¿Cuál es un ejemplo de una vez que brindó un excelente servicio al cliente?

Hay muchos. Una reciente que me gustaría compartir aquí.

Tuvimos un cliente frustrado pidiendo un reembolso. Compró un producto de gama media de nuestra colección. Inicialmente estaba tratando con uno de nuestros representantes donde estaba buscando algunos cambios en el software que no formaba parte del servicio. La conversación fue bastante larga y al final, pidió un reembolso y estaba muy, muy molesto.

Cuando se me ocurrió la situación, estaba demasiado desordenada, lo que sucede generalmente, ya que intervino solo cuando se me exige que maneje ciertas situaciones similares.

Contactamos con los clientes por correo generalmente. Y esta vez le pedí su ID de Skype y establecí una hora ya que ambos estábamos en una zona horaria diferente para acelerar nuestra conversación.

Hablé con él durante más de una hora y escuché todas sus quejas y requisitos. Obviamente, algunos de los requisitos no estaban disponibles de forma predeterminada, como explicó un miembro de mi equipo. Sin embargo, sé que la codificación está un poco relacionada con nuestros productos.

Hice algunas de sus solicitudes haciendo cambios de codificación. Se tomaron un tiempo extra mío, por supuesto. Y para las solicitudes que no pude hacer, le informé gentilmente sobre el escenario y le dije que le costará algo de dinero extra. Con eso también informé sobre los esfuerzos que hice para resolver sus otros problemas resueltos.

¿Resultado? ¿Adivina qué? Tienes razón. No solo retiró su solicitud de reembolso, sino que también pagó los cambios adicionales que quería tener.

Además de eso, más tarde compró nuestra membresía regular y nos dio buenas críticas también por el servicio.

Resultados:

  • La comunicación más rápida cuando sea necesario. Siempre aumenta el índice de satisfacción.
  • Los clientes están listos para pagar si los comprende bien.
  • Comprenda su producto / servicio al mejor nivel. Me ha ayudado directa / indirectamente muchas veces a comprender los potenciales del producto y ayudar a los clientes de manera más eficiente más allá del alcance.

Aquí hay tres historias reales más sobre una excelente experiencia de servicio al cliente aquí .

Escribí sobre esto aquí:

Las 5 mejores formas de involucrar realmente a los clientes de tu startup

Hay más artículos sobre liderazgo y mejores prácticas para dirigir una startup escritos cada segundo que hay ovejas en Irlanda despojadas de su forro polar cada mes. Solo echa un vistazo a los diversos canales en LinkedIn Pulse y echa un vistazo. Entonces, se imagina que cada consejo matizado, truco y diabólico trabajo de magia para garantizar el éxito de su startup será bien conocido y entendido por todos los empresarios y propietarios de negocios en todo el universo .

Y te equivocarías.

Porque, como puede ver, si bien la miríada de consejos son muy buenos y, por cierto, generalmente bastante acertados, hay un punto críticamente importante que, aunque es tocado por todos los que escriben tales cosas, carece catastróficamente de detalles ; el tipo de detalle sin el cual es mejor que ni siquiera te lo cuenten en primer lugar.

Imagínese tratando de seguir una receta: picar 2 cebollas, derretir 3 cucharadas de mantequilla, dorar el filete y luego, simplemente, sin ninguna información adicional, cocinar el foie gras . Nada más. Simplemente “cocine el foie gras”. Esto sería el equivalente culinario de explicar de alguna manera cómo construir un avión donde el paso 738 dice simplemente “construir motor”.

Y ese es precisamente el tipo de problema con los artículos sobre la mejor manera de ejecutar su inicio: mientras entran en detalles insoportablemente particulares sobre casi todas las tácticas posibles, invariablemente terminan, en algún momento, en el Consejo # 3: involucrar a sus clientes , que generalmente es un párrafo o dos simplemente reiterando que, de hecho, debe hacer todo lo posible para, bueno, involucrar a sus clientes, sin explicar realmente cómo involucrarlos, ni ofrecerles ninguna forma práctica y práctica de hacerlo.

Por lo que entonces. Vamos a arreglar eso. He aquí: las cinco formas de realmente Involucre a los clientes de su startup. Como realmente, realmente involucrarlos.

