“Editar: después de obtener información adicional, esta es la respuesta específica a la pregunta que hizo el póster”
Aunque no trabajo con este tipo de sistemas basados en la nube, parece que lo que necesita es una plataforma asequible y práctica para agilizar su gestión de información de facturación y ventas, me he encontrado con algunos durante el año pasado, que vincularé para que puedas echarle un vistazo.
Software de contabilidad en línea: prueba gratuita, soporte gratuito
- ¿Qué consejos y sugerencias puede compartir que deberían incorporarse en un plan de negocios para planificar mejor un pronóstico realista de una empresa?
- ¿Cómo podemos llevar el negocio del dormitorio al siguiente nivel?
- ¿Por qué las tiendas de alfombras orientales siempre salen de las ventas comerciales?
- Vivo en Londres pero no sé si debería establecer mi startup en el Reino Unido o los Estados Unidos.
- Abrí un negocio con la familia. Se enfrenta a varios problemas, incluidos problemas de flujo de efectivo, disputas, falta de dirección y liderazgo. ¿Que puedo hacer?
Software de contabilidad Cheqbook | Contabilidad de pequeñas empresas
Software para pequeñas empresas | Ola
Mientras busqué en Google para obtener información adicional, me encontré con este artículo de Forbes, que también puede resultar útil:
Y el mejor software de contabilidad en la nube para pequeñas empresas es …
lo cual puede resultar útil también.
¡La mejor de las suertes! Espero haber ayudado un poco.
Estoy tratando de entender lo que quieres decir al pedirnos que respondamos en términos de tecnología. ¿Quizás podrías aclarar un poco? Le daré una oportunidad de mi interpretación de lo que quieres decir.
Los mayores problemas a los que me enfrento al administrar una pequeña empresa se centran en dos aspectos, las limitaciones de tiempo, el día no es lo suficientemente largo y la reducción del sueño no es sostenible ni aconsejable; y lo que llamo (no recuerdo el término exacto), tiempo de enfoque limitado, lo que significa que mientras más cosas necesites tener en tu mente al mismo tiempo, menos capaz serás para analizarlas y ser creativo para encontrar soluciones
En términos de herramientas tecnológicas, buscaría aplicaciones / software / hardware / sistemas (volveré sobre esto) que me permitan gestionar estas limitaciones; a la vez que me ayudan a evitar que me hagan cargo de las tareas diarias y problemas de administrar una pequeña empresa.
En otras palabras, necesita encontrar una manera de manejar el día a día sin perder de vista los objetivos a largo plazo que tiene. No tiene sentido mirar tus pies todo el día para asegurarte de no tropezar, solo para darte cuenta de que te has estado yendo por un callejón sin salida.
Aquí están algunos ejemplos :
1) deberes administrativos: haga todo lo posible para mantenerse al día con la recopilación de datos y encontrar una manera de minimizar el reingreso de información (solo debe ingresar información manualmente una vez) y crear una rutina que evite que estas tareas se acumulen una vez ha configurado un sistema (esto es lo que quise decir 2 párrafos antes) esta tarea desaparecerá de su lista de preocupaciones, habrá liberado parte de su cerebro para concentrarse en problemas reales.
Esta información es su mejor amigo, su intuición debe validarse con datos duros y su tiempo es valioso, así que haga el trabajo y no solo cree bases de datos sin analizarlas.
2) sin cabos sueltos: necesita herramientas que le permitan establecer tareas o eventos importantes en un calendario y mantenerse al tanto de ellos, listas de trabajo para algunas personas o aplicaciones de calendario que podrían ser más adecuadas para usted. El objetivo aquí es el mismo, enfocarse en un problema, tomar una decisión y eliminarlo de su cerebro. Su teléfono celular, la parte superior del laboratorio o una gran pizarra en su oficina son igualmente válidos, necesita optimizar su tiempo y tener la confianza suficiente para no adivinar dos veces. Haga su mejor esfuerzo para no dejar que las decisiones importantes permanezcan en el limbo ni dejar que las tareas domésticas lo tomen en cuenta.
3) Cuida tu información, necesitas copias de seguridad, tengo sistemas físicos y basados en la nube para esto. Este simple punto puede salvar su negocio algún día, las opciones en la nube también simplificarán en gran medida los esfuerzos de trabajo en equipo y harán que la información esté disponible para las personas que lo repararon. No puede haber personas que le pidan la lista de clientes del último año o el número de factura XYZ.
Estos son solo algunos ejemplos, el software y el hardware disponibles para usted variarán mucho dependiendo de su presupuesto y habilidades.
Pero la parte más importante de la gestión de su negocio será administrar su tiempo y utilizar su cerebro de manera eficiente.
Mantenga la vista en la gran ballena, pero use las herramientas adecuadas para evitar que se caiga en uno de los muchos baches con los que se encontrará en el camino.