Cuando dices registros, supongo que te refieres a registros financieros. Los requisitos varían en los diferentes países, por lo que querrá consultar con un contador allí.
En general, piense en todo lo que hace como una forma de recordar, y probar, lo que sucedió, cuándo. Es decir, cada transacción tiene una cantidad, un propósito, una fuente y un destino.
Si es un negocio simple con menos de un par de cientos de transacciones al año, puede hacerlo fácilmente de forma manual, con una hoja de cálculo. Si es más que eso, obtenga una copia de Quickbooks (o cualquier software de contabilidad compatible en su país) y utilícelo.
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Muchas personas luchan con el manejo de recibos. Debe tener una pila / caja / sobre con recibos sin procesar. Luego, cada mes, cree una nueva caja / sobre solo para ese mes. A medida que registra la información de cada recibo en su sistema de contabilidad, póngalo en el sobre / caja. NO LO PIERDAS.
En caso de una auditoría gubernamental, debe poder probar sus reclamos. Es fácil si tiene los recibos ordenados por mes (o semana si hay muchos). Es imposible si están todos en una gran pila.
¡¡¡Buena suerte!!!