Cambio ocurre.
El mundo cambia, y también lo hacen la sociedad, la regulación, la tecnología, el entorno comercial y las preocupaciones de seguridad, por nombrar solo algunos.
Lo importante es no bloquear el alcance con fuerza y rapidez, sino asegurarse de que cualquier presión para cambiar su alcance se cumpla mediante un proceso controlado de evaluación de costos, beneficios, riesgos, requisitos de recursos e impactos de horarios. Si puede hacerlo de manera rápida y precisa, y coloca la decisión en manos de personas debidamente autorizadas, entonces tiene la base para una buena gobernanza, un buen control del proyecto y el éxito futuro.
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Sin embargo, no debe tomar esta dosis de realidad como una excusa para no tener el mayor alcance posible, y tampoco para no planificar y calcular su alcance cuidadosamente. Sin esta línea de base, cualquier proceso de control de cambios se construirá sobre bases de tejido.
Por lo tanto, no es que no pueda abarcar correctamente: puede, según el conocimiento que tiene hoy. Pero es que posteriormente puede aprender cosas nuevas que cambian el alcance óptimo para su proyecto.
Como barra lateral, también señalaría que considero que el alcance es la parte más difícil de la gestión de proyectos, debido a la necesidad de negociar entre tantas partes interesadas y equilibrar las necesidades, los deseos y los deseos con limitaciones como el presupuesto, la disponibilidad de recursos, el cronograma presión y otros factores.
En el mundo real, obtener el 80% de lo correcto es difícil. Por esa razón, siempre disponga de mucho tiempo y recursos para obtener el alcance lo mejor posible, pero nunca tanto que quede paralizado por el análisis del alcance. En algún momento, alguien necesita tomar una decisión. Es tarea del PM avisar cuando llegue ese momento, bloquear el alcance y colocarlo bajo un control de cambio robusto.