Depende del tipo de construcción en el que esté involucrado.
Para empezar, debe emplear un sistema de orden de compra que se relacione con cada trabajo para cada compra. En general, hay varias reglas que debe seguir para asegurarse de que todo se rastrea correctamente. por ejemplo:
Tipo de trabajo – R – residencial; C – Comercial; I – industrial; P – Público / Gobierno; E – restauración. Este también podría ser el nombre del cliente: Jim Ho = JH
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Alcance – R – renovación; E – sobre (grande aquí); I – interior / TI; N – Nueva construcción;
Inicio – mes / año, es decir. 0417
trabajo # – ejemplo 128
PO # – 1001 (referenciado por libro de correos físico o electrónico)
Código de costo: basado en formato maestro, formato personalizado o residencial.
Entonces, si estaba haciendo una adición a una escuela y necesitaba algunas capas de 2 × 4 y ccx, su PO podría leer:
El formato PR0417–128–1001… iría junto con los elementos específicos. Esto podría hacerse en el campo o en la oficina con entrada de campo, por lo que 2 × 4 ″ son probablemente 06–1000 y ccx es 06–1600. Todo esto debería relacionarse con su estimación original para el trabajo y ser ingresado como una partida en el costo del trabajo … de esta manera, un informe le dirá exactamente dónde se encuentra en su presupuesto.
Incluso si son empleos de $ 2500 con $ 600 en materiales, este sistema debe cumplirse. Si no, nunca obtendrá el control de sus costos. Es lo mismo con tu trabajo. Todo debe atribuirse a un código de costo.
En cuanto a sus muchachos en el campo, simplemente necesitan trabajar dentro de cualquier sistema que instalen. Esto debe incluir:
- Albaranes casados con la orden de compra
- Consulte el presupuesto para un trabajo en particular
- Nombre firmado e impreso en todos los albaranes / facturas
- Límites de compra o requisitos de permisos para herramientas, alquileres y mano de obra adicional
- El papeleo se entrega cada vez que están en la oficina o se encuentran con usted. Como máximo una vez a la semana. En ese momento, debe revisar su libro de correos con ellos y tener cualquier papeleo o pedido de compra resuelto.
- Si tienen más de un trabajo por día, deben contabilizar las horas que están en el sitio. Puede distribuir los tiempos de viaje a cualquier trabajo que tenga sentido para usted.
- Deben tener una cartera de campo de metal resistente al agua para guardar todo su papeleo.
Si sus supervisores / manos principales conocen los números de un trabajo, se pueden retener a ese número. También es una buena idea, y una práctica común, incentivar el ahorro de costos o la finalización anticipada de proyectos más importantes.
Si se utilizan herramientas de la compañía, su nombre DEBE tomarse como la persona que usa esa herramienta. Nada debería salir sin saber quién lo tiene o lo está usando.
Todo esto es fácil de hacer y no requiere tiempo extra. Solo requiere disciplina de la propiedad y la adhesión de los empleados de campo.
TODO esto se puede personalizar para adaptarse a su negocio específico. Me especializo en esta área. Soy un profesional de la industria de la construcción que ha implementado y trabajado dentro de los sistemas de PM y CM con diversos grados de disciplina. Solo estoy haciendo el cambio a consultoría y marketing.
No miras los centavos si sabes a dónde van los dólares. Esto permitiría generar un informe cada semana que muestra exactamente dónde está con sus costos en comparación con el valor del contrato.
Si es disciplinado, entonces los únicos elementos que no deberían costar a un proyecto son las herramientas eléctricas y los equipos de capital. De manera predeterminada, esto también le indicará cuáles son sus gastos generales en comparación con sus ganancias. ¡Los días de una suma global entrando y esperando que sea correcto deben terminar!
bwtconsulting.com
Por favor, deje un mensaje en el sitio web anterior si desea hablar sobre lo que necesita y cómo podemos proporcionárselo. La parte fácil es crear el sistema … durante los primeros meses trabajaríamos como su conductor para mantener el proceso en marcha.