5. Responda a sus tickets de soporte inmediatamente

Esto debería ser evidente, pero es sorprendente la frecuencia con la que la gente deja caer la pelota sobre este; Ciertamente tengo antes. Pero es de vital importancia ser inmediato , ser minucioso y nunca dejar a un cliente pendiente . Por supuesto, esto no es escalable hasta el infinito , de ahí el consejo de Paul Graham de Y Combinator de que las startups deberían hacer cosas que no escalen.

4. Como CEO, responda de su correo electrónico personal de vez en cuando

Ya sea que usted, como CEO, también use el sombrero de soporte técnico, o si su inicio es lo suficientemente grande como para tener una persona de soporte técnico dedicado, o equipo, para responder a los tickets de soporte con su dirección de correo electrónico directo de vez en cuando, y asegúrese sus datos están en su firma de correo electrónico para que sepan quién es usted .

Esto no solo agrega una capa de autenticidad extremadamente increíble a su inicio, sino que a sus clientes les encantará saber cuánto les importa y saber que pueden contactarse con usted cuando lo necesiten .

No haga esto para todas, o incluso para la mayoría de sus solicitudes de soporte; solo los más críticos , donde “crítico” se define como cualquier asunto en el que su startup simplemente dejó caer la pelota; un cliente está enojado con usted por un problema de facturación; o están decepcionados con su producto, servicio, soporte fallido o lo que sea.

Finalmente, no haga esto solo para fingir un apoyo atento y personal: en realidad responda una vez que le respondan, y mantenga abierto el hilo de correo electrónico el mayor tiempo posible .

3. Enviar encuestas y cuestionarios por correo electrónico, y responder personalmente a todos y cada uno

Esto está relacionado con el n. ° 2 anterior. De vez en cuando, es imprescindible que reciba buenos comentarios de sus clientes, incluidos y especialmente sus clientes que pagan. Cuando llegue el momento, asegúrese de que usted, como CEO, envíe las preguntas de la encuesta usted mismo .

Primero, será enormemente aumente sus tasas de respuesta y, en segundo lugar, abrirá una línea de diálogo con sus clientes que resultará invaluable en el futuro. Sin embargo, como se advirtió en el punto 2 anterior, asegúrese de responder después de recibir los resultados de su encuesta y mantener abierto el hilo.

Es sorprendente cuán dispuestos están a ayudar a los clientes cuando saben que tienen una línea directa de correspondencia con el CEO de la startup cuyo producto usan y aman.

2. Reembolse proactivamente a los clientes según sea necesario … incluso antes de que lo soliciten

No sabía si colocar esto en el puesto n. ° 1, pero por razones que deberían ser evidentes en breve, creo que el n. ° 2 es apropiado.

Tuvimos un comienzo realmente difícil con Twibble cuando lo separamos de nuestra startup anterior (¿tal vez una historia para otro momento?). Baste decir que cometimos muchos errores, seguimos fallando y, en general, seguimos fastidiando de izquierda a derecha.

Y ahí fue cuando me di cuenta: debido a la admiración frustrada que sin embargo estábamos leyendo en nuestros tickets de soporte, era evidente que nuestros clientes amaban nuestro producto, a pesar de que a menudo no podíamos entregar lo esperado, me di cuenta de que solo había Una manera segura de que íbamos a superar esto:

Tuvimos que aceptar nuestros errores y reembolsar de forma proactiva a nuestros clientes antes de que incluso lo pidieran .

“Como muestra de nuestra disculpa”, he escrito en numerosas ocasiones, “acabo de reembolsarle personalmente el pago del mes pasado”.

La primera vez que hicimos esto fue un poco discordante, si soy sincero. Es decir, las empresas no suelen reembolsar a los clientes cuando el cliente ni siquiera lo ha solicitado. E incluso cuando los clientes hacen una solicitud formal, a menudo hay muchas conversaciones de ida y vuelta, negociaciones, negociaciones y generalmente fatigantes, con el resultado final a menudo ni siquiera un reembolso completo, sino solo una fracción del mismo.

Pero cuanto más hicimos esto, y cuanto más vimos el shock totalmente eufórico de nuestros clientes, más claro se nos hizo: esto era absolutamente lo que había que hacer , y algo que tú también deberías hacer. Te ganará puntos masivos y, posiblemente, te salvará de perder clientes cuando inevitablemente lo arruines.

1. Sea personal, sea transparente, sea honesto

Si sigue los cuatro puntos anteriores, pronto se encontrará en un diálogo ciertamente insostenible pero muy gratificante con muchos de sus clientes; un diálogo que absolutamente debes continuar mientras puedas.

