¿Es obligatorio mantener un registro de asistencia en la empresa?

No es necesario. Muchas tecnologías de bajo costo están disponibles ahora en el mercado para registrar la asistencia de los empleados automáticamente. Mantener una nota de registro es una forma tradicional de obtener la asistencia que consiste en tener muchos trabajos manuales para el administrador, después de dar asistencia.

Las tecnologías avanzadas permiten a los empleados registrar su asistencia mientras caminan dentro de las oficinas. CAMS es el que proporciona varios sistemas de asistencia automáticos avanzados pero de bajo costo.

CAMS es un sistema de asistencia que viene con un sistema de notificación e informes instantáneos con un panel de control basado en Web y aplicaciones. CAMS admite asistencia basada en RFID y toda la asistencia biométrica, como huella digital, retina, facial, voz, palma y contraseña. La asistencia también se puede registrar con solo caminar cerca de un radio de 30mt (UHF) diseñado con la última tecnología NFC. Tenga en cuenta que CAMS es el único sistema compatible con la aplicación y el modelo de informes instantáneos basado en la web en el mundo.

El sistema habilita la configuración de conexión cero para la instalación. Las máquinas de asistencia se pueden reubicar fácilmente en las ciudades sin ningún cambio de configuración. CAMS proporciona los informes que integran las máquinas instaladas en varias sucursales / ubicaciones de todo el mundo. Los informes incluirán el historial de las personas y los equipos con su tiempo de entrada, tiempo de salida, tiempo invertido, tiempo invertido, etc. Este sistema también incluye la gestión de permisos basada en la aplicación, la gestión de permisos y el planificador de vacaciones.

CAMS se puede instalar en escuelas donde se pueden configurar los mensajes de texto “Alcanzado estudiante” y “Alumno dejado” a los padres para que se activen automáticamente. Este sistema se puede instalar en fábricas, donde RR.HH. o la alta dirección pueden ver fácilmente el tiempo de entrada / salida de sus empleados al instante con su aplicación. Este sistema se puede instalar en hospitales, donde el administrador / la gerencia podrán saber qué médicos y enfermeras están disponibles, lo cual es de gran ayuda durante una emergencia. Del mismo modo, este sistema se puede instalar en cualquier industria en la que las personas quieran conocer la presencia de sus empleados con varios informes y sin trabajos manuales. Las máquinas se pueden integrar fácilmente con el sistema de nómina existente en cualquier organización. Todos los informes también se pueden descargar en formatos Excel y PDF. Cualquier requisito personalizado se puede programar y adjuntar fácilmente.

CAMS también proporciona asistencia basada en GPS / GPRS, asistencia basada en llamadas perdidas, asistencia basada en aplicaciones y asistencia basada en la Web según las situaciones adecuadas; Este sistema ayuda a las personas que no pueden llegar al lugar donde están instaladas las máquinas. Esta máquina también se puede llevar a mano para registrar la asistencia. Por lo tanto, esto también se puede arreglar en vehículos.

Cualquiera que sea el método que use para rastrear la asistencia de los empleados (por ejemplo, calendarios de asistencia en papel o software), es importante documentar cada ausencia o tardanza de los empleados, incluida la fecha, la hora y el motivo de cada incidente.

Esta información es una parte crítica de los requisitos de mantenimiento de registros de sus empleados. También debe realizar un seguimiento de las notas escritas, correos electrónicos o documentos sobre las circunstancias que rodean cada evento.

Al registrar cada ausencia o llegada tardía, y al designar “códigos de razón”, puede detectar rápidamente cuándo las ausencias de un empleado se vuelven problemáticas. Las designaciones simples como licencia por enfermedad, vacaciones, servicio de jurado o días personales, junto con una nota que indica si la ausencia fue aprobada previamente o no, son suficientes para ayudarlo a realizar un seguimiento sin abrumarse en detalles.

También tendrá toda la información necesaria a su alcance para tomar una decisión apropiada (y legalmente defendible) sobre una acción disciplinaria. Sus registros le proporcionarán detalles si el empleado despedido solicita desempleo o incluso demanda a su empresa por discriminación u otras prácticas injustas.