¿Cuál es la mejor herramienta para trabajar de forma remota como un equipo pequeño? Quiero poder crear diferentes tipos de documentos, modificarlos, comentarlos, chatear con mi equipo, tener una fuente de cosas nuevas que sucedan en la plataforma, etc.

Una herramienta que no se ha mencionado hasta ahora y que hemos estado utilizando con gran éxito es Sococo.

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En lugar de la gestión de proyectos o las comunicaciones asincrónicas, Sococo es una aplicación de presencia de equipo distribuida. Es un modelo SaaS que crea una oficina virtual para su equipo, con cada persona representada por un avatar. De un vistazo, puede saber quién está disponible, quién está en una reunión, encender y apagar su micrófono, cámara, altavoces y / o compartir pantalla, etc.

Es un paradigma simple y bien ejecutado que realmente funciona para nosotros en la coordinación de docenas de personas en media docena de ubicaciones.

Según mi experiencia en la gestión de equipos de diseño / desarrollo pequeños y grandes, la mejor herramienta de PM para usted se basará en la cultura de su empresa y los requisitos específicos, en lugar de la aplicación con las características más avanzadas.

He usado ampliamente Asana, Jira, Trello, Podio y Basecamp (cinco de los productos más establecidos en el mercado). He aprendido por las malas que esto está lejos de ser una situación de “talla única”.

En esencia, todas las herramientas de PM ayudan a proporcionar una ubicación centralizada para administrar sus proyectos y las tareas, conversaciones, plazos, documentación y recursos dentro de ellos. Pero cada herramienta se basa en una filosofía diferente. Comprender esto es clave para garantizar que seleccione la solución más adecuada.

Aquí hay algunas preguntas para guiarlo hacia la elección correcta:

¿TU EQUIPO TIENE MUCHA EXPERIENCIA DE HERRAMIENTAS PM?

Si su equipo rara vez ha trabajado dentro de un entorno de gestión de proyectos basado en la nube, habrá fricciones a medida que resistan el cambio (¡es la naturaleza humana!). Sin los recursos para invertir en capacitación, debe seleccionar un producto con una curva de aprendizaje gradual y soporte integrado rápido.

Aquí hay dos opciones obvias:

Trello, basado en el estilo Kanban de programación de proyectos inicialmente desarrollado por Toyota, es la interfaz más sencilla de dominar. Piense en ello como notas post-it digitales en una pizarra. Las tareas se avanzan moviéndolas a diferentes cubos (también llamados carriles). La interfaz de usuario es táctil y sirve como un gran punto de entrada para los equipos que realizan la transición a la gestión de proyectos en línea. Esta interfaz de arrastrar y soltar también resuena con personas orientadas visualmente, como los diseñadores.

Asana usa otro marco que será familiar para la mayoría de los empleados: la ‘Lista de tareas’. Las conversaciones y la documentación de tareas se encuentran dentro de los elementos que se marcan cuando se completa. La atención al cliente para Asana es integral: desde sugerencias de herramientas pensadas hasta una mesa de ayuda con soporte por correo electrónico el mismo día.

En el otro extremo de la escala, la interfaz de Podio está cargada de funciones y es mucho menos intuitiva. Esto lo convierte en una opción menos atractiva para un equipo sin experiencia.

He reunido la escala a continuación, que se muestra después de cada pregunta, para ayudarlo a visualizar los méritos relativos de cada herramienta de MP.

¿NECESITA SU HERRAMIENTA PM PARA INTEGRARSE CON OTRAS APLICACIONES?

Si tiene la intención de integrar su herramienta de PM elegida con otras aplicaciones, como el seguimiento del tiempo o la facturación, entonces el soporte de terceros será crítico. La integración efectiva puede ahorrarle moverse entre diferentes herramientas para mantener las cosas sincronizadas. Utilicé la integración de Asana con Harvest para consolidar mi seguimiento del tiempo y la gestión de tareas en un solo lugar.

Debido a que nos estamos centrando en las plataformas más establecidas, el nivel y la calidad del soporte de aplicaciones de terceros es alto en todos los ámbitos. Jira, Asana y Podio lideran la carrera con soporte para casi el 50% de las aplicaciones más populares. ¡Son alrededor de 70 integraciones diferentes! Trello y Basecamp admiten el 30% del ecosistema de aplicaciones populares.

¿ESTARÁ GESTIONANDO LAS LANZAMIENTOS DE SOFTWARE EN SU HERRAMIENTA PM?

Las herramientas de gestión de proyectos tienen aplicaciones muy amplias en todas las industrias. Las herramientas discutidas hasta ahora son adecuadas para la mayoría de los equipos. Sin embargo, si su necesidad principal es el desarrollo de software, se beneficiará de una herramienta que tiene soporte integrado para tableros Scrum o Kanban.

Como se señaló anteriormente, Trello utiliza el marco Kanban, que es perfectamente adecuado para el desarrollo de software. Aunque su simplicidad es atractiva para los equipos pequeños, los equipos más grandes lo superarán rápidamente.

Aquí es donde interviene Jira. Está muy bien establecido y viene con el soporte y la estabilidad que espera de la familia de productos Atlassian. El módulo ágil de Jira tiene soporte completo para las populares metodologías Scrum y Kanban.

Si bien Asana, Basecamp y Podio se pueden utilizar para el desarrollo de software, se encontrará utilizando aplicaciones de terceros o soluciones alternativas. Posible, pero no ideal. Es importante tener en cuenta que hay muchas herramientas de PM más pequeñas creadas específicamente para el desarrollo de software. Cubriremos esto en un próximo artículo.

¿NECESITA COLABORAR CON SUS CLIENTES?

A medida que se familiarice con su herramienta de gestión de proyectos, descubrirá que no solo colaborará con sus compañeros de trabajo. Compartir proyectos con clientes y otras partes interesadas externas puede ser un gran ahorro de tiempo. Pero sin el marco de permisos de usuario correcto, también puede ser una receta para el desastre.

Basecamp divide proyectos en el medio con una sección de cliente y una sección de equipo. Esta es una excelente manera de llevar las discusiones de los clientes a su herramienta de MP, al tiempo que se asegura de que el cliente no vea nada que usted no quiera. Este enfoque también hace que la experiencia sea más manual, ya que debe enviar información específica al cliente. Asana, Jira y Podio operan con un principio similar, donde los invitados solo ven lo que compartes explícitamente con ellos.

La función ‘observador’ de Trello le permite dar acceso de solo lectura a los clientes. Es un enfoque que consume menos tiempo, pero expone todos los comentarios de su equipo.

