Cómo describir habilidades de servicio al cliente

Por supuesto, esto será diferente para diferentes personas en función de sus propias historias únicas. Además de la respuesta general de la necesidad de ser genuinamente cortés y servicial, también debe tener historias simples que contar. Reflexione sobre lo que haya hecho anteriormente en servicio al cliente e intente elegir tres experiencias específicas en las que:

  1. pudimos tratar con un cliente difícil u obstinado y pudimos obtener el resultado que quería
  2. pudieron ayudar a un compañero de trabajo que estaba tratando con un cliente difícil o no podía o estaba confundido sobre cómo realizar las tareas básicas del trabajo para demostrar el trabajo en equipo
  3. demostró su compromiso con una calidad y diligencia superiores

Por ejemplo, si hubiera trabajado en telemarketing, los tipos de historias que destacaría serían:

  1. Estaba en una llamada con más o menos y él no estaba exactamente seguro de cuál de nuestros productos quería. Estaba enojado y confundido, especialmente porque argumentó que nadie le explicó adecuadamente las diferencias entre nuestros productos. Entonces, le expliqué que entendía y me tomé el tiempo para explicarle los diferentes productos para que se sintiera seguro cuando finalmente compró la opción de lujo de nuestro producto.
  2. Noté que mi compañero de trabajo estaba hablando con alguien cuando su computadora se apagó. Estaba agitado, especialmente porque su cliente estaba cada vez más enojado. Le pregunté si prefería sentarse en mi quiosco para completar el pedido y poder ayudar a ese cliente.
  3. Una vez, estaba revisando el pedido de uno de mis clientes y noté que ordenó dos del mismo producto. Cuando le pregunté al Gerente General qué sucedió, resultó que alguien había ingresado accidentalmente información adicional en el pedido de mi cliente en lugar de hacer un nuevo pedido. Esto le ahorró a la compañía alrededor de $ 100 en costos de envío y demoras.

Todo se reduce a un acto de equilibrio entre la satisfacción del cliente y la política de la empresa. Cualquiera puede hacer feliz a un cliente arrojando más de 100 dólares a un cliente, pero la compañía no ganará dinero. Cualquiera puede defender a la empresa y mantener la línea de “Lo siento, está fuera de garantía por 12 horas”, pero la empresa no tendrá clientes.

Al igual que cualquier cosa en los negocios, es un juego de números, cuánto tienes que pagar para hacer felices a algunas personas sin hacer que la empresa se desangre. La otra parte de la ecuación es el valor del cliente. Nadie quiere admitirlo, pero cualquier cliente tiene un valor. Un cliente que ha sido leal durante más de 7 años con más de $ 2000 de producto es un poco diferente al cliente que compró la unidad más barata de $ 150 hace 8 años y no ha comprado nada desde entonces. Pero, por otro lado, un nuevo cliente podría decirles a sus 10 mejores amigos lo excelente que es su producto y multiplicar su base de clientes. Al final del día, mi trabajo es hacer feliz a la mayor cantidad de personas posible mientras le cuesta a mi empresa lo menos posible en producto y reputación.

Para equilibrar esa línea necesita mucha paciencia, mucha experiencia (soporte técnico) y una piel gruesa para no tomar las cosas personalmente.

Las habilidades siempre se pueden enseñar, busque la personalidad en su lugar. Esto es lo que recomendamos en Kayako, y buscamos esto en la contratación de atención al cliente.

Honesto

Su representante de soporte no debería tener que mentirle a los clientes para resolver problemas. Deben tener las habilidades y la confianza para decirles a los clientes la verdad sobre los problemas de una manera que sea útil para resolver la situación.

Intuitivo

La resolución de problemas debe ser el fuerte de su representante de soporte. No solo deben ser creativos con la forma en que resuelven los problemas de los clientes, sino que deben tener la previsión de detectar un problema potencial y abordarlo antes de que se convierta en un problema.

Respetuoso

Su representante de soporte debe tener en cuenta el hecho de que el cliente se ha tomado el tiempo para ponerse en contacto. Deben tratar de ser lo más serviciales y agradables posible mientras resuelven el problema de manera eficiente.

Empático

Su representante de soporte debe poder empatizar con todos los clientes, incluso aquellos que están enojados o frustrados. Deben hacer que todos los clientes se sientan escuchados y entendidos, siempre.

Detallado

Su representante de soporte debe ser observador, fastidioso y capaz de llegar a la raíz de un problema rápidamente. No deben omitir pasos ni perder ninguna información.

Se trata de atender las inquietudes de sus clientes de la manera más humana posible. En realidad no hay una habilidad fija cuando se trata de servicio al cliente. Para algunos, simplemente sale de manera natural, abordar la preocupación de sus clientes de la manera más oportuna y tranquila posible es el camino a seguir. Lo más importante es que uno debe tener el conocimiento del producto o servicio que están brindando. Una cosa más, la paciencia es un elemento vital para las habilidades de servicio al cliente. No debería ser tan complicado.

Cheerios

Hay varias, pero en resumen, estas son las habilidades clave que necesita para un servicio al cliente óptimo:

  1. Paciencia
  2. Atención
  3. Habilidades claras de comunicación
  4. Conocimiento del producto / servicio que está vendiendo.
  5. Una actitud positiva y la capacidad de usar lenguaje afirmativo.
  6. Habilidades de actuación (¡la habilidad innata de actuar empático cuando claramente no lo estás sintiendo!)
  7. Gestión del tiempo
  8. Una presencia calmante
  9. La capacidad de leer a los clientes.
  10. El arte de la persuasión.
  11. La voluntad de aprender

Cuando buscaba representantes de servicio al cliente para mi negocio, lo que yo personalmente buscaba era una gran personalidad, porque sobre los procesos y qué tan rápido pueden escribir, siempre sé que todos pueden mejorar poco a poco.

La gente de http://24taks.com me dio lo que estaba buscando en una CSR,