dólares de todos los gastos operativos en la organización.

El monto que gasta en beneficios de oficina debe INCLUIRSE en el monto de su porcentaje de salario total.

Entonces, para este ejemplo, digamos que sus salarios totales son de $ 1 millón y sus gastos operativos totales son de $ 4 millones, sus gastos salariales no deben exceder el 25% y las ventajas deben incluirse en este número. El porcentaje aumentará o disminuirá según el tipo de negocio en el que se encuentre. Por ejemplo, un negocio intensivo en mano de obra como una empresa de Bio-Tech podría tener porcentajes de salario tan altos como 65%, mientras que una operación minorista podría ser tan baja como 10% .

Una última advertencia que mi padre me enseñó, nunca contrates a nadie hasta que necesites cuatro. 🙂

Esta es definitivamente una pregunta de “depende”: todo depende de las prioridades de su empresa. En cuanto a un presupuesto de alimentos para necesidades de restauración, es decir, almuerzos de oficina, etc., aquí hay 5 pasos para ayudar a establecer un presupuesto para su empresa:

  1. Piensa en lo que quieres. Es decir, qué tipo de comida estás buscando.
  2. Averigua qué tan flexibles son tus necesidades. Es decir, si un determinado tipo de alimentos que desea es nuestro presupuesto, ¿está dispuesto a ser flexible con su pedido para cumplir con su presupuesto?
  3. Obtenga su presupuesto total, todo incluido.
  4. Comunica tus necesidades.
  5. Obtenga su factura y asegúrese de conservar siempre una copia de su factura.

Espero que sea útil, y la mejor de las suertes!

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