¿CUÁN COMPLEJO ES TU FLUJO DE TAREAS?

No hay nada más frustrante que no poder articular correctamente un conjunto de solicitudes debido a limitaciones de características. Si va a trabajar con tareas complejas de varios niveles, entonces debe elegir la herramienta PM que le permitirá.

Tanto Asana como Jira se han desarrollado con tareas complejas en mente. Los subelementos se pueden crear, administrar y discutir fácilmente.

Podio logra los mismos objetivos pero de una manera menos elegante (esa es realmente la historia de Podio en pocas palabras).

La interfaz de usuario visual de Trello favorece las tareas simples, y lo hace maravillosamente. Si bien hay soporte para funciones más avanzadas, estas desordenan la experiencia general. Basecamp también ha optado por mantener las cosas simples y no ofrece subtareas.

¿CUÁN ESCALABLE ES EL MODELO DE PRECIOS?

La inversión que realiza en la selección de la herramienta de PM más adecuada es más que solo monetaria. Incluso una vez que haya tomado su decisión, usted y su personal invertirán tiempo y recursos en prepararse y familiarizarse con la plataforma.

Los modelos de prueba, costos y precios varían entre cada plataforma. La mayoría de las plataformas usan un modelo que combina ‘Usuarios’ y ‘Características’. Esto puede hacer que la comparación y la selección sean un proceso difícil.

Consideremos el costo total para dos equipos:

• un equipo ligero de 15 personas que solo usa funciones básicas
• otro equipo de 30 miembros que requiere el conjunto completo de funciones

Asana ofrece una versión muy funcional del producto totalmente gratis para hasta 15 miembros del equipo. Las limitaciones de esta versión gratuita son pocas. Los precios para el acceso completo aumentan de $ 4 a $ 8 por usuario, a medida que aumenta el número de equipos.

• ¡El acceso ligero para un equipo de 15 miembros no costaría nada!
• El acceso completo para un equipo de 30 le costaría $ 208 por mes.

Trello fue diseñado para equipos e individuos más pequeños y su modelo de precios lo refleja. Al igual que Asana, ofrece una versión limitada del producto. A diferencia de Asana, no hay límite de usuarios para esto. Solo se le cobrará si necesita acceso a las integraciones de aplicaciones como Evernote o Salesforce.

• ¡El acceso ligero para el equipo de 15 miembros no costaría nada!
• El acceso completo para un equipo de 30 costaría $ 299 por mes.

Basecamp actualizó sus precios a una tarifa plana de $ 99 por mes. Esto lo hace costoso para equipos pequeños y muy barato para equipos grandes …

• El acceso ligero para un equipo de 15 costaría $ 99 por mes
• El acceso completo para un equipo de 30 costaría $ 99 por mes.

Podio incluye un gran conjunto de características que incluyen administración de flujo de trabajo y soporte de firma digital. El precio de acceso completo refleja este conjunto de características cargadas.

• El acceso ligero para un equipo de 15 costaría $ 108 por mes
• El acceso completo para un equipo de 30 costaría unos fuertes $ 570 por mes.

Finalmente, el precio de Jira es muy personalizable en función de las necesidades y, en mi opinión, es demasiado complejo.

• El acceso ligero para un equipo de 15 costaría $ 75 por mes
• El acceso completo para un equipo de 30 costaría más de $ 300 por mes, dependiendo de los complementos.

En última instancia, la relación calidad-precio se reduce a sus requisitos y al tamaño del equipo. Las startups probablemente encontrarán Asana y Basecamp como las opciones más viables aquí. ¡Trello si estás iniciando tu negocio!

La mejor de las suertes con su proyecto y si necesita algún talento tecnológico, échenos un vistazo en la ruta escalable.

Creo que ProofHub sería perfecto para ti. Esta herramienta está especialmente diseñada para la gestión remota de equipos. Con ProofHub, sus proyectos, equipos, clientes y toda la comunicación se mantienen en un solo lugar sin la necesidad de invertir en demasiadas herramientas diferentes para administrar su negocio. Esto hace que sea fácil crear planes, colaborar con equipos y clientes, mantener las cosas organizadas y entregar proyectos a tiempo.

Es una herramienta simple y fácil de usar pero rica en funciones. En cuanto a sus requisitos, la herramienta que ofrece ProofHub realmente lo ayudará. Aquí, déjame enumerar algunos

1. Gestión de tareas : un software de gestión de tareas en línea que me permite ejecutar mi día, tareas y proyectos de manera eficiente. Asigne tareas, establezca fechas de inicio y vencimiento, agregue etiquetas y mantenga las cosas en orden .

• Me ayuda a simplificar el trabajo creando listas de tareas y agregando tareas debajo de ellas. Divide las tareas en subtareas; asígnelos a los miembros de su equipo para organizar y distribuir el trabajo de manera efectiva.
• Me ayuda a entablar fácilmente conversaciones con personas que trabajan con usted en proyectos o pedirles que compartan sus puntos de vista publicando comentarios. Conduce a una comunicación mucho mejor y te hace más productivo.
• Puedo adjuntar / compartir fácilmente archivos y documentos con los miembros de su equipo o clientes para proporcionarles información detallada sobre los temas.

2. Gestión del tiempo : esto resolverá el problema de quién está haciendo qué a qué hora. El software de seguimiento de tiempo en línea de ProofHub lo ayudará a registrar cada hora que dedica a cada tarea y proyecto.

• Realice un seguimiento del trabajo fácilmente al ver el tiempo registrado por los recursos en todos los proyectos en una sola vista . Esto ayuda en la evaluación del desempeño de los miembros del equipo fácilmente.
• Vea informes precisos para saber exactamente cuánto tiempo ha pasado cada usuario en cada proyecto . En última instancia, esto ayuda a realizar un seguimiento de la productividad de los empleados.

3. Informes para seguir el progreso

Los informes de ProofHub me dan una idea clara de cómo están progresando los proyectos. Como gerente, puede ver el progreso del proyecto, realizar un seguimiento de los plazos faltantes, las tareas atrasadas y los hitos para mantener una vista panorámica de los proyectos.

Los informes también muestran cómo se utilizan los recursos y cuánta carga de trabajo tiene cada miembro del equipo para que pueda administrarlos de manera más eficiente.

4. Diagramas de Gantt : ilustre y visualice cada paso del proyecto

Los gráficos de ProofHub Gantt me permiten crear hojas de ruta de proyectos efectivas para planificar las tareas y los recursos, y mantenerlos en el camino. Cree tareas, asígnelas a equipos, establezca dependencias y ProofHub se encargará de todo lo demás. A medida que una tarea se retrasa o avanza, las tareas dependientes se mueven y ajustan en consecuencia, automáticamente.

