Conocer el alcance de su situación (requisitos) lo ayudará a elegir la mejor solución:
- ¿Estás buscando aceptar pagos en persona?
- ¿Necesitas aceptar en línea?
- ¿Solo nacional o internacional también?
- ¿Necesita proporcionar recibos?
- ¿Necesita administrar donantes de manera continua?
- ¿Necesita vincularse a su sistema contable?
- ¿Necesita cobrar los pagos de las tarifas del evento, o son solo donaciones?
- ¿Qué tan expertos en tecnología son los miembros sin fines de lucro que utilizan estos sistemas?
- Calcule sus números: ¿está recolectando muchos pagos pequeños o tiene grandes sumas provenientes de donantes más grandes? ¿Cuántas transacciones necesitas soportar?
Responder estas preguntas lo ayudará a decidir si necesita un sistema más robusto. Y funcionalmente, muchas soluciones logran lo mismo (recaudar dinero para su organización sin fines de lucro), pero todos los procesadores de pagos tienen diferentes estructuras de tarifas, por lo que los números pueden ser importantes para decidir la opción de menor costo.
Algunos procesadores de pagos especializados ofrecerán soluciones de portal que aceptan donaciones en línea a una tasa más baja para organizaciones sin fines de lucro, así como también ofrecen soluciones físicas (swipers portátiles) para capturar donaciones en puntos de venta.
Si completa un perfil de GuideStar, tienen asociaciones con Network for Good, etc. y ofrecen soluciones de menor costo para aceptar donaciones.
NTEN.org (Nonprofit Technology Community) ofrece algunos consejos sólidos sobre tecnología para organizaciones sin fines de lucro, incluidas donaciones / pagos.
Intuit tiene una solución de pago, que puede ser beneficioso si está utilizando libros rápidos para la contabilidad.
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Mi organización sin fines de lucro utiliza una combinación de un procesador de pagos regional y Square, pero he analizado muchas soluciones. Cada situación requiere un enfoque diferente.