¿Cómo debo hacer contabilidad en QuickBooks para mi pequeña empresa?

Básicamente, “Sigue el dinero”.

Configurará sus categorías (cuentas) para que coincidan con sus necesidades comerciales específicas, teniendo en cuenta que querrá informes para su preparador de impuestos, así como para evaluar el flujo y los saldos comerciales diarios.

Tendrá una cuenta para cada banco, tarjeta de crédito y préstamo que tenga en la vida real. (Haga todo lo posible para mantener sus cuentas comerciales separadas; es mucho más fácil asegurarse de que sus informes sean precisos).

Estos son algunos ejemplos de las cuentas de ingresos y gastos:

Ingresos:
Ingresos de ventas (o Ingresos de consultoría, o?)

Gastos:
Marketing publicitario
Cargos por servicios bancarios
Servicios de consultoría
Educación continua
Cuotas y suscripciones (cuotas de membresía, etc.)
Licencias y tarifas (licencias comerciales, etc.)
Comidas y Entretenimiento
Tarifas comerciales (para tarifas de procesamiento de tarjetas de crédito)
Suministros de oficina y gastos
Honorarios profesionales (abogado y contador)
Alquiler y almacenamiento
Pequeños suministros y equipo
Teléfono e internet
Viajes y alojamiento
Alojamiento y mantenimiento de sitios web

Ingresos por intereses (otros ingresos)
Gastos por intereses (otros gastos)

La mayoría de los gastos de su negocio deben encajar en una de las categorías anteriores, pero puede tener más si lo desea.

Le recomiendo que encuentre un asesor que pueda configurar su archivo QuickBooks, procedimientos e informes, y que lo capacite para usarlos de manera eficiente.

Puede buscar en www.findaproadvisor.com si quiere a alguien local.
Además, muchos de nosotros trabajamos de forma remota y podemos contactarnos a través de la información en nuestros sitios web o perfiles.

Espero que esto ayude,
Laura D
♫ • * ¨ • .¸¸. • * ¨ • ¡Hago cantar QuickBooks! • * ¨ * • ♫ ♪ ♪ ♫

www.centsablebookkeeping.com
Recomiendo Qbox: Qbox | Casa

Es más sencillo utilizar software de contabilidad como QuickBooks. Este software de contabilidad se sincroniza todo en un solo lugar. QuickBooks es, con mucho, el software de contabilidad más popular para pequeñas empresas y cuenta con todas las funciones, es fácil de usar y está bien respaldado. Además, proporciona toda nuestra información comercial en un clic y ayuda a tomar decisiones informadas mientras realiza múltiples tareas. La contabilidad es un proceso de alto nivel que toma en cuenta el avance comercial y da sentido a los datos recopilados por el contable mediante la creación de estados financieros. Puede integrarse con Cogneesol si desea hacer contabilidad en QuickBooks para pequeñas empresas. Aquí hay algunas recomendaciones:
Software de contabilidad para pequeñas empresas: recopilar información para tomar decisiones de calidad
¿Por qué elegir QuickBooks sobre otro software de contabilidad?
Hacer una elección entre QuickBooks y Xero

Consulte algunos de nuestros Tutoriales de QuickBook aquí para ayudarlo a navegar y realizar más tareas en QuickBooks. Una vez que comience a escalar su negocio y ya no tenga tiempo para hacer los libros de manera eficiente, ¡tenga en cuenta a botkeeper!

Trabaje con un contador experimentado (no contable) para configurar procesos en Quickbooks para usted y con usted. Luego siga estos procesos para su contabilidad y haga que el contador verifique lo que está haciendo una vez por trimestre.

Soy escritor y aunque hice mis propios libros de contabilidad Quickbooks durante los primeros cinco años, estoy agradecido de que alguien lo haga por mí ahora para poder concentrarme en mi escritura.

Use Quickbooks en línea y contrate a un profesional independiente para configurar sus libros por usted. Si se siente cómodo trabajando con freelancers en línea, puede contratarlos a través de un sitio como Elance u Odesk. Hay tutoriales de QBO en línea, así como una buena comunidad de usuarios para ayudar. Si desea concentrarse al 100% en su negocio en lugar de aprender la contabilidad de esas pocas facturas por año, simplemente puede enviar un correo electrónico a su profesional independiente con detalles de la factura, como la fecha, los servicios prestados y la tarifa, y el programa generará totales y enviará la factura por correo electrónico a sus clientes

Pregunta para usted: ¿quién hará sus impuestos al final del año?
Si eres tú, entonces espero que sepas lo que estás haciendo.
Y si no es usted, pídale a su contador que configure su QB por usted, de modo que la persona pueda hacer fácilmente sus impuestos sin complicaciones y le diga lo que se necesita para facilitar la vida de sus informes.

Usar Quick Books es un buen comienzo. Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta:
1. Conozca los impuestos y licencias comerciales, antes de que surjan problemas. Si es difícil para usted, busque el consejo de alguien que lo sepa. Dependiendo de dónde viva, hay grupos de ayuda para pequeñas empresas. Muchos bancos también le ofrecerán orientación.
2. Hay varios libros sobre Quick Books. Algunos ofrecen detalles no solo sobre cómo usar Quick Books, sino también sobre cómo configurarlo según el tipo de negocio que tenga.
3. Vaya a la biblioteca y aprenda sobre cómo administrar un negocio. Una de las mayores caídas de los nuevos negocios, es porque los propietarios no saben nada sobre el manejo de un negocio. Conocer sus productos o servicios es MEDIO de lo que usted debe saber.