4. Búsqueda avanzada : no muchas herramientas tienen esta opción.

Ahorre su valioso tiempo y esfuerzo buscando fácilmente en proyectos y secciones específicos. Esto le ayuda a obtener resultados más relevantes en sus búsquedas. Ingrese fácilmente su palabra clave relacionada en el cuadro de búsqueda para mostrar los resultados deseados. Le ayuda al proporcionar contenido o información explícita.

5. Intercambio de archivos y documentos : un lugar central para almacenar y compartir sus archivos fácilmente

ProofHub mantiene mis archivos y documentos centralizados y organizados, lo que facilita la colaboración y el intercambio con equipos y clientes. Organizar archivos en carpetas le da a todos el poder de poder encontrar los archivos importantes rápidamente cuando sea necesario.

También puede cargar varias versiones del mismo archivo para mantenerlas agrupadas y evitar manejar demasiadas copias del mismo archivo sin saber cuál es la última.

7. Multilingüe: ideal para personas que trabajan en equipos remotos. En mi herramienta ProofHub, puedo seleccionar fácilmente el idioma que prefiera. Ahora, le resulta fácil utilizar su cuenta en su idioma preferido. Seleccione el idioma de su elección entre los siete disponibles: inglés, francés, polaco, español, portugués y alemán.

Esta lista puede continuar pero me detendría aquí. Quien busque una herramienta de gestión de proyectos eficiente debe probar ProofHub. Y tiene mucho más de lo que mencioné anteriormente

ProofHub también ofrece una prueba gratuita de 30 días y una demostración gratuita para ayudarlo a comprender la herramienta. ¡Echale un vistazo!

¡Zenkit probablemente funcionaría realmente bien para ti! Así es como se atiende a los requisitos que estableció en su pregunta y detalles:

Trabaje de forma remota: es una herramienta basada en la web, por lo que no importa en qué parte del mundo se encuentre, puede acceder a ella. Las aplicaciones móviles también están en camino.

Equipo pequeño: es gratis para equipos de hasta 5 (¡y tiene un precio razonable si eres un poco más grande!)

Crear documentos: puede crear elementos y adjuntar documentos desde su escritorio o desde el almacenamiento en la nube como Dropbox, Google Drive & Box. El texto enriquecido (HTML, Markdown) es compatible con los campos de texto, por lo que también podría escribir fácilmente documentos en un elemento.

Comente sobre documentos: puede comentar sobre elementos e incluso miembros de @mencion para hacerles ping cuando surja algo importante.

Feed de actividad: puede ver un feed de actividad en un equipo, colección (proyecto) y nivel de elemento para que siempre sepa lo que está sucediendo.

Notificaciones: puede recibir notificaciones para ciertos proyectos e incluso filtros dentro de esos proyectos. (por ejemplo, notifíqueme cuando se realicen cambios en los elementos que creé).

Vista Kanban

Y así es como se diferencia de la mayoría de las otras herramientas:

Campos personalizados: en Zenkit puede configurar campos personalizados ilimitados para cada colección que cree. Esto significa que puede rastrear la información que le interesa y configurar colecciones para administrar cualquier cosa, desde proyectos a su base de datos de clientes, calendario editorial, inventario o incluso un rastreador de actividad física.

Cambio de vistas: en Zenkit no está limitado a usar solo un tablero Kanban, o solo una mesa. Actualmente ofrecemos 5 vistas entre las que puede cambiar en cualquier momento: Kanban, tabla, lista, calendario e incluso una vista de mapa mental. De esta manera, ¡siempre tienes la herramienta adecuada para el trabajo!

Para trabajar de forma remota como un equipo pequeño, necesita dos tipos de herramientas: la primera para la gestión de tareas, la segunda para la gestión de objetivos.

La gestión de tareas es para contribuyentes directos

Las responsabilidades diarias de los contribuyentes individuales se centran en tareas y tácticas, todas ellas incluidas en sus OKR trimestrales (objetivos y resultados clave). Los objetivos de cada empleado están respaldados por unos pocos resultados clave, que luego se desglosan tácticas. Las tácticas se apoyan en una relación de “1 a muchos” mediante una serie de tareas.

Una manera efectiva de desglosar las tácticas y organizar las tareas es mediante el uso de una herramienta de gestión de tareas como Trello , Jira o Asana .

Aquí hay un ejemplo de cómo un contribuyente directo podría usar Trello para realizar un seguimiento de sus tácticas:

(Créditos fotográficos)

Como puede ver, este usuario ha desglosado sus tareas en una línea de tiempo mensual. Si bien esta es una forma extremadamente efectiva de medir el progreso y mantener las tareas organizadas, no es para los CEO, en cambio, los ejecutivos deben centrarse en la gestión de objetivos.

Gestión de objetivos

La gestión, la alineación y el seguimiento de los objetivos empresariales no tienen nada que ver con las tareas. Si bien los OKR abarcan tareas que deben completar los contribuyentes directos como se discutió anteriormente, la gestión de tareas es completamente diferente de la gestión de objetivos. Si bien los contribuyentes individuales deben administrar las tareas, los ejecutivos no tienen el tiempo para supervisar la finalización de la tarea; en cambio, su trabajo se centra en la gestión de objetivos.

(Créditos fotográficos)

Los OKR permiten que los gerentes y ejecutivos supervisen y administren a su personal y se aseguren de que estén trabajando para completar los objetivos a nivel de la empresa. No hay tiempo suficiente para monitorear cada tarea de cada contribuyente individual. Sería demasiado complejo y lento evaluar la finalización de tareas de todos los empleados semanalmente. Pero con el uso de la gestión de objetivos de OKR, los ejecutivos y gerentes pueden supervisar y administrar los objetivos que respaldan los objetivos de la organización, y pueden verificar semanalmente para asegurarse de que se está haciendo un progreso adecuado hacia los objetivos.

Existen múltiples plataformas que puede usar como herramientas para hacer que el trabajo sea más fácil y más eficiente. Si está buscando una herramienta de gestión de tareas o proyectos para supervisar mejor lo que su personal ha hecho, lo que actualmente hace y lo que hará en el futuro, verifique los elementos que enumeraré a continuación y vea cuál le conviene más.

Las 7 herramientas que mencionaré a continuación se basan en un artículo llamado 7 Herramientas para ayudarlo a administrar su personal remoto

1. Asana

Asana es una plataforma en la nube que permite a todos sus empleados iniciar sesión sin importar dónde se encuentren, siempre que tengan una conexión wifi. El panel de control consta de tres paneles para proporcionarle todos los datos que necesita en un proyecto determinado.

