Editar: El OP mencionó en un comentario separado que este empleado es un gerente de producto que omitió el marketing y envió el correo electrónico sin aprobación.
Esa persona debe haberse sentido bastante bien después de presionar “enviar” y claramente no pensó ni le importaron las repercusiones. Después de tener esto en cuenta, yo diría que se justifica una acción disciplinaria y usted debería considerar buscar un nuevo gerente de producto.
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Seré el primero en admitir que he cometido errores anteriormente en varios tipos diferentes de proyectos (incluido un correo electrónico de marketing) y creo que las personas deberían tener la oportunidad de redimirse.
Dicho esto, el póster original comentó que un producto del que este empleado en particular está a cargo también contenía errores similares en el pasado, lo que implica un patrón de descuido y falta de orgullo / interés en el trabajo de uno. Esto puede verse especialmente mal en un entorno B2B y no se puede permitir que continúe. Deben intensificar su juego o irse.
Dado que este correo electrónico se envió a 26,000 clientes con tantos errores, creo que la pregunta no debería ser solo “qué hacemos con este empleado”, sino también “cómo trabajamos mejor como equipo / empresa para garantizar que esto no ocurra”. ¿volver a pasar?
Estas son algunas de las preguntas que me vienen a la mente:
- ¿Existe un proceso de aprobación donde la gerencia tiene que revisar y firmar el contenido que se envía a 26,000 clientes? Si es así, ¿por qué falló eso? Si no, ¿se debe implementar uno?
- ¿Existe un sistema efectivo para garantizar que la información / material de marketing antiguo (como los logotipos de antiguos clientes) no esté disponible para su uso? Si es así, ¿por qué falló eso? Si no, ¿qué impide que la empresa establezca eso?
- ¿Es el empleado que envió el correo electrónico el mismo empleado que creó la página de destino? Si no, ¿por qué hubo una falta de comunicación entre los empleados a cargo de esos respectivos proyectos?
No sé exactamente qué tipo de acción disciplinaria sería apropiada en esta situación, pero debe informarle a esta persona que está en apuros, tanto por este último problema como por su desempeño anterior. Como dice Dave Crenshaw, corrija rápidamente y con claridad .
Al mismo tiempo, estoy seguro de que una mejor comunicación y una mayor responsabilidad en toda la empresa beneficiarán a todos. Al final, sus clientes no verán estos errores como el trabajo de una persona; se refleja mal en toda la empresa.