El capital inicial incluye fondos para cualquier gasto en el que se incurra antes de lanzar la compañía, y el capital requerido después del lanzamiento para administrar la compañía hasta que alcance un flujo de caja positivo, cuando los ingresos son más altos que los gastos. Estimar con precisión el capital requerido para iniciar la empresa es crítico porque quedarse sin capital puede hacer que la empresa falle en sus primeras etapas. Con estimaciones cuidadosas basadas en suposiciones sólidas, se reducen las posibilidades de un déficit de efectivo.
1. Complete su plan de marketing estratégico. Describa los productos y servicios que ofrecerá, y las estrategias que piensa implementar para introducirlos en el mercado. Determine cuándo se implementará cada estrategia, como el cronograma de publicidad y qué medios piensa usar.
2. Calcular los costos de desarrollo del producto. Consulte con sus vendedores o proveedores, y obtenga estimaciones de cuáles serán estos costos. Calcule estimaciones precisas en lugar de amplios rangos.
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3. Prepare un presupuesto de marketing. El plan estratégico de marketing le proporciona información sobre cuáles serán sus tácticas de marketing. Ahora adjunte números a estas tareas basándose en consultas con los proveedores que haya seleccionado e investigando lo que suelen gastar otras compañías en su industria.
4. Prepare un presupuesto de personal. Pronostique la cantidad de empleados y miembros del equipo gerencial que necesitará durante los primeros tres años. Divida esto por departamento para asegurarse de no pasar por alto ninguna área funcional.
5. Pronóstico de instalaciones y costo de equipos. Determine cuánto espacio necesita su empresa para realizar operaciones. Esto puede ser espacio de oficina, espacio comercial y espacio de producción y almacén, según el tipo de empresa. Solicite a los profesionales de bienes raíces información sobre la tarifa por pie cuadrado para el tipo de espacio que necesitará. Recuerde incluir los arrendamientos de equipos de oficina en el pronóstico de su equipo, para elementos como estaciones de trabajo de computadora y sistemas telefónicos.
6. Previsión de gastos generales y administrativos. Estos costos incluyen artículos como suministros de oficina, viajes, seguros, honorarios legales y contables.
7. Separe los costos en los que se incurrirá antes de lanzar la compañía de aquellos en los que se incurrirá de manera continua después del lanzamiento de la compañía.
8. Complete un pronóstico de ingresos. Cree modelos financieros con supuestos sobre el volumen y el precio de venta de la unidad, y luego genere una hoja de cálculo con los ingresos previstos, mes a mes durante los primeros tres años. Sume los gastos que pronostica para cada uno de estos meses y calcule cuánto tiempo le tomará a la compañía alcanzar el flujo de efectivo de equilibrio. Total del déficit de efectivo para estos meses.
9. Calcular el capital total de inicio. Agregue el capital necesario antes del lanzamiento y el capital requerido para financiar el déficit de efectivo. Este es su capital inicial total.