Cómo registrar una empresa (Pvt. Ltd.)
Prerrequisitos
1. Tener un capital desembolsado de INR 1,00,000
2. Tener un mínimo de 2 directores / miembros de la junta y dos accionistas
3. Tener un máximo de 50 miembros solamente
4. No se pueden vender acciones públicamente. Solo puede invitar a personas a comprar acciones emitiendo un
folleto
Paso 1: Adquiera DIN (número de identificación del director)
DIN es un número de identificación único para un director existente o una persona con la intención de
convertirse en director de una empresa. Según una enmienda reciente a la Ley de Sociedades de 1956, DIN se ha convertido en obligatorio para todos los directores. DIN es único y específico para un individuo, por lo tanto, solo se asigna un DIN por individuo, incluso si el individuo sirve como director en varias compañías. No se cobra ninguna tarifa por emitir DIN. Este proceso lleva aproximadamente de 3 a 5 días hábiles.
Documentos de respaldo requeridos (copias impresas):
1 fotografía
2. Prueba de identidad
3. Prueba de residencia
Regístrese en el sitio web de MCA para obtener una identificación de usuario y contraseña
(crea una cuenta)
I.File eForm DIN-1
1.Descargue eForm DIN-1
2. Rellene el formulario
3. Adjunte los documentos necesarios
4. Firma con firma digital
5. “Formulario de verificación”
6. Sube eForm
7. Pague las tarifas con tarjeta de crédito, tarjeta de débito, banca por Internet o efectivo / cheque en bancos designados (State Bank of India, Punjab National Bank, Indian Bank, ICICI Bank, HDFC Bank) utilizando el challan pre-presentado que se generará
8. Anote el número de solicitud de servicio (SRN) para consultas posteriores
9.Compruebe el reconocimiento por correo electrónico o a través del portal MCA
II. DIN aprobado íntimo para su empresa (dentro de los 30 días a partir de la fecha de aprobación)
a.Descargue el formulario DIN-2 e imprima
Paso 2: Adquiera el certificado de firma digital
(DSC): Al menos uno de los directores debe tener un Certificado de Firma Digital válido emitido por las Autoridades de Certificación (CA) y aprobado por el Ministerio de Asuntos Corporativos. La Ley de Tecnología de la Información de 2000 prevé el uso de firmas digitales en los documentos presentados en forma electrónica, a fin de garantizar la seguridad y autenticidad de los documentos presentados electrónicamente. Todos los documentos prescritos en virtud de la Ley de Sociedades de 1956 deben presentarse con la firma digital del director gerente o director o gerente o secretario de la empresa. Por lo tanto, al menos uno de los directores debe tener una firma digital. Cualquier persona puede presentar una solicitud a la Autoridad de Certificación para el tema de
una firma digital en la forma que pueda prescribir el gobierno central. Las firmas digitales suelen emitirse con un año de validez y dos años de validez. El costo de emisión varía según la CA. Las firmas digitales se pueden obtener dentro de una hora. Uno puede adquirir sus certificados de firma digital de estas agencias registradas en el gobierno como TCS, IDBRT, MTNL, SAFESCRYPT, NIC, nCODE Solutions, etc.
Paso 3: solicite que la empresa se registre
Este es el último paso importante en el registro de su empresa, que incluye la incorporación del nombre de la empresa, el registro de la dirección de la oficina o el aviso de situación de la oficina y el aviso de nombramiento de directores, gerentes y secretarios de la empresa. Y también con respecto a la toma y pago de sus acciones de calificación.
Requisito previo para el archivo electrónico virtual
1.Instale el siguiente software de requisito previo:
- Windows 2000 / Windows XP / Windows Vista / Windows 7: sistema operativo
- Internet Explorere v6.0 y superior, Google Chrome, Mozilla Firefox
- Adobe Reader de la versión 7.5 a la versión 10.1.4
- Java Runtime Environment (JRE – última versión descargable libremente desde
- http://www.sun.com )
2. Inscríbase en el portal (www.mca.gov.in)
3. Obtiene un número de identificación de director (DIN).
4. Obtenga un Certificado de Firma Digital (DSC).
5. Conectividad de Internet de banda ancha o superior.
6. Un escáner (superior a 200 DPI) para convertir los archivos adjuntos en formato PDF.
Pasos:
I. Complete el Formulario-1A para obtener el nombre de la empresa en línea
Para obtener el nombre de su nueva compañía, se debe presentar una solicitud en el Formulario 1A ante el Registrador de Empresas (ROC) del estado en el que se ubicará la Oficina Registrada de la Compañía propuesta para determinar la disponibilidad de un nombre junto con con una tarifa de servicio oficial de Rs.500. También debe proporcionar la siguiente información en el formulario.
• Nombre de la empresa propuesta (mínimo 4 nombres alternativos, máximo 6).
Indique el orden de preferencia. Asegúrese de que el nombre de la compañía esté de acuerdo con las pautas de la MCA, y también asegúrese de que el nombre sea único y que no se parezca al nombre de ninguna compañía existente en la India. El nombre de la empresa debe terminar con las palabras ‘Private Limited’ o ‘PVT Ltd’. Para tener palabras clave específicas en el nombre, como corporación, Internacional, Hindustan, Industrias, India, etc., la compañía propuesta debe cumplir con un criterio mínimo de capital autorizado.
• Ubicación del domicilio social de la empresa propuesta.
• Objetivos principales del negocio de la empresa.
• Nombres y direcciones de los directores.
