¿Las personas de correo electrónico de servicio al cliente mantienen un registro de todo sobre lo que una persona ha pedido asistencia al cliente?

Las empresas y los gobiernos son bastante buenos en estos días para realizar un seguimiento de las llamadas telefónicas y otros datos de los clientes. No me sorprende que USPS haga esto, y es probable que se haga de una manera semiautomática, si no totalmente automatizada, para brindarle el mejor servicio posible, así como para hacer que todo su sistema sea más eficiente. Aún mejor es monitorear su satisfacción con el resultado de los consejos dados, lo que podría permitirles atender mejor a otros con preguntas como usted. Al final de la llamada, pueden preguntar “¿fue útil para usted?” O, alternativamente, podrían enviarle un correo electrónico unos días más tarde. De esta manera, pueden buscar patrones y aprender de sus errores, e identificar áreas que necesitan mejoras. Esto no tiene por qué limitarse al servicio telefónico al cliente. Tomemos como ejemplo el servicio al cliente GMail de Google: le ofrecen anuncios mejor orientados o incluso sugerencias sobre a quién incluir en sus mensajes leyendo todo su correo electrónico, mejorando su experiencia y aprendiendo mucho sobre usted, lo que a su vez podría ayudarlos a ayudar a otros.

Algunas compañías lo hacen y otras no. Los que generalmente usan un tipo de software llamado CRM, que significa Gestión de la relación con el cliente. Los representantes generalmente usan un CRM para rastrear toda comunicación con los clientes, desde llamadas telefónicas hasta reuniones y correos electrónicos. Eso les facilitaría buscarlo y ver las consultas anteriores que había hecho.

More Interesting

En 2017/18, ¿qué importancia tienen las soluciones de voz frente a texto para la atención al cliente? ¿Dónde aplicarías los recursos?

¿Tiene una muestra de cuestionarios de soluciones de compras misteriosas para servicios al cliente minorista?

¿Qué es el servicio de vacaciones?

¿Airbnb tiene un correo electrónico para que podamos contactarlos?

¿Por qué la inteligencia del cliente es tan importante para las empresas?

¿Optar por una encuesta telefónica de atención al cliente al llamar a una línea de servicio le da mayor prioridad y un tiempo de espera más corto?

Cómo mejorar mi tono de voz para poder usarlo en un centro de llamadas

¿Pueden los altos niveles de satisfacción del cliente ser peligrosos para las empresas?

Cómo contactar a un ejecutivo de atención al cliente de Jet Airways en India

Algunos usuarios / prospectos solicitan más información por correo electrónico deliberadamente, les envío algunos consejos y luego un agujero negro, sin respuesta, sin devolución de llamada. ¿Por qué?

¿Cómo puede una startup crear un servicio al cliente increíble y escalable?

¿Cuál es la mejor manera de obtener el soporte de coinbase para tomarme en serio?

¿Cuál es la mejor plataforma de atención al cliente en línea gratuita o de bajo costo para una puesta en marcha consciente del presupuesto?

¿Qué es lo que más odias cuando llamas a un número de servicio al cliente?

¿Qué le diría a un cliente que solicita un artículo que no vende?