Si alguna vez necesita un recurso de colaboración / uso compartido de archivos, Qbox es una excelente herramienta para las pequeñas empresas. Con Qbox, los usuarios continúan usando la misma versión de escritorio de QuickBooks. Sin embargo, cuando usan Qbox, tienen una copia alojada localmente del archivo que se sincroniza continuamente con su copia remota. En otras palabras, no más enviar archivos QBW de un lado a otro, no más compartir pantalla, no tener alojamiento en la nube costoso y no más descargar / cargar archivos QuickBook. Luego puede compartir un archivo entre su oficina y la computadora de su casa. Es bastante simple y fácil de usar. Recomiendo visitar su sitio web para obtener más información more Qbox | Casa

Creo que debería contratar a un contador de un proveedor de servicios confiable y asequible como Account Consultant ( http://www.accountconsult.com.au ). Debe investigar en línea y obtendrá innumerables proveedores de servicios. Siempre están ahí para apoyarlo y brindarle el mejor contador para el negocio. Puede contratarlos para su negocio y obtener la mejor ventaja del servicio. Su contador se hace responsable de su negocio. Al final del mes, obtendrá los detalles del negocio y los informes de facturación al final del año. Un buen experto siempre le brinda informes confiables. Por lo tanto, debe verificar los antecedentes del proveedor de servicios. Puede contratar al proveedor de servicios y, en consecuencia, obtener el servicio.

Yo uso QB para mi pequeña empresa. La ventaja es que toda la contabilidad que necesita para el negocio está en la misma aplicación. Por lo tanto, además de crear facturas, es posible que desee realizar un seguimiento de las horas de los empleados, sus propios gastos / pagos, clientes (como comienzo de un CRM), proveedores, impuestos, así como sus cuentas por cobrar. Querrá los informes de balances y ganancias y pérdidas. Le recomiendo utilizar un contador de pequeña empresa para establecer el plan de cuentas.

Trabaje con un CPA experimentado o una firma de contadores (no contable) para configurar procesos en Quickbooks para usted y para configurar su negocio en su totalidad. Luego siga estos procesos para su contabilidad y haga que el contador verifique lo que está haciendo una vez por trimestre. Tenemos años de experiencia trabajando con Quickbooks para pequeñas empresas .

Si desea saber más acerca de cómo puede QuickBooks para mi pequeña empresa o cualquier consulta sobre el momento de la configuración para finalizar la transacción, visite nuestro sitio web y le ayudaremos.

Debe consultar a una compañía que le brinde la capacitación sobre el uso de quickBooks si desea hacerlo por su cuenta.

Mira esto: 5-common-quickbooks-contabilidad-software-problems-you-may-face

Hoy en día, Quickbooks es la opción número uno para las funciones de contabilidad de pequeñas empresas, como la sincronización bancaria en línea. La mejor parte de este servicio es que todos sus datos se guardan en el almacenamiento en la nube de este sistema. SMART BOOK SERVICE le ofrece el mejor servicio de Quickbooks para pequeñas empresas . Lo ayudaremos a hacer coincidir las transacciones con los gastos y comprender sus ganancias. Para obtener el mejor servicio de su clase del servicio Quickmark Trust de pequeñas empresas Smarkbook.

Que yo sepa, Quickbooks es el mejor software de contabilidad para cualquier pequeña empresa. Es fácil de usar, software fácil de usar y bien soportado. También se integra con diferentes software como PayPie. PayPie tiene mercados globales en los que los prestamistas de todo el mundo pueden ofertar por opciones de préstamos, lo que lleva las tasas a los parámetros más bajos del mercado. No es más inteligente si se compara con las vías de crédito tradicionales. Ej: Evaluación de riesgo de crédito basada en Blockchain en contabilidad empresarial

Siempre le digo a la gente que haga que un profesional haga la configuración y tal vez pase una hora contigo repasando los procesos. El problema de los fondos no depositados es algo que muchas personas no tienen un buen manejo y pueden causar problemas en el futuro.

¿Tiene un contador o contador con el que trabaja? Si es así, haga que configuren su sistema para que les brinde lo que necesitan. Si haces eso, entonces tendrás mucho menos trabajo que hacer.
1. Deberá ingresar facturas y pagos.
2. Deberá ingresar los gastos, ya sea de recibos o vinculando QB a su banco y / o tarjetas de crédito. Entonces todavía tendrá que hacer un trabajo para definir qué gastos son negocios y de qué categoría son.
Cada mes, le proporcionará a su contador un extracto, o hará que se detengan y lo visiten, y le dirá lo que está haciendo bien o mal.
Si hace esto, al final del año, su contador no tendrá problemas para hacer su declaración de impuestos.
Al mismo tiempo, si ingresa sus inversiones y gastos personales, el contador tendrá mucho menos problemas para hacer sus impuestos y le ahorrará mucho dinero.

Hágalo sobre la base de GAAP / devengo. Y que alguien más lo haga y lo guíe a través de él. Concéntrese en su estado de flujo de efectivo.

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