¿Qué debe hacer la gerencia si un empleado envía este correo electrónico de marketing a los clientes?

Editar: El OP mencionó en un comentario separado que este empleado es un gerente de producto que omitió el marketing y envió el correo electrónico sin aprobación.

Esa persona debe haberse sentido bastante bien después de presionar “enviar” y claramente no pensó ni le importaron las repercusiones. Después de tener esto en cuenta, yo diría que se justifica una acción disciplinaria y usted debería considerar buscar un nuevo gerente de producto.


Seré el primero en admitir que he cometido errores anteriormente en varios tipos diferentes de proyectos (incluido un correo electrónico de marketing) y creo que las personas deberían tener la oportunidad de redimirse.

Dicho esto, el póster original comentó que un producto del que este empleado en particular está a cargo también contenía errores similares en el pasado, lo que implica un patrón de descuido y falta de orgullo / interés en el trabajo de uno. Esto puede verse especialmente mal en un entorno B2B y no se puede permitir que continúe. Deben intensificar su juego o irse.

Dado que este correo electrónico se envió a 26,000 clientes con tantos errores, creo que la pregunta no debería ser solo “qué hacemos con este empleado”, sino también “cómo trabajamos mejor como equipo / empresa para garantizar que esto no ocurra”. ¿volver a pasar?

Estas son algunas de las preguntas que me vienen a la mente:

  • ¿Existe un proceso de aprobación donde la gerencia tiene que revisar y firmar el contenido que se envía a 26,000 clientes? Si es así, ¿por qué falló eso? Si no, ¿se debe implementar uno?
  • ¿Existe un sistema efectivo para garantizar que la información / material de marketing antiguo (como los logotipos de antiguos clientes) no esté disponible para su uso? Si es así, ¿por qué falló eso? Si no, ¿qué impide que la empresa establezca eso?
  • ¿Es el empleado que envió el correo electrónico el mismo empleado que creó la página de destino? Si no, ¿por qué hubo una falta de comunicación entre los empleados a cargo de esos respectivos proyectos?

No sé exactamente qué tipo de acción disciplinaria sería apropiada en esta situación, pero debe informarle a esta persona que está en apuros, tanto por este último problema como por su desempeño anterior. Como dice Dave Crenshaw, corrija rápidamente y con claridad .

Al mismo tiempo, estoy seguro de que una mejor comunicación y una mayor responsabilidad en toda la empresa beneficiarán a todos. Al final, sus clientes no verán estos errores como el trabajo de una persona; se refleja mal en toda la empresa.

Es interesante pensar si está haciendo una pregunta de marketing, una pregunta de gestión o una pregunta de recursos humanos. Elegiré comentar sobre cada uno por turno.

La respuesta de marketing es casi obvia, aunque el hecho de que pregunte me hace pensar que le preocupa que alguien discuta lo contrario. Esto se reflejará mal en su empresa y no se puede permitir que continúe. Los tres elementos que enumera tienen un impacto diferente, pero muestran que el autor desconoce o es incompetente para determinar cuáles son los requisitos para llegar, impresionar y atraer a los clientes. Veo que las compañías sobreviven peor, una y otra vez, pero no las compañías que respeto.

La pregunta de gestión se centra en si la persona puede ser entrenada o no. Un nuevo empleado, o simplemente una persona muy joven, puede no estar tomando en cuenta ejemplos, consejos que están disponibles en libros, oportunidades de revisión dentro de la organización (oye, ¿revisarías mi correo electrónico planificado y harías sugerencias?), O te dieron instrucciones muy escasas de un supervisor. Si esa persona ES el supervisor o el único responsable, y se considera un experto, o carece de la educación para saber la diferencia, entonces administrar esto se vuelve difícil. Comenzaría por requerir la aprobación de otra persona antes de que algo salga.

Y finalmente, la pregunta de recursos humanos: ¿qué hacer con esa persona? Se trata de una pregunta muy común, especialmente en las startups: ¿entrenar o disparar? Alguien que quiera aprender puede superar este tipo de problema rápidamente. Consígale un mentor, requiera una revisión interna del material de marketing antes de que salga (como un paso de capacitación iterativo) y tal vez configure una capacitación formal. Establezca estándares, similares a sus observaciones. Escribir material de marketing es difícil y requiere práctica. Pero si esto es continuo, si la persona exige enviar material no revisado que contenga errores o simplemente no puede aprender a prestar atención a los detalles, entonces espero que no sea un gran accionista o el hijo del jefe porque tiene que ir.

Depende. ¿Es este el primer error que ha cometido el empleado? ¿O es un problema crónico?

Aquí está la historia del tipo que perdió el prototipo de Iphone 4 en un bar meses antes de que fuera lanzado al público.

¿Apple despidió al tipo? No, no lo hicieron.

Más bien, lo vieron como una inversión. Acaban de pagar $ xxxx para enseñarle a este chico una valiosa lección. Probablemente debería mantenerlo cerca por un tiempo.

Debería ver esta situación de la misma manera. Explique al empleado por qué la atención al detalle es tan importante. Quizás también debería mirar su política para dar acceso a los empleados no probados a una lista de correo electrónico de 26K.

Ahora, si el empleado sigue cometiendo los mismos errores, entonces esa es una historia diferente.

Un gran empleador aceptaría la plena responsabilidad de cualquiera, si no TODAS las cuestiones a continuación:

  1. No contratar a los empleados adecuados para manejar la tarea.
  2. No capacitar a los empleados que tienen mejor para evitar crear un desastre como este.
  3. No proporciona mejores herramientas (como plantillas prefabricadas) para que las utilicen los empleados.