¿Cuáles son los mayores problemas / problemas relacionados con los altos gastos de operación y mantenimiento de cada negocio?

Estamos en Travel Business y, a menudo, enfrentamos problemas con la gestión de gastos de los empleados. El último trimestre, informamos un aumento del 15% en las reclamaciones de gastos de nuestros empleados, que eran casi falsas. La mayoría de ellos eran de doble facturación, ingresando reclamos no comerciales, mal uso del límite de la tarjeta de crédito y muchos más.
Nuestro equipo de administración tomó una decisión audaz al cambiar a la solución de Gestión de Gastos de Empleados que nos resultó muy útil. Adoptamos el servicio del Sistema de Gestión de Gastos y Viajes de Empleados | Zento para todos nuestros empleados y ahora todo el proceso de reclamo es transparente. Los gerentes pueden rastrear y administrar los gastos respetados de su equipo y también garantizar reembolsos rápidos. Dichos softwares están basados ​​en la nube, lo que minimiza el tiempo y el costo asociados con los procesos de reclamo, generación de informes y auditoría. Este trimestre, nuestras reclamaciones de gastos se han reducido en un 12,34% y todos los gastos están moderados y se minimiza el costo adicional.
Cada negocio necesita controlar sus gastos, ya que cada PENNY cuenta.

Los artículos más altos de mi industria son los siguientes en orden:

1. Nómina (y otros beneficios para empleados) . La gente tiene que cobrar. Malditas personas y sus derechos. ¡Ojalá pudieran trabajar gratis! Puede minimizar esto entrenando dentro.
2. Formación. Cuando capacitas a las personas desde cero, necesitan tiempo para aprender lo que están haciendo. Pagaré su salario durante 3 meses antes de que me hagan un centavo. Y luego todo ese constante entrenamiento y mantenimiento de sus habilidades. Uno pensaría que soy una universidad o algo así.
3. Adquisición de Talento. Esto es más una pérdida de mis recursos que mis gastos generales. No estoy llenando sillas aquí; Solo contrato tigres, y los tigres son difíciles de encontrar.
4. Espacio de oficina Los clientes tienen la expectativa de que podrá mantener una oficina adecuada. Intenté meterlos a todos en un sótano, pero uno de ellos seguía parloteando sobre su engrapadora y cómo iba a quemar el lugar.

En pocas palabras, las personas son su activo más caro, especialmente si no les gusta trabajar con usted. Así que empújelos con fuerza, dele el crédito, colóquelos en una posición de éxito y apóyelos cuando caigan. Sea un buen líder para minimizar los costos de la contratación constante.

por qué preguntar por cada negocio, porque no hay una respuesta única. Cada negocio es diferente. Pero lo que importa es que el uso más efectivo de los recursos, que siempre viene al poner todo lo que pueda en agregar valor a los clientes, y usar solo lo que necesita para soporte. Todo movimiento no es trabajo. Mirando sus procesos paso a paso y preguntando, ¿hay una mejor manera: buscar duplicación de trabajo, pasos innecesarios … y encontrar formas de unir a las personas al enfocarse en cómo se relacionan las diferentes personas y funciones, con el objetivo de racionalizar el flujo de trabajo y dinero, pero no acumulando inventario, produciendo para ventas e interactuando con los clientes. Tengo muchas pistas, gratis, sobre mi blog de forma natural también.

Cumplir con varias regulaciones gubernamentales a menudo es costoso y requiere mucho tiempo. Contratar y despedir personas (y comprender cómo la ley regula esas actividades) es costoso. Administrar empleados es costoso y requiere mucho tiempo. Contabilidad, operaciones fiscales, mantenimiento de instalaciones, etc. Todos los gastos que no se incurren como resultado de una venta son costosos para la empresa, y los ingresos (o ganancias retenidas o inversiones externas) deben financiar esos gastos.

Precisamente, el mayor problema para los altos gastos generales es que debe poder pagarlo mensualmente. Entonces, cualquier negocio que tenga debe generar suficiente flujo de caja y ventas rentables para cubrir estos gastos de manera constante. Este curso generalmente no es aconsejable para muchos tipos de empresas, especialmente las más nuevas que no tienen un mercado arraigado y una base de clientes variada. Es realmente todo acerca de la sostenibilidad y los altos costos son un elemento disuasorio en ese sentido.
Como la información provista en la respuesta tiene detalles limitados, es difícil lograr una respuesta más precisa. Espero que esto ayude.