En lugar de hacer una pregunta abierta, puede encontrar la respuesta usted mismo siguiendo un conjunto de preguntas lógicamente estructurado. Pregúntese esto en orden de importancia:
1. ¿La herramienta de BI aborda mi principal prioridad?
¿Qué es lo que PRIMERO quiere lograr con las herramientas de BI? ¿Para impulsar las ventas? ¿Encontrar nuevos mercados? ¿Para mejorar los procesos? Para monitorear el tráfico web? Enumere sus prioridades en orden de importancia , luego encuentre la herramienta de BI que mejor se adapte a su orden de prioridades.
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2. ¿Se integra con mis fuentes de datos?
¿Las herramientas de BI pueden funcionar con sus fuentes de datos? Considere los pros y los contras entre elegir reemplazar sus fuentes de datos para que coincidan con su “mejor solución de BI” o al revés.
3. ¿Se adapta a mis necesidades en el futuro?
Mire de 3 a 5 años a partir de ahora y vea si las herramientas de BI pueden satisfacer sus necesidades en expansión. Verifique el número de usuarios, la accesibilidad, la función móvil, las especificaciones de almacenamiento, etc. Estas funciones se ven muy afectadas a medida que crecen sus necesidades comerciales.
4. ¿Puedo pagarlo?
Este es el último de su preocupación. ¿Por qué? Si cree que las herramientas de BI le darán un ROI, el costo se convierte en capitalización y puede abordarse mediante la asignación del presupuesto. El peligro de usar el precio como la métrica principal para elegir las herramientas de BI es que se está perdiendo el punto de invertir en el futuro de su negocio.
Una vez que tenga una estructura lógica para su pregunta, ahora puede darse una vuelta por soluciones específicas. Puede visitar el sitio de un proveedor a la vez y perder todo el día o consultar guías útiles como esta referencia de software de inteligencia empresarial de los 15 principales, que le proporciona puntos de referencia de comparación claros.