¿Cuál viene primero en el proceso de planificación, VMV (visión, misión, valores) o análisis del entorno interno y externo?

Como persona de negocios que ha comenzado y administrado muchas empresas durante más de 25 años, no puedo ver cómo podría realizar un análisis ambiental interno y externo eficaz y eficiente sin primero comprender y luego incorporar su visión, misión y valores en la actividad. . Entonces, diría que comienza con un conjunto inicial de visión, misión y valores , incluso si los resultados del análisis ambiental interno y externo lo llevan a cambiarlos o modificarlos después.

Antes de realizar cualquier análisis ambiental, seguramente debe determinar los límites / alcance como:

  1. definir lo que el análisis se propone lograr,
  2. determinar qué áreas analizar y qué dejar de lado
  3. decidir quién lo conducirá,
  4. establecer cómo se llevará a cabo el análisis y
  5. determinar cuándo se completará el análisis.

Estos límites generalmente se incluyen en los Términos de referencia, que proporcionan la razón y el propósito subyacente para el análisis. Como concepto de alcance, los Términos de Referencia se enmarcan en torno a las perspectivas y motivaciones de la empresa que se incorporan a la visión, misión y valores.

Supongo que el mayor promotor del concepto de comenzar con visión, misión y valores es el autor, orador y consultor, Simon Sinek, quien explica en el video a continuación que las compañías exitosas “comienzan con el por qué” (es decir, su causa, valores).

Creo que hay razones para cada posición inicial. En un enfoque, se establece una visión, seguida del análisis interno / externo para determinar la viabilidad de la visión y su implementación exitosa. Sin embargo, si utiliza un enfoque de competencias para la gestión estratégica, la identificación de sus competencias centrales le permite determinar las posibles estrategias que podrían construirse sobre esas competencias, estableciendo así una visión que aprovecha las competencias. Si bien estos parecen ser distintos entre sí, a menudo es un proceso iterativo de desarrollo y prueba de una visión contra la situación enfrentada. En una situación de cambio en la que serví en el equipo de planificación, la visión evolucionó para ajustarse a las competencias existentes, el capital disponible y el tiempo para revertir las tendencias.

También hay otra razón para elegir comenzar con el análisis antes de la visión cuando se imparte un curso de gestión estratégica. Cuando se usa una simulación o un estudio de caso, los estudiantes no saben lo suficiente sobre la compañía y la industria para preparar una visión realista. En esta situación, hacer el análisis externo / interno establece la base de conocimiento necesaria y abre a los estudiantes a las posibilidades. Al usar una simulación de 6 partes que escribí, los estudiantes hacen un análisis externo, seguido de una visión preliminar de cómo competir en el mercado. Esto es seguido por un análisis interno y un refinamiento de la visión.

La visión es el sueño que el emprendedor y el equipo ven para la organización, la misión, los valores y las metas también deben escribirse para guiar a todos los que trabajan en el equipo. El análisis ambiental interno y externo es la recopilación de datos, información y revisión para su análisis y para aplicar esta información como entrada a otras herramientas de gestión estratégica. Para una nueva empresa o emprendedor, la idea de negocio y el sueño serán el primer paso. El análisis del entorno será el próximo paso en el proceso de planificación estratégica. Si la visión de una idea de empresa y emprendedor no es clara, sería difícil realizar análisis externos e internos.

Hay 2 casos generados.

Caso 1, cuando los recursos son suficientes.

El VMV se emplea antes que el análisis de factores externos e internos. Esto se debe a que, debido a los amplios recursos, el VMV puede ser independiente de los factores hasta cierto punto. Por lo tanto, no se requiere una encuesta para los factores en el paso anterior, pero se convierte en un requisito, después de VMV, cuando se produce la actualización.

Caso 2, cuando los recursos no son suficientes.

En este caso, dado que los recursos son limitados, un análisis detallado de los factores externos e internos es vital, para que tal VMV, la actualización sea factible y posible.