Asana le dará una visión general de todos los proyectos que se están llevando a cabo actualmente en su organización. La plataforma permite a los usuarios adjuntar archivos desde una computadora, Google Drive o Dropbox a cualquier tarea en particular. Existe una versión gratuita de Asana para empresas, por lo que es posible que desee consultarla.

2. Freshbooks

FreshBooks le permite usar su base de datos de empresas, productos y contactos para que pueda crear facturas personalizadas y formularios de estimación. Puede enviar los formularios de factura a sus clientes por correo electrónico o correo postal.

Otras características incluyen el seguimiento del tiempo para que pueda contabilizar cada minuto facturable que dedica al proyecto de un cliente.

3. Hangouts

Hay momentos en los que necesitarás reunir a tu equipo para una reunión. Si administra su negocio con un presupuesto limitado, los Hangouts de Google podrían ser la herramienta para usted.

Aunque Skype ahora ofrece llamadas grupales gratuitas para hasta 10 personas, hay algunas características únicas que ofrece Hangouts.

Por ejemplo, si desea grabar su Hangout para verlo más tarde, puede usar Hangouts en vivo. Esta característica reducirá la cantidad de tiempo que usted y sus empleados pasan tomando notas y se asegurará de que no se pierda nada.

4. HipChat

HipChat es un servicio de chat alojado privado que está diseñado para ayudar a su equipo a colaborar de manera más eficiente.

Como propietario de un negocio, puede configurar un chat grupal con su equipo al que siempre puede acceder y revisar.

Debido a esto, HipChat asegura que su organización pueda evitar cualquier falta de comunicación y redundancia. A diferencia de tener una reunión virtual cara a cara utilizando lugares donde todo el equipo tiene que estar presente, Hipchat guarda la conversación para que usted y su equipo puedan cargar y colaborar en documentos y tareas a conveniencia de cada persona.

5. Trello

Trello es una herramienta basada en la web que le permite organizar sus proyectos utilizando tarjetas que se organizan en un tablero. Para conceptualizar esto, imagine escribir tareas en Post It Notes y pegarlas en columnas en una pared. Puede escribir en ellos, sacarlos de la pared y moverlos.

Al igual que otras herramientas de gestión de proyectos, Trello también le permite sumergirse en detalles. Simplemente haga clic en una tarjeta para ver los detalles. Puede ver a los miembros de su equipo trabajando en tareas específicas, así como fechas de vencimiento del proyecto y listas de verificación.

6. 15Cinco

Como propietario de un negocio que gestiona un equipo remoto, es importante mantener el dedo en el pulso de sus empleados. Ingrese 15five, una aplicación que permite a sus empleados escribir informes para que los lea.

La mayoría de las pequeñas empresas no tienen un departamento de recursos humanos, por lo que 15Five brinda a los miembros de su equipo una voz para ser escuchados y usted puede comprender mejor su posición.

Esto le permite abordar los problemas antes de que se conviertan en una crisis.

7. Yammer

Según su sitio web “Yammer es una red social privada que ayuda a los empleados a colaborar entre departamentos, ubicaciones y aplicaciones comerciales”.

Yammer es esencialmente una red social totalmente enfocada en su negocio. Para unirse a la red Yammer de su empresa, el miembro de su equipo debe tener una dirección de correo electrónico que funcione desde el dominio de su empresa.

Los usuarios pueden compartir publicaciones con grupos específicos simplemente utilizando los menús desplegables debajo del cuadro Actualizar (que es similar al Cuadro de estado de Facebook)

Cada una de estas herramientas son útiles para negocios específicos. Lo más importante que debe hacer es verificar cada uno y tener una idea de qué herramienta funciona mejor para usted y su equipo. No dude en comparar y analizar sus opciones.

La comunicación solía ser el mayor desafío para los equipos remotos. A medida que la tecnología ha desarrollado los últimos y mejores medios de comunicación, el trabajo remoto se ha convertido en la cultura que cada individuo adora. La colaboración en línea ha llevado a un escenario donde trabajar juntos mientras se está sentado en diferentes zonas horarias se ha convertido en una realidad. Aquí está la lista de algunas herramientas increíbles que debe tener si está ejecutando un control remoto:

1) ProofHub

Una solución para todos sus problemas de gestión de proyectos y colaboración en línea. ProofHub ofrece una combinación de características de productividad sorprendentes que los equipos pueden usar para ejecutar su día, sus proyectos y su vida laboral. Tareas, debates en línea, chat grupal, informes, diagramas de Gantt, herramienta de corrección, calendario, temporizador, partes de horas, Quickies y lo que no; todo lo que necesita para reunir a los equipos, colaborar y entregar los proyectos a tiempo está disponible en esta única herramienta. La colaboración es el mayor desafío al que se enfrentan los equipos remotos, pero con ProofHub resulta fácil colaborar y gestionar equipos remotos sin esfuerzo alguno.

2. Skype

Hay una razón por la cual Skype es la herramienta de chat de video más querida del mundo. Es bastante simple de usar, incluso su hijo en edad escolar puede usarlo. Puede usarlo para chatear con los miembros del equipo, sin importar dónde se encuentren. Los hermosos emoticonos animados te alegrarán el día. Puede usarlo para videollamadas / llamadas de voz según su gusto.

3. holgura

Una aplicación de mensajería para los equipos. Así se define la empresa. Slack es una increíble aplicación de comunicación que te permite comunicarte en tiempo real con los miembros de tu equipo. Cree canales abiertos para sus proyectos para evitar que la información se mezcle. Cree canales privados para mantener la información en secreto solo dentro de un número limitado de personas.

4. DropBox

Un elemento básico no solo para equipos remotos, sino para casi todos en la actualidad. Como una aplicación de almacenamiento en la nube, DropBox trae todos sus archivos importantes, documentos, imágenes y más a un lugar centralizado. Y puede compartir estos archivos con cualquier persona sin problemas.

5. Cloud9

Una bendición disfrazada para la comunidad de desarrolladores, Cloud9 ofrece un entorno de desarrollador directamente en la nube. Entonces, si usted es un desarrollador y desea liberarse de estar atascado en una estación de trabajo para trabajar en el proceso de desarrollo, Cloud9 es justo lo que estaba buscando.

6. iDoneThis

Hacer un seguimiento de las cosas que se hacen en un día de trabajo puede ser una tarea engorrosa. Pero, iDoneThis lo hace tan fácil 1–2–3. La herramienta automatiza actividades como enviar un correo electrónico todas las noches a los miembros de su equipo preguntando qué se ha logrado durante el día.

