¿Cuál es la mejor manera de configurar territorios cuando su equipo de ventas interno está creciendo mensualmente?

¿Por qué asignarlos a todos?

Si su equipo de ventas (interno) está realmente enfocado en vender y no atender cuentas existentes (lo que debería ser una responsabilidad de servicio al cliente), las ventas solo deberían interactuar ocasionalmente con las cuentas (cuando inicialmente las ganan y cuando regresan para actualizarlas a algunas nueva linea de servicio).

¡Por supuesto, esto solo empuja su pregunta de asignación a un nivel inferior al servicio al cliente!

Si la carga de servicio al cliente por cuenta es pequeña y si la carga es relativamente homogénea (en todas las cuentas), simplemente asigne cuentas a los representantes por primera vez en la mejor vestimenta hasta que cada representante esté completamente utilizado.

Si la carga a través de las cuentas no es homogénea, divida las cuentas en dos categorías (carga pequeña y carga grande) y asigne las primeras según el mejor vestido y las segundas a mano.

Prefiero que esta asignación sea suelta. En otras palabras, una CSR se designa como el punto de contacto principal para una cuenta determinada, pero la cuenta puede realizar transacciones con otra CSR si es más conveniente. Sus procedimientos deben estar diseñados para adaptarse a esto (es decir, uso adecuado de CRM y SIN COMISIONES).

Es importante que monitoree la carga en CSR individuales y en el equipo en su conjunto. Si tiene buenos procedimientos para poner en cola el trabajo, sellar el tiempo de las llamadas entrantes, etc., puede crear un diagrama de ejecución de los tiempos de entrega críticos para tener una idea de esto.

Si cree que hay una necesidad de un enfoque más determinista para la asignación, mi preferencia sería asignar por industria, no por geografía, pero una vez más, desea que la asignación sea laxa, lo que significa mantener un equipo multidisciplinar.

Dado que esto está dentro de las ventas y la proximidad geográfica no es un factor, puede optar por un enfoque de canalización de las 20 cuentas principales . Con este enfoque, puede expandir el equipo de ventas en cualquier momento sin interrupciones, ya que los nuevos representantes estarán inmediatamente ocupados construyendo sus tuberías a partir del conjunto de cuentas existentes y nuevos clientes potenciales en la base de datos de prospectos de ventas.

Sus representantes establecidos probablemente tendrán una cartera sólida de 20 cuentas en diferentes niveles en el embudo de ventas. Esto permite a los nuevos representantes calificar clientes potenciales nuevos y clientes potenciales desde la base de datos de clientes potenciales hasta que establezcan sus respectivas 20 cuentas principales.

Si un representante ha identificado sus 20 principales y desea extraer una cuenta de la base de datos principal, debe descartar una o varias cuentas para poder volver a colocarlas en la base de datos del prospecto de ventas. Las cuentas descartadas están disponibles para que los otros representantes las incluyan en sus 20 cuentas principales.

Cuando una cuenta se convierte en un cliente, el Top 20 se convierte en una “pila desplegable” y se puede agregar una nueva cuenta como reemplazo. Sin embargo, si el nuevo cliente ofrece un potencial de ingresos de seguimiento oportuno, entonces el representante puede desear mantener la cuenta en su Top 20.

Todos los representantes tienen acceso a la base de datos de prospectos de ventas, así como a las cuentas de los otros representantes. Esta visibilidad permite a los representantes intercambiar cuentas o confiscar cuentas cuando estén disponibles.

Nota: No hay nada mágico en 20 cuentas: podrían ser 15 o 50 según el modelo de ventas.

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