¿Cuáles son los objetivos mensuales para su equipo SDR?

Comúnmente los objetivos son:

  • Cantidad de oportunidades de venta calificadas (SQL) generadas, también denominada llamada programada de disco / demostración

y

  • Actividad saliente medida en correos electrónicos enviados, llamadas telefónicas realizadas y tiempo de conversación

Métrica Convencional

  • 10-25 SQL / semana: la cantidad de SQL generados / rep. Se ha reducido durante el año pasado en los principales mercados de 20-25 SQL / mes a casi la mitad con 10-15 SQL / mes. Esto significa que las empresas que venden a mercados líderes como las organizaciones de marketing y ventas ahora necesitan el doble de SDR para producir los mismos SQL.
  • 50-100 llamadas / tiempo de conversación de 2 horas y 100 correos electrónicos / día: en cuanto a la actividad saliente, esto se ha mantenido entre 50 llamadas / tiempo de conversación de 2 horas y 100 correos electrónicos por día con cierto nivel de preparación para personalizar la actividad saliente. Sin preparación (muy desaconsejado) verá más de 100 llamadas y cientos de correos electrónicos.

Implemente SAL para garantizar la calidad de los SQL

Muchas organizaciones de ventas han descubierto que medir las actividades y los resultados puede tener un impacto adverso en la calidad de los SQL, ya que los SDR no capacitados inundan su base de clientes con correos electrónicos mal aconsejados y malas llamadas para burlar su desempeño.

Para minimizar esto, algunas organizaciones han adoptado un mecanismo por el cual un AE “acepta” el SQL después de la llamada de descubrimiento. Esto se conoce comúnmente como plomo aceptado por ventas o SAL. Los SDR ahora son compensados ​​por la cantidad de SAL que generaron con la esperanza de que los SDR mejoren la calidad. Sin embargo, esto por sí solo ha demostrado tener poco o ningún impacto, ya que no hay consecuencias para un mal SQL. Simplemente, la metodología SAL actúa como un filtro para SQL de mejor calidad, pero NO mejora la calidad de los propios SQL.

Un enfoque más moderno: capacite SDR para mejorar la calidad de SQL

La mejor manera de impactar la calidad es invertir en capacitación en SDR. Luego, mida el desempeño del SDR con respecto a esa capacitación Y luego mida si esta capacitación se implementa en la actividad. Esto agrega una tercera dimensión como se puede observar a continuación (Habilidades) .

Imagen superior: Ganar por diseño: planos para una organización de ventas SaaS

Punto de referencia: en el ejemplo anterior, el DEG supera el promedio de actividad del equipo. Por ejemplo, el SDR está escribiendo muchos correos electrónicos. Pero como notará, los resultados han quedado por debajo del promedio del equipo. Una mirada más cercana a algunos de los puntajes de las pruebas recientes de SDR muestran que este SDR no domina las habilidades de escribir mensajes salientes adecuados. El SDR necesita ser entrenado en la escritura adecuada de correo electrónico / llamadas salientes y a medida que mejora el nivel de habilidad (al personalizar el saliente), el volumen de actividad disminuye a medida que el resultado mejora (más SQL de calidad).

Inversión en la formación de DEG frente a la contratación de un equipo más grande de DEG

A medida que la competencia continúa aumentando, esperamos que cada vez más organizaciones tengan que invertir en capacitación práctica de sus DEG. La alternativa de contratar SDR adicionales es aumentar drásticamente el costo de adquisición de clientes.

Caso en punto:

  • Capacitación por DEG ~ $ 2,500 / año para aumentar el rendimiento de los representantes en un 20% para que 5 personas capacitadas se desempeñen como 6 personas no capacitadas (he oído que personas respetadas de la industria afirman que 7 representantes capacitados superarán a 10 representantes no capacitados).
  • Contratar un SDR adicional puede costar $ 60,000 – $ 80,000 por año (+ costo suave + costo de oportunidad). Contratar más SDR ha resultado ser muy difícil debido a la disponibilidad limitada, lo que reduce la calidad … creando una espiral descendente.

¡El entrenamiento puede y tendrá que resolver esto!

Una parte posterior del cálculo de la siesta muestra que la capacitación de 5 DEG a $ 2,500 por persona / año cuesta aproximadamente $ 12,500 / año, que es aproximadamente 1/5 del precio del salario de contratar un DEG (excluyendo el costo de reclutamiento). Tenga en cuenta que muchas herramientas (de ventas) ingresarán al mercado para ayudar a automatizar la capacitación en SDR y mejorar el rendimiento.