Acabo de llegar acrros con esta herramienta: http://featuremap.co , puede ayudarlo con algunas características.

Tres ventajas de FeatureMap:
Al crear mapas y usar tarjetas a través del proceso del proyecto, FM ayuda a tomar decisiones, lo que le permite visualizar una vista global del proyecto y hacer un seguimiento de todas las etapas de los proyectos. Las notas adhesivas digitales lo ayudan a definir los objetivos y el progreso de estos objetivos.

Con la colaboración en tiempo real, los propietarios de ideas y las partes interesadas podrían contribuir instantáneamente a la expansión de la generación de ideas. Las notificaciones, los comentarios y los archivos adjuntos lo ayudan a remodelar su proyecto en cualquier momento y en cualquier lugar si es conveniente.

FM podría aplicarse en la amplia gama de ideas diversas, desde la creación de personas UX hasta la organización de un taller. Ahora con FM, organizar ideas no es tu dolor.

¿Qué hace que FeatureMap sea diferente?

Las metodologías emergentes de las que habla el mundo (Agile, Lean, Kanban, Scrum, etc.) son los fundamentos de FM. FM hace que tus post-it, mapeo de historias, procesos, etc. se vuelvan virtuales con solo clics y arrastrados.

La colaboración es importante para que FM agregue en tiempo real la colaboración de que usted y su equipo siempre están en el corazón de los procesos del proyecto.

El mapa de características impulsa la toma de decisiones porque construir un mapa no es una historia independiente.

“Quiero poder crear documentos de diferentes tipos, modificarlos, comentarlos” . Hemos encontrado que Google Drive es el mejor para modificar documentos (en un navegador web).

También podría echar un vistazo a Quip (lo hemos usado durante algún tiempo y parece incluso mejor que Google Drive).

Los otros dos tipos de herramientas que solicita pertenecen a las siguientes categorías: comunicación y colaboración.

Aquí está la pila de equipo remoto que puede ayudarlo a administrar su equipo distribuido de manera eficiente:

1. Fusioo – Herramienta de gestión de proyectos y CRM personalizable para agencias digitales
2. Flojo – Equipo de chat y herramienta para compartir archivos

Un estudio reciente que realizamos al entrevistar a 127 de nuestros clientes (la mitad de los cuales son equipos remotos o virtuales ) ha demostrado que las personas y los equipos tienen una gran motivación para ser más organizados y productivos. También descubrimos que la razón # 1 por la que estos equipos fallan es porque las herramientas que usan son demasiado complicadas para adoptar. “Los empleados carecen de confianza en su capacidad para hacer un uso adecuado de tales herramientas”. La incorporación de usuarios es tediosa y la entrada de información se siente más como un dolor que como un beneficio. Llenar cajas y formularios no se siente natural o atractivo.

En Twoodo, hemos creado una herramienta de colaboración en equipo para crear fácilmente flujos de trabajo directamente desde las conversaciones del equipo . Te organizas como discutes. Incluye mensajes de equipo, mensajes privados, administración de tareas, un calendario compartido, niveles de importancia, un administrador de archivos, etiquetado procesable, integración de correo electrónico, búsqueda sólida, tranquilidad y mucho más … ”

Este gif animado de 10 segundos lo explica bastante bien:

Toda su comunicación y tareas se organizan dentro de sus conversaciones. Puede insertar tareas, eventos, fechas de vencimiento directamente en sus conversaciones.

Como otra nota al margen, aquí hay algunas estadísticas de nuestra investigación que pueden resultar interesantes:

• Alrededor de $ 37 mil millones se pierden anualmente debido a malentendidos de los empleados y mala comunicación (Informe Holmes)
• Las empresas y los equipos que intentan resolver esto con herramientas de colaboración social descubren que más del 50% de las personas no usan las herramientas (WSJ)
• Los 4 mayores dolores de la colaboración remota del equipo son la gestión deficiente de las tareas, los largos hilos de correo electrónico, la dificultad para programar reuniones virtuales y las malas herramientas de comunicación (SoftwareAdvice)

Aquí hay un video rápido de cómo resolvemos estos problemas:

Introducción a nuestro calendario:

Y nuestra integración de correo electrónico para que los no usuarios puedan seguir participando en la acción:

Dos obstáculos surgen cuando se trata de trabajo remoto: problemas en la sincronización del equipo y la mala moral. Literalmente pueden descarrilar su negocio, ya que los empleados insatisfechos abandonarán su empresa y usted volverá a la base n. ° 1: contratación. Para eliminarlos a los dos, recomendaría usar Paymo .

Para mantener a todos sincronizados, Paymo le permite reservar a los miembros de su equipo para tareas y proyectos específicos, para que sepa en qué momento están trabajando y cuándo. También puede ver en tiempo real si alguien está sobrevendido o disponible para proyectos futuros con la ayuda de las etiquetas codificadas por colores. Además, hay un planificador incorporado a su disposición para crear cronogramas de proyectos precisos con días libres incluidos.

En cuanto a la mala moral, puedes combatirla a través del módulo de colaboración. Cree una nueva discusión sobre un tema específico para conversar con su equipo al respecto, o comente directamente sobre una tarea sobre los cambios que ocurren. Todos los comentarios son contextuales de esta manera, dejando poco espacio para errores o cualquier mala interpretación.

Los documentos se pueden adjuntar en el área Archivos, con un tamaño máximo de archivo de 2 GB. Pero no se preocupe si esto no es suficiente, puede utilizar nuestra integración de Google Drive y cargar archivos directamente desde su unidad. El tipo de archivo no importa en este caso, lo que significa que puede adjuntar archivos “pesados” como videos en formato .mp4.

¿Entonces, Qué esperas? Continúe y, junto con su equipo, realice una buena prueba durante 15 días de prueba gratis.

Somos un pequeño equipo distribuido en 3 continentes: Norteamérica, Europa y Asia.

Si bien nos encantan los beneficios de trabajar en un equipo distribuido, no está exento de desafíos, el mayor de los cuales es poder comunicarse de manera efectiva. En una oficina, es muy fácil acercarse a los miembros del equipo para hacer preguntas y reunir a todos para discutir. Sin embargo, es más difícil hacer lo mismo cuando los miembros de su equipo están repartidos por todo el mundo en diferentes zonas horarias.

Hemos llegado a confiar en una serie de herramientas en línea para ayudarnos a superar los desafíos de trabajar en un equipo distribuido. A continuación destacamos nuestras herramientas favoritas que nos ayudan a mantenernos conectados y productivos.