• Propuesta de Capital Social Autorizado de la Compañía
• DIN y DSC
Envíe el formulario debidamente completado al Registrador junto con la tarifa de Rs. 500
El Registrador deberá intimar, dentro de dos o tres días, si el nombre propuesto está disponible o no. Si el nombre preferido no está disponible, solicite un nombre nuevo en la misma solicitud. El nombre puesto a disposición por el Registrador será válido por un período de seis meses. En caso de que la empresa no se incorpore dentro de este período de validez, se puede presentar una solicitud de renovación de nombre mediante el pago de tarifas adicionales. De lo contrario, el proceso de aprobación del nombre debe repetirse presentando una nueva solicitud después del pago de las tarifas requeridas.
En aproximadamente 10 días, el ROC le informará sobre la aprobación u objeciones. Si hay alguna objeción, ROC le sugerirá algunos nombres disponibles y le permitirá elegir entre ellos. Si se aprueba el nombre de su empresa, recibirá una carta formal con respecto a la confirmación de la misma. Mantenga lo mismo que se requerirá durante el proceso de registro de la empresa propuesta.
II.Preparar documentos
Después de obtener la aprobación del ROC, se deben presentar los siguientes documentos
preparado para incorporar la empresa
• Memorandum of Association (MOA) El Memorandum of Association es un documento que establece la constitución de la empresa. Contiene, entre otros, los objetivos y el alcance de la actividad de la empresa y también describe la relación de la empresa con el mundo exterior.
• Artículos de Asociación (AOA) Los Artículos de Asociación contienen las reglas y regulaciones de la compañía para la gestión de sus asuntos internos. Mientras que el Memorándum especifica los objetivos y propósitos para los cuales se formó la Compañía, los Artículos establecen las reglas y regulaciones para lograr esos objetivos y propósitos. También establece el capital social autorizado de la compañía propuesta y los nombres de sus primeros / directores permanentes. Se debe buscar ayuda profesional en la redacción del MOA y AOA, ya que contiene las políticas, reglas y estatutos de la empresa propuesta. El borrador debe ser cuidadosamente examinado por los promotores antes de imprimirlo y sellarlo.
El MOA y el AOA deben estar firmados por al menos dos suscriptores en su propia mano, junto con el nombre del padre, la ocupación, la dirección y el número de acciones suscritas y presenciadas por al menos una persona. Luego, el MOA y el AOA deben ser sellados y archivados en el ROC. Se debe pagar un impuesto de timbre en el MOA y en el AOA. El impuesto de timbre depende del capital social autorizado y varía entre los estados. Los detalles del impuesto de timbre aplicable se pueden obtener desde aquí. La instalación de eStamping ahora está disponible a través del portal de MCA. El proceso de preparación de documentos puede llevar de cinco a siete días.
• Formulario 1: información detallada de los promotores de la empresa.
• Formulario 18: información detallada de la dirección del domicilio social de la empresa.
• Formulario 32: proporciona detalles de los directores, gerentes y secretarios de la empresa.
III. Presentación de documentos
Envíe los siguientes documentos al ROC con la tarifa de presentación y la tarifa de registro:
• El memorándum y los estatutos sellados y firmados (3 copias).
• Formulario 1, 18 y 32 por duplicado.
• Cualquier acuerdo mencionado en el Memorándum y los Artículos.
• Cualquier acuerdo propuesto para ser firmado con cualquier persona para su nombramiento como Gerente o Director de tiempo completo.
• Declaración de cumplimiento por un defensor o secretario de la empresa o contador o director colegiado, gerente o secretario de la empresa.
• Carta de disponibilidad de nombres emitida por el ROC.
• Poder notarial que autoriza a una persona, en nombre de los suscriptores, a cualquier documento y documentación presentada para el registro. El poder notarial debe otorgarse en papel de sello no judicial de valor apropiado y debe presentarse al Registrador.
Después de enviar estos formularios, una vez que la solicitud haya sido aprobada por MCA, recibirá un correo electrónico de confirmación con respecto a la solicitud de incorporación de una nueva compañía, y el estado del formulario cambiará a Aprobado.
IV. Pago de las tasas de registro
Los honorarios pagaderos al Registrador en el momento del registro de una nueva empresa varían según el capital autorizado de una empresa que se propone registrar. El pago de la tarifa de registro y presentación debe realizarse mediante Demand Draft / Banker’s Check si excede Rs.1000 /.
V. Obtención del certificado de incorporación
El ROC emitirá un Certificado de Incorporación después de una cuidadosa revisión de los documentos presentados. La Sección 34 (1) obliga al Registrador a emitir un Certificado de Incorporación, normalmente dentro de los 7 días posteriores a la recepción de los documentos. Una Compañía Limitada Privada puede comenzar su negocio inmediatamente después de recibir el Certificado de Incorporación.
Consulte estos documentos antes de presentar una empresa:
1.DIN de todos los directores de una empresa propuesta.
2.DSC – Certificado de firma digital
3. Copia original de la carta formal emitida por ROC con respecto a la disponibilidad del nombre de la Compañía.
4. Forma-1 para la constitución de una empresa.
5. Formulario 18 para la situación o dirección de la empresa propuesta.
6. Formulario 32 para detalles de directores, gerentes y secretarios propuestos.
Formalidades a seguir durante la constitución de una empresa:
1.Obtener una tarjeta TAN
2. Obtenga un número de cuenta permanente (PAN) del departamento de impuestos. India
3. Si es necesario: documentos que obedecen los actos de la tienda y el establecimiento.
4. Si es necesario: para el comercio exterior, documentos de registro del código de importación y exportación del Director General de comercio exterior.
5. Si es necesario: documentos de registro de las tecnologías de software Parques de la India (STPI).
6. Si es necesario: aprobación RBI para empresas extranjeras que invierten en India y aprobación FIPB.
7. Tanto los directores indios como los extranjeros deben tener certificados de firma digital válidos de agencias autorizadas.
Para más aclaraciones, visite
http://www.mca.gov.in/MCA21/Regi …
Gracias y Saludos,
Stay4u.