¿Puedes ver por qué estoy tan emocionado / apasionado por el trabajo que hacemos …

Este es el ejemplo de los objetivos del equipo de ventas formulados utilizando la metodología OKR (objetivo y resultados clave, presentados por Intel y Google). Pero OKR generalmente usa un marco de tiempo trimestral (no mensual) con registros semanales:

  • Ejemplos de objetivos de OKR – Ventas

OBJETIVO: generar un nuevo canal de reservas

Resultados clave

  • KR: generar una entrada de $ 12 millones en cartera
  • KR: Mantenga la cartera por encima de 5x de la cuota para garantizar una tasa de ganancia del 20%
  • KR: haz 7 demostraciones de productos por semana

OBJETIVO: Reclutar jugadores A de clase mundial para nuestro equipo de ventas

Resultados clave

  • KR: Contrata 10 nuevos EA para finales de enero
  • KR: Contrata 20 nuevos DEG para finales de enero
  • KR: contrata a 5 nuevos gerentes de ventas para fines de enero
  • KR: Mantenga una relación 4: 1 en el sitio “Entrevista: Oferta”

OBJETIVO: Desarrollar a nuestros representantes en el mejor equipo de ventas de la industria

Resultados clave

  • KR: Implementar un mejor proceso de incorporación
  • KR: Asegúrese de que hacemos coaching de ventas regularmente cada semana
  • KR: Trae la nueva compañía de capacitación en ventas para mejorar nuestra capacitación
  • KR: Realice encuestas anónimas mensuales periódicas de DEG y EA y obtenga sus comentarios

Y aquí hay un ejemplo de un enfoque paso a paso para mostrarle cómo una empresa puede establecer los OKR para el jefe del departamento de ventas al colocarlos en cascada desde los OKR de la empresa (OKR de CEO) y alinearse con los OKR de otro departamento:

  • Cómo configurar los OKR: un ejemplo en vivo, paso a paso

Un objetivo mensual específico para un equipo de SDR no importa si las expectativas y la cartera son inexactas.

Por lo general, un SDR puede establecer alrededor de 20 reuniones por mes, pero es importante saber cómo va a llegar allí antes de lanzar el número, por lo que le parece impresionante a su jefe nuestro equipo. Consideraría lo siguiente antes de descubrir cuáles son los mejores objetivos para su equipo.

Establezca expectativas adecuadas con las matemáticas correctas. Por lo general, la tasa de conexión es de alrededor del 2 al 4%, lo que significa que debe retroceder la cantidad de correos electrónicos, llamadas y contactos sociales que se necesitarán para establecer 20 reuniones.

Conoce tu canalización. La entrada cálida es muy diferente al rendimiento de salida fría, así que sepa en qué se está metiendo antes de prometer un número por un tiempo.

Asegúrese de que las reuniones estén calificadas con compensación de alineación. Asegúrese de que a sus DEG se les pague en reuniones calificadas y no solo a reservar tiempo en un calendario de AA para tener métricas de vanidad.

Recuerde incluir la estacionalidad en los objetivos. Cada mes será diferente, así que asegúrese de que esto sea parte de los objetivos.

Las métricas de rendimiento que experimenté al administrar un nuevo movimiento de SDR empresarial fueron las siguientes:

  • 10 llamadas salientes → 3 ‘conexiones’ de conversación en vivo → 1 cita / oportunidad.
  • Aproximadamente 1 de cada 5 oportunidades establecidas por los SDR finalmente se cerró.

Haciendo los cálculos, aproximadamente cada 50 llamadas por un SDR resultaron en 1 trato cerrado. Los SDR se ‘apuntaron’ al hacer entre 100 llamadas / día (Cantidad) y establecer 2 citas (Calidad). A partir de ahí, es fácil determinar el objetivo mensual de cantidad / calidad del movimiento SDR.

Dicho esto, la aplicación del tamaño promedio del acuerdo a las métricas de actividad anteriores determinó en última instancia si el ROI estaba allí para justificar el movimiento de SDR.

Esto realmente debe basarse en sus objetivos de ingresos generales, el tamaño promedio de su acuerdo, sus tasas de conversión promedio … y luego trabaja hacia atrás. Entonces, si sabe que necesita, por ejemplo, firmar x cantidad de acuerdos o generar x cantidad de ingresos, ¿cuántos clientes potenciales necesita en su cartera? ¿Cuántas llamadas deben hacer sus representantes en función de su rendimiento promedio? Más explicaciones aquí si lo encuentra útil: La “proporción áurea”: ​​clave para el éxito del DEG

Escribí un extenso artículo sobre esto en Sales Hacker que en realidad es muy práctico en cuanto a cómo debes completar las matemáticas.

El proceso paso a paso es el siguiente:

  1. Comprende cómo funciona el CAC.
  2. Compare los costos de marketing y ventas.
  3. Deja de perseguir la atribución de marketing.
  4. Combine los objetivos de ventas y marketing con el desarrollo de ventas.
  5. Establezca objetivos de ingresos para su equipo de SDR.
  6. Calcule su nuevo CAC con este objetivo de ingresos.
  7. Divida los objetivos de ingresos en objetivos de desarrollo de ventas.
  8. Calcule la cantidad de oportunidades por DEG por mes.

Espero que esto ayude,

Tenemos Ana MRR promedio de 30 usd. Actualmente tenemos todos los clientes potenciales entrantes. Objetivos: calificamos alrededor de 6 por día, menos de 30 minutos para el primer contacto comercial. Recibimos un promedio de 300 clientes potenciales entrantes por mes. Tiempo máximo que mantenemos vivo: un cliente potencial es de 7 días y usamos las llamadas telefónicas y el correo electrónico para el proceso de seguimiento y el proceso específico y las plantillas para cada toque.

Tenemos un equipo SDR entrante, cada uno responsable de 130 marcaciones por día, 2 horas de tiempo de conversación y 30 demostraciones programadas por semana.

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