Slack – Nuestra oficina virtual
Slack es nuestra oficina virtual. Usamos Slack para tener discusiones, generar ideas, compartir archivos y mantener a todos en la misma página.

Puede organizar sus debates en Slack utilizando canales. Todos los miembros del canal pueden ver y buscar los mensajes publicados en un canal.

Zona horaria amigable
Lo que nos encanta de Slack es que tiene todos sus pequeños toques que ayudan a un equipo distribuido a ser más productivo. Trabajamos en diferentes zonas horarias, por lo que es importante realizar un seguimiento de la zona horaria de todos, y aquí es donde Slack ayuda. Slack le muestra automáticamente la hora local de cada uno de los miembros de su equipo para que no tenga que calcularla usted mismo manualmente. Esto hace que sea realmente fácil determinar si es probable que los miembros del equipo estén disponibles cuando no están actualmente en línea en Slack.
Screenleap – Uso compartido de pantalla sin complicaciones

Creemos que Screenleap es invaluable al incorporar de manera remota a los nuevos miembros del equipo. Es mucho más fácil enseñar a un miembro del equipo cómo usar una nueva herramienta compartiendo su pantalla con ellos y ofreciéndoles una demostración rápida que tratando de explicárselos por teléfono o usando el chat.

Muchas veces los chats de texto e incluso las videollamadas se vuelven ineficaces al explicar algo complejo, como los pasos para reproducir un error. Screenleap es nuestra herramienta de referencia en tales escenarios. Explicar procesos complejos se vuelve fácil cuando puede ver la pantalla de alguien para poder guiarlo paso a paso a través de ella.

Trello – Gestión de tareas y proyectos
Trello es una herramienta simple pero poderosa que utilizamos para administrar nuestros proyectos. Trello le permite organizar sus tareas en tableros y listas. Puede configurar diferentes paneles para cada departamento y crear paneles privados para el seguimiento de sus propias tareas.

Su interfaz de arrastrar y soltar pulida y receptiva es lo que distingue a Trello de las otras herramientas de gestión de proyectos. La interfaz facilita la creación de flujos de trabajo y la gestión de tareas que deben pasar por múltiples etapas (como la contratación o la recaudación de fondos). Con Trello, actualizar una tarea no parece una tarea rutinaria.

Google Docs – Colaboración de documentos
Utilizamos Google Docs cuando necesitamos colaborar para escribir cualquier cosa, desde artículos de blog hasta contratos. Google Docs le permite invitar fácilmente a otras personas a ver sus documentos, proporcionar comentarios e incluso hacer cambios directamente a ellos.

Streak – CRM y soporte
Streak es una herramienta de CRM construida sobre Gmail. Si bien Streak se comercializa como una herramienta de CRM, también puede usarla para muchas otras cosas. Usamos Streak para brindar un mejor soporte, para administrar nuestra cartera de contratación, para programar demostraciones y para rastrear clientes potenciales.

Utilizamos la API de Streak para integrar nuestro sistema de registro con Gmail. Si solicita una demostración al registrarse para obtener una cuenta Screenleap, Streak creará automáticamente un cuadro para usted en nuestro canal de “Solicitudes de demostración” en nuestra bandeja de entrada de asistencia de Gmail. Su nombre aparecerá en la parte superior de nuestro cuadro de soporte hasta que lo contactemos y cambiemos su etapa a “Contactado”.

Dropbox – Compartir archivos
Usamos Dropbox para almacenar los documentos de nuestra empresa. Sincroniza todos los archivos en nuestra carpeta compartida en todas nuestras computadoras. Dropbox asegura que siempre tengamos acceso a los archivos más recientes sin importar en qué computadora estemos. Dropbox también elimina el problema de olvidarse de copiar el documento en el que está trabajando desde la computadora de su trabajo a la computadora de su hogar y no poder trabajar en el documento debido a ello.

Lea la publicación completa aquí: 6 herramientas que el equipo distribuido de Screenleap utiliza para mantenerse conectado y productivo

Es difícil decir cuál es la mejor herramienta para trabajar de forma remota. De hecho, depende de lo que quieras hacer con él. Después de definir sus necesidades, obviamente puede consultar diferentes sitios web de comparación / recomendaciones de software como Alternativeto o Capterra para elegir uno.

En nuestra empresa, trabajamos con personas de todo el mundo. Uno de nuestros principales desafíos es mantenernos en contacto y hacer un seguimiento del trabajo de los demás. Para abordar estos desafíos, probamos diferentes herramientas. El año pasado usamos una combinación entre Slack y Trello. Fue una buena combinación: fue fácil de usar Trello, y Slack trajo algunas características adicionales que Trello no tenía, básicamente un chat para mantenerse en contacto con todos los miembros / colegas de nuestro equipo. Pero pronto las cosas se salieron de control y se convirtió en una tarea cuesta arriba mantener las cosas en 2 plataformas.

De todos modos, queríamos simplificar nuestra forma de trabajar, y nuestro objetivo era encontrar algo más simple, con todas las características que necesitábamos, en “una” herramienta. Investigamos mucho sobre esto a través de Internet y encontramos este artículo Los 6 mejores programas gratuitos de gestión de tareas de Capterra.

Gracias a este artículo descubrimos Taskworld. Seguimos adelante con esta aplicación principalmente por 4 razones:

• Fácil organización / programación del trabajo

Taskworld, gracias a su simple tablero Kanban, nos da la oportunidad de programar nuestro trabajo, arrastrar y soltar nuestras tareas, asignar trabajo a cada miembro del equipo y seguir el progreso de cada tarea. Además, uno puede elegir múltiples formas de organizar su trabajo: por día, por miembros, por proyectos …

• Manténgase en contacto con cada miembro del equipo / colega

Cuando trabajamos con nuestro equipo remoto, uno de los principales desafíos es la comunicación fluida. Taskworld nos ha ayudado a garantizar que todos estén en la misma página con su chat perfectamente integrado. Aquí cada miembro del equipo puede entablar una conversación con cualquier persona del equipo. Lo usamos ampliamente para conversaciones individuales, para comunicarnos con todos los miembros de un proyecto y para grupos privados. Todo sucede en tiempo real. Algunos de nuestros usos comunes incluyen hacer preguntas rápidas, compartir información, páginas web, enlaces, pedir comentarios rápidos sobre el trabajo, @ mencionar a las personas para llamar su atención, adjuntar archivos, citas, ejemplos de código, formatear texto, etc. (Shhh … Taskworld proporciona almacenamiento ilimitado).

