Hola,
Solo tenemos 24 horas al día, y tenemos que aprovecharlas al máximo. ¡Tengo un método que puede usar para mantenerse organizado, ser productivo e incluso ahorrar tiempo!
El método de gestión del tiempo Eisenhower promueve la priorización de tareas y proyectos en función de su nivel de criticidad, y si deben hacerse ahora o si deben guardarse para más adelante.
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Al usar este método, puede simplificar su trabajo y su vida para asegurarse de que está enfocado en las cosas correctas, cosas que hacen avanzar metas importantes.
La matriz de Eisenhower consta de 4 cuadrantes. A continuación, describiré cada uno y daré ejemplos de lo que pertenece a cada categoría.
1. Crítico y hacer ahora : estas son tareas que requieren atención ahora, debido a su fecha de vencimiento que se acerca rápidamente y su importancia. Por ejemplo: prepararse para una reunión de inversores o reemplazar a un miembro del equipo de ventas que acaba de renunciar.
2. Crítico, pero hazlo más tarde : las tareas en esta categoría se pueden abordar con más calma. Los ejemplos incluyen: alcanzar un objetivo a largo plazo de aumentar las ventas en un 25%, o construir un nuevo sitio web de la compañía.
3. No es crítico, pero hazlo ahora: estas tareas son mejor manejadas por delegarlos a alguien en su equipo, porque no exigen su experiencia. Los ejemplos incluyen: cancelar una próxima reunión o agregar datos a una hoja de cálculo.
4. No es crítico y hazlo más tarde: en general, este es un lugar para dejar ideas subdesarrolladas o tareas aleatorias que no encajan en otras categorías. Una buena regla es deshacerse de estos después de 2 semanas si no se han abordado.
1. Divida sus proyectos y objetivos en cuatro cuadrantes, como se muestra en el diagrama
2. Haga un proyecto individual de 4 cuadrantes de cada uno. Esto le permitirá descubrir y priorizar las tareas que le permitirán completar cada proyecto y alcanzar sus objetivos.
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- Colabore fácilmente con los miembros de su equipo y delegue trabajo
- Establezca fechas de vencimiento de tareas y sincronice con su calendario
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- ¡Deja de perder el tiempo reorganizando tu lista de tareas!
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¡La mejor de las suertes! Para obtener más consejos, consulte nuestro blog, Productividad 101.