Al planificar las necesidades de espacio de oficina para una nueva empresa en la ciudad de Nueva York, ¿cuál es una buena regla general para los pies cuadrados deseados por empleado?

¡Hola! Esa es una gran pregunta; ¡uno que estaba investigando recientemente!

Recomendaría entre 150-200 pies cuadrados por persona, pero todo depende de la naturaleza precisa de su negocio; algunos necesitan más, mientras que otros necesitan menos. Con algunas empresas, necesita mucho espacio común en forma de salas de conferencias y áreas de cubículos más grandes para acomodar las reuniones con los clientes, etc. En otros casos, tiene empleados que se sientan en un cubículo todo el día, trabajando de forma independiente, por lo que hay un requisito de espacio mucho menor.

Al ver espacios, me pareció útil llevar una cinta métrica, ya que los espacios tienden a verse mucho más grandes cuando están vacíos. Sabía el tamaño de mis cubículos, por lo que fue bastante fácil hacer los cálculos para determinar cuántos cubículos podría caber en un área en particular. Al medir, recuerde tener en cuenta las pasarelas, de unos 4-5 pies de ancho.

En la ciudad de Nueva York, el espacio es realmente premium, por lo que querrá tener una buena idea de lo que está disponible y los precios. Recomiendo un motor de búsqueda de espacio de oficina como 42Floors (el motor de búsqueda de espacio de oficina). Este sitio es como Google para el alquiler de espacios de oficina y puede navegar y comparar espacios de oficinas y alquileres comerciales. Fue una herramienta muy útil, en mi experiencia.

Mi regla general es el mismo estándar establecido por BOMA (Building Owners and Managers Association) International, un grupo nacional de lobby de bienes raíces comerciales, que establece 200 pies cuadrados por empleado como una asignación promedio en un edificio de oficinas.

Este número está justo en el medio de la respuesta de Justin Bedecarre y también está sujeto a un análisis de ‘pies cuadrados utilizables versus pies cuadrados rentables’. En la ciudad de Nueva York, esto se conoce como un “factor de pérdida”, que suele ser del 20% al 30% del tamaño total del espacio.

Durante casi 100 años, BOMA International ha establecido el estándar para medir
edificios En 1915, BOMA publicó por primera vez el Método Estándar de Piso
Medición de edificios de oficinas , una metodología aceptada y aprobada por
Instituto Americano de Normas Nacionales. A lo largo de los años, el estándar
ha sido revisado para reflejar las necesidades cambiantes del mercado inmobiliario y el
evolución del diseño de edificios de oficinas. Hoy, BOMA International es la secretaría de un conjunto de estándares de medición.

En general, una nueva empresa no estaría en una posición financiera para arrendar espacio con estas generosas proporciones, por lo que estoy de acuerdo con Justin en que para una empresa de nueva creación, 100-150 pies cuadrados por empleado deberían ser suficientes en la mayoría de los casos.