Realmente depende de qué tipo de empresa estás hablando.
En la industria minorista, las ventas generalmente se capturan con algún tipo de dispositivo de punto de venta (comúnmente llamado ‘caja registradora’). Luego, la información se transmite de regreso a la sede central, donde la información de todas las ubicaciones de las tiendas se agrega y finalmente se registra en el libro mayor.
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En la industria manufacturera, aunque el entorno es un poco diferente, la captura de información de ventas es esencialmente la misma. Todos los envíos salientes que identifican el inventario que sale del almacén se escanean y se introducen en sistemas que agregan los datos de ventas. Los sistemas generan facturas para ser enviadas al cliente para su pago (no existe el concepto de “efectivo y transporte”).
Se registran diferentes tipos de información en el momento de la venta pertinente para registrar los ingresos, que se registran adecuadamente:
- precio de venta original
- descuentos y otras bonificaciones
- devoluciones
- impuestos a las ventas recaudados
- gastos de envío
- actividad de tarjeta de regalo
- actividad del programa de fidelización de clientes
- Tipos de licitación (efectivo, cheque, tarjeta de crédito, tarjeta de crédito interna)