¡Hola! Creo que estás muy cerca de lograr lo que necesitas. El calendario de Google le permite configurar múltiples calendarios desde una cuenta de gmail y activarlos y desactivarlos. Puede hacer públicos estos calendarios o compartirlos con direcciones de correo electrónico específicas.
Si usted es un vendedor interno como lo soy ahora (anteriormente agencia), puede usar su dirección de Gmail para alojar estos calendarios o crear una nueva cuenta de Gmail específica para la marca o empresa para la que serán estas promociones.
Tiendo a separar mis calendarios por proyecto para que puedan compartirse con los diferentes equipos relevantes. Si su empresa usa Microsoft Outlook, puede descargar los calendarios de Google y copiarlos allí también para los compañeros de equipo que puedan necesitar notificaciones de reuniones, etc.
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Lifehacker también escribió sobre esto, échale un vistazo: Cómo usar Google Calendar como herramienta de gestión de proyectos