• Flexibilidad

Una de mis características favoritas es la integración de correo electrónico. Puedo hacer un seguimiento del trabajo incluso si no tengo acceso a la plataforma. Me informan en cualquier momento mediante notificaciones en su teléfono móvil y correo electrónico cuando hay algunos cambios en mis Tareas. Si un miembro del equipo me contactó en el chat, se me informará por correo. Entonces podría responder directamente desde la comodidad de mi buzón. La respuesta se envía automáticamente a la plataforma.

• Analítica

Este es un verdadero cambio de juego. A diferencia de otras herramientas en el mercado, Taskworld incluye análisis integrados. Esto hace que sea muy fácil para cada persona en mi equipo o en un proyecto hacer un seguimiento de su trabajo o el trabajo de otros miembros. Es ideal para mí como gerentes, ya que destaca qué miembros de mi equipo necesitan más atención, qué proyectos se retrasan, etc.

=> La mejor manera de saber si puede adaptarse a su equipo, es probarlo. ¡Buena suerte! 🙂

¡Deberías probar Flock! Es una gran herramienta de comunicación y colaboración.

Para empezar, permítanme enumerar sus características que ofrece Flock en el plan gratuito y PRO:

• Mensajería directa y grupal
• Compartición de archivos
• Videoconferencia y uso compartido de pantalla
• Conjunto de aplicaciones de productividad preinstaladas: compartidos todos, recordatorios, encuestas, fragmentos de código y algunos más.
• Aplicaciones e integraciones ilimitadas
• y mucho más…

He respondido una pregunta similar anteriormente que preguntaba: ¿Cómo administran sus equipos remotos? ¿Cuáles son algunas herramientas útiles que puedo usar? Volverá a publicar la respuesta aquí para su referencia:

Para los equipos que trabajan de forma remota, lo importante es la capacidad de comunicarse y colaborar sin problemas. Por supuesto, se requieren herramientas de administración de tareas para una mejor administración, sin embargo, esa es una necesidad secundaria.

Trabajo con equipos repartidos por todo el mundo y para colaborar con todos ellos utilizo Flock, una aplicación de comunicación y colaboración. Al principio, Flock puede parecer solo una herramienta de chat, ¡pero hay mucho más! Así es como Flock juega un papel importante en ayudar a mi equipo a trabajar de forma remota:

Comunicación rápida y sin problemas: Flock viene con una interfaz de chat limpia que es bastante intuitiva. Hay mensajería directa que me permite comunicarme con un usuario en particular en poco tiempo. El hecho de que la aplicación esté disponible en todos los dispositivos hace que todo sea más rápido. Channels permite a los usuarios de todo el mundo reunirse en un solo proyecto.

Videoconferencia: equipamos pero no confiamos mucho en el equipo / sistema de VC de la oficina. Con Flock, se lleva a cabo una videoconferencia desde nuestros escritorios o dispositivos móviles, en cualquier lugar.

Gestión de tareas: ¡ Existen bastantes herramientas de gestión de tareas que puede integrar con Flock! Sin embargo, utilizamos la integración Shared-Todos, una aplicación preinstalada en Flock, que sin duda es una excelente aplicación de administración de tareas. Este video debería explicar mejor la funcionalidad de la integración. Y ese es mi equipo de gestión de eventos compuesto por compañeros de equipo que se encuentran a kilómetros de distancia,

Más a la colaboración con Google Drive: también utilizamos Google Drive ampliamente para documentar cosas y trabajar con números. Dado que mucho es impulsado por los números. Lo mejor es que Google Drive se integra profundamente con Flock, lo que permite a los usuarios encontrar, crear y compartir archivos en Drive, directamente desde Flock. Esto hace que Flock sea la única aplicación con la integración más profunda con Google Drive. Esa es la captura de pantalla de la integración de G Drive a la derecha:

Hay mucho más que hace que Flock sea propicio para los equipos que trabajan de forma remota. Flock también permite integraciones en su plataforma. No solo eso, sino que también puede crear aplicaciones e integrarlas. Lo que es único, la capacidad de integrar profundamente estas aplicaciones con la interfaz de usuario de Flock. Con esta capacidad, los usuarios pueden interactuar con las aplicaciones desde Flock usando su interfaz de usuario. Esto distingue a Flock de la mayoría de las aplicaciones disponibles.

Así que aquí hay una aplicación que elimina la necesidad de usar múltiples herramientas para administrar su equipo. Flock es de uso totalmente gratuito (ese es el plan gratuito), también hay un plan PRO (con un precio de $ 3 por usuario por mes), que es de uso gratuito en este momento. Prueba Flock!

Hola,

Trabajo en la empresa SaaS (Brand24.net) donde más de la mitad de nosotros trabajamos de forma remota. Así que creo que entendemos qué tipo de desafío es. Todo va bien hasta ahora, estamos creciendo, por lo que este estilo de trabajo puede ser realmente efectivo.

Por supuesto, nada se compara con el contacto cara a cara, al menos de vez en cuando, pero durante todos estos años probamos varias herramientas para estar en contacto, compartir conocimientos y organizar nuestro trabajo. Es importante que la solución que elija para su marca y su propio equipo sea fácil de usar y amigable para todos.

Aquí puede encontrar aquellos que realmente podemos recomendar: 15 poderosas herramientas en línea para mantener a su empresa encaminada – Academia de Escucha Social

Y recuerda: ¡menos es más!

Espero haber ayudado 🙂

En mi opinión , Atlassian Jira y Confluence son las mejores herramientas para comunicarse con su equipo y completar todas las tareas posibles que pueda tener durante el desarrollo del producto. Es utilizado por muchas startups exitosas (por ejemplo, eulerr) y tiene un diseño intuitivo; incluso un niño podrá administrar startups con esta cosa

Slack también es bueno, pero es más adecuado para equipos creativos cuyo perfil es diseño y arte, ¡no el desarrollo de software!

El resto de los servicios no son malos, pero no me sentí cómodo al usarlos, mientras administraba los primeros proyectos.

• Campamento base
• Asana
• Redmine
• Trello

Le daré los mejores consejos para su equipo pequeño o grande, Contus Fly .

No pague mes a mes, alternativamente, solo posea la herramienta de colaboración para su negocio. Es un pago único y accede al control total.

Contus Fly ha venido con características avanzadas incorporadas son

• Proporciona propio SDK

• SDK personalizable para satisfacer necesidades empresariales específicas. API de chat y SDK

• Aloje datos en un servidor en la nube para ampliar la accesibilidad y escalabilidad de su aplicación móvil de mensajería instantánea.

• Cree grupos de chat con cualquier número de miembros para comunicarse en tiempo real.

