Pre-evento
Para empezar, creo que debes cambiar tu actitud, antes de decir una palabra. Es obvio por su pregunta que ya está en el pie trasero y el tablero lo notará: si entra a la defensiva, tiene una probabilidad mucho menor de ponerlos en juego.
Intente asegurarse de que cuando los invite a la reunión, comprendan que estarán allí para aprobar un plan emocionante para llevar adelante el negocio. Lo que no quiere que piensen antes de la reunión que esta será una sesión de culpa.
Dígales que tiene un esquema de un plan que puede cambiar significativamente la fortuna de las empresas, pero que necesita su ayuda para hacer realidad la idea: hacer que se sientan importantes y parte del proceso de toma de decisiones. Si tiene éxito, entonces podrían llegar en el estado de ánimo adecuado.
La reunión
¿En el sitio o fuera del sitio? Existe un argumento para celebrar esta sesión en un lugar diferente, alejarse de los recuerdos de las reuniones de la junta y tomar una nueva perspectiva. No solo mire los lugares de negocios, piense un poco diferente, hágalo inusual, divertido quizás, dele algo de chisporroteo. Sin embargo, no parezca demasiado despilfarrador, especialmente si el dinero es escaso.
¿Consideraría contratar a un facilitador profesional / mentor de negocios que pudiera dirigir la reunión? Obviamente, esta persona necesita ser presentada como alguien para ayudar a facilitar el cambio de comportamiento, no como alguien que está allí para asumir el diálogo. Podrán mantener la reunión encaminada, cumplir con la agenda, evitar que se desaten argumentos y, si son buenos, hacer que el proceso sea lo más productivo posible.
- Mi negocio no gana dinero la mayoría de las veces, pero gana una fortuna cuando llegan los pagos. ¿Qué plan de inversión sería adecuado para ese patrón de ingresos?
- Quiero tener una mejor idea de cuán grande o pequeño es mi mercado, ¿dónde sugeriría una nueva empresa para obtener este tipo de datos?
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Invierta tiempo e incluso algo de dinero para hacer que el plan sea lo más atractivo posible. ¿Estás planeando una presentación de 72 diapositivas o vas a ir a la vieja escuela y producir algunas tablas de humor? Sé en qué dirección iría … Sentarse alrededor de una gran mesa de roble está muy bien, pero ¿necesitan hacerlo? Las bolsas de frijoles probablemente sean un poco extremas, pero ¿puede hacer que la reunión sea más interesante evitando algunos de los conjuntos de reunión omnipresentes de la junta?
Con respecto a la mensajería, claramente establecerás algunos objetivos, pero, por supuesto, hazlos INTELIGENTES. Cuando se van, deben creer que su plan es:
sostenible , medible , alcanzable , relevante y con plazos
Enormes disculpas si le estoy enseñando a la abuela a chupar huevos.
Posterior al evento
¿Hay algo que puedan quitar, algo que se quede con ellos y que les recuerde las cosas buenas que se lograrán? No estoy seguro de qué es exactamente, pero pensarás en algo.
Finalmente, todos deben ser contactados por usted después de la reunión, para hacer un seguimiento de lo que va a hacer y cómo van a ayudar personalmente a que esto suceda.
No va a ser fácil, ¡pero nada que valga la pena lo es!
Lo siento, no estoy necesariamente calificado para asesorarte sobre esto, pero tu pregunta tocó la fibra sensible y me dejé llevar un poco: buena suerte.