Si bien parte de este diálogo es trabajar con ellos a través de problemas técnicos; para asegurarles que está enfocado en sus problemas o preguntas particulares; o para discutir sus respuestas a las preguntas o encuestas que ha enviado, otra gran parte de la correspondencia es dejarlos entrar a su mundo, para darles una visión interna de cómo es su startup, de adentro hacia afuera.

No puedo decirte cuántas veces acabo de abandonar por completo una apariencia de personaje de CEO profesional, cuántas veces bajé totalmente la guardia y mostré nuestras manos: “No, es absolutamente inexcusable”, he escrito , “Hemos dejado caer la pelota por completo. La verdad es que hemos quedado totalmente abrumados por numerosos problemas técnicos, y lo siento “.

Lo importante no es simplemente explicar sus errores, sino llevar al cliente al interior, permitiéndole ver, sentir y experimentar cómo es en su inicio. Necesitan sentir que eres otra persona, al igual que ellos, y que tu “startup” es realmente solo una colección de varias otras personas, también como ellos.

Esa es la receta para realmente atraer a sus clientes. Se receptivo; ser personal ser proactivo con los reembolsos; y sea abierto, honesto y transparente. Sorprenderá a sus clientes, mientras lo sorprenderá con su lealtad y gratitud. De hecho, así es como aumentamos nuestros precios y aumentamos la demanda, y rompimos la economía .

Los clientes con los que estoy tratando son como yo: humanos. Nunca he caminado en sus zapatos, como nunca lo hicieron en los míos. Mis encuentros con ellos son como reuniones con un extraño necesitado. Todos debemos tratar de ser útiles y comprensivos en situaciones como estas.

En caso de chatear en vivo o responder a un simple correo electrónico, siempre tengo en cuenta que me pagan por ayudar a las personas. Claro, no soy neurocirujano ni bombero, pero aún así, soy el que ayuda a las personas necesitadas y estoy orgulloso de eso.

Nunca sabrá cuándo se encontrará en la misma situación que sus clientes. Tal vez, tenga algunos problemas con su nueva computadora portátil. O su refrigerador funcionará mal. Preguntas: ¿A quién vas a llamar? Cazafantasmas? No esta vez. Lo has adivinado: atención al cliente.

Es increíblemente importante tener esto en mente y repetirlo como un mantra. Mientras brinda apoyo, está creando valor y construyendo relaciones que pueden durar años. Si mantiene satisfechos a sus clientes, se inclinarán a comprar más y más de su empresa, ganará la vida y pondrá comida en su mesa.

Entonces, ¿cuando he brindado una excelente experiencia al cliente? Cada. Soltero. Hora.

Crear una gran experiencia, soporte rápido y sin interrupciones, ser claro, etc., esos son los elementos clave de un buen servicio al cliente. Pero para mí, el excelente objetivo de servicio al cliente es encontrar la forma de comunicarse bien. Me refiero no solo a entenderse sino a comunicar el mismo tono que el cliente. Aquí hay un ejemplo de tal conversación de LiveChat:

Un cliente dejó su billetera en la máquina de bebidas. Salí corriendo por la puerta gritando: “¡Aquí está su billetera, señor!” pero ya se había alejado. No había ningún número de teléfono en la billetera, así que busqué el nombre en su licencia de conducir en la guía telefónica y lo llamé. Vino y recogió su billetera al día siguiente.

En mi opinión, un excelente servicio al cliente es como entender exactamente qué es lo que el cliente necesita, lo que puede no ser físico, pero a veces puede ser muy molesto. A veces, saludarlos o tener una pequeña conversación con ellos con una sonrisa genuina en nuestros rostros hace que el cliente esté muy feliz. Eso es lo que yo llamo como un buen servicio al cliente. Y también siempre pienso que si proporcionar el artículo que el cliente desea es el único lema de la compañía, ¿por qué no usan robots o cualquier dispositivo eléctrico? Es porque los robots solo pueden responder de acuerdo a la información ingresada. pero nunca puede entender los sentimientos humanos, la relación entre humanos nunca puede ser reemplazada por robots. así que en esa posición, si hago lo mismo que los robots, eso definitivamente significa que no estoy brindando un buen servicio al cliente. Nunca hago eso, siempre me esfuerzo por hacer que el cliente sonría de alegría antes de irse.

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