• Solución de mensajería instantánea que funciona muy bien con menos esfuerzo en el procesador de su teléfono inteligente

• Comuníquese con un toque personal con llamadas de voz / video en la aplicación de chat

• Comparta fácilmente la ubicación en tiempo real, la pantalla y los datos a través de la aplicación de chat.

• Llegue a los destinatarios y sea accesible cada vez con soporte fuera de línea

• Hiper-acomodativo para personalizaciones rápidas, escalabilidad, actualizaciones e integraciones tecnológicas.

• Agrupación de mensajes para garantizar la entrega rápida de mensajes en todas las redes, incluidas 2G, 3G y LTE.

• Controla usuarios, grupos y establece permisos de acceso dentro de grupos de chat.

• Compatible con múltiples plataformas como Android, iOS y Windows.

• Cree muros fortificados para garantizar un intercambio de información mucho más seguro.

Desde Skype hasta Hangouts de Google y Dropbox , hay un montón de excelentes herramientas disponibles para ayudar a las organizaciones con sus necesidades de comunicación. Para ayudarlo a tener una idea de lo esencial, aquí hay algunos favoritos:

• Slack : Probablemente la herramienta de comunicación visual más popular disponible para equipos remotos, Slack crea un foro para la conversación creativa y el pensamiento. Los usuarios reciben las herramientas para acceder y crear múltiples salas de chat. Estas salas se pueden organizar por tema o proyecto, y se pueden configurar para que sean privadas entre los usuarios. Slack también puede tener el mayor número de integraciones de terceros también. ¿La mejor parte? Todos los archivos se pueden buscar. Desde archivos PDF hasta hojas de cálculo, puede encontrarlo y compartirlo todo.
• Trello : este software permite a los usuarios de todo el mundo identificar tareas que ya se han completado dentro de un proyecto y planificar qué tareas pendientes están listas para completarse a continuación. Trello lo ayudará a llevar su productividad al siguiente nivel. Utiliza un sistema único de tarjetas y listas para mantener organizados a los equipos, y permite a los usuarios crear tantos tableros (proyectos) y tarjetas (tareas) como sean necesarios. Ya sea que trabaje a distancia, o en una ubicación física, Trello mantiene a los equipos conectados.

Para obtener más información sobre las soluciones virtuales de equipo remoto, haga clic aquí. 5 Estrategias esenciales para construir su equipo remoto

Trabajar de forma remota en el entorno globalizado de hoy es sin duda una ventaja para los empleados y los empleadores. A medida que la compañía ahorra dinero en términos de infraestructura y equipos, los empleados tienen la libertad de trabajar desde cualquier lugar, lo que también reduce el transporte. Si bien esto sucede para bien, un desafío importante es que los gerentes tengan fuerza de trabajo móvil.

Con empleados dispersos geográficamente, la gestión de personas, la conexión con todos y cada uno, tomar actualizaciones de trabajo ciertamente se convierte en un trabajo agotador. Analicemos los desafíos comunes que enfrentan los gerentes que manejan equipos dispersos geográficamente y cómo superar estos problemas con la ayuda de un software de gestión de proyectos remoto como ProofHub.

Comunicarse con un equipo disperso.

Es uno de los mayores desafíos entre los gerentes, ya que la conexión con cada empleado que trabaja de forma remota es bastante incierta. Uno necesita establecer el tiempo junto con un buen canal de comunicación para una interacción perfecta. ProofHub es una herramienta eficaz de colaboración en línea que simplifica el problema.

Para programar reuniones, simplemente puede crear eventos que especifiquen la fecha y la hora en su cuenta de ProofHub y puede suscribir a los miembros del equipo necesarios al evento respectivo. Las personas suscritas recibirán notificaciones y pueden organizarse en consecuencia.

Para realizar reuniones, puede crear un grupo de miembros del equipo seleccionados mediante el chat grupal y puede interactuar con ellos en tiempo real. Por lo tanto, ya no es necesario perder tiempo, dinero y esfuerzo en reuniones cara a cara.

Para alentar ideas, sugerencias y comentarios de su equipo disperso, aproveche las discusiones de ProofHub donde cualquiera puede comenzar un tema y otros pueden participar para presentar sus puntos de vista en forma de comentarios al respecto.

Seguimiento de la productividad de los empleados

Medir los niveles de productividad de los empleados en un entorno que no es de oficina es bastante importante. A veces, los empleados descuidan la importancia del trabajo porque no hay un jefe que los cuide.

Sin embargo, un gerente no necesita vigilar constantemente a sus empleados, sino que puede hacer uso de una herramienta de seguimiento de proyectos en línea como ProofHub para mantenerse actualizado con lo que sus empleados están haciendo. Puede establecer fechas importantes del proyecto como hitos para que los empleados interesados ​​estén al tanto de sus entregas.

Además, los gráficos de ProofHub Gantt, así como los informes de ProofHub sobre el progreso de sus proyectos y el rendimiento de su equipo. Las hojas de tiempo también son una forma eficiente de saber cuánto tiempo ha empleado un empleado en una tarea determinada.

Interacción en diferentes zonas horarias.

La comunicación con equipos remotos no solo significa conectarse con personas distantes, sino que a veces también hay zonas horarias y diferencias de idioma. Sin embargo, usando ProofHub cada miembro de su fuerza laboral móvil puede trabajar de acuerdo con su dialecto y zona horaria preferidos. También puede realizar un seguimiento de quién hizo qué trabajo en cuánto tiempo a través de la herramienta de seguimiento de tiempo

Compartir información en tiempo real

Los usuarios de diferentes redes pueden compartir archivos de todos los formatos, por lo que los usuarios remotos pueden simplemente cargar documentos, diseños, etc. en su sección de archivos de ProofHub y pueden compartirlos según lo deseen.

Temas de seguridad

Compartir datos y otra información crucial en diferentes redes plantea riesgos de robo que pueden conducir a la fuga de datos críticos. Sin embargo, el intercambio de información a través de ProofHub no debe preocuparse por las amenazas de seguridad, ya que ProofHub ofrece una transmisión de datos 100% segura mediante la aplicación de cifrado SSL a todas las transferencias.

Sin embargo, la gestión de equipos remotos exige un mayor nivel de dominio de la gestión y ProofHub es un software de gestión de proyectos todo en uno que ofrece un repositorio central donde toda la información relacionada con el trabajo se puede almacenar, compartir, editar, sin importar la distancia, el tiempo y el idioma entre el gerente (s) y el equipo (s). ¡Tome la prueba gratuita de 30 días hoy!
Estoy seguro de que te encantará!