¿Cuáles son las mejores herramientas para fomentar la colaboración, el intercambio de archivos, las tareas y la gestión de proyectos para una pequeña empresa que expande su equipo con trabajadores remotos?

¿Está abrumado por el creciente número de obstáculos causados ​​por la gestión personal de su proyecto?

TimeCamp te ayudará a lidiar con ellos de una vez por todas. Además de ser una herramienta sofisticada de seguimiento del tiempo , el programa es rico en funciones tales como facturación, informes y facturación . Esta herramienta de gestión empresarial satisfará las expectativas, igualmente, de organizaciones pequeñas, medianas y grandes preocupadas por problemas, entre los que se encuentran: ineficiencia de las aplicaciones de seguimiento del tiempo, inexactitud de las facturas de los clientes o informes.

¿Qué tiene para ofrecer?

Como se mencionó en la descripción general, la aplicación respalda a sus usuarios no solo con la posibilidad de rastrear el tiempo de forma automática y manual, sino que también les proporciona diarios de tiempo , vistas en forma de gráficos , actividades informáticas que pueden asignarse a entradas específicas de las notas de tiempo . Además, el poder del temporizador de TimeCamp reside en la información que registra, que se puede guardar y extraer para obtener informes precisos .

La característica que diferencia particularmente a la aplicación mencionada de otras herramientas y la hace gobernar sobre ellas es su capacidad de generación de informes . Le permite a uno elegir entre 5 tipos diferentes de informes, exportarlos, filtrarlos o compartirlos con colegas . El mismo procedimiento también brinda la oportunidad de colaborar en otras tareas . A su vez, los usuarios tienen la oportunidad de copiar directamente la jerarquía de su empresa en el sistema de CT y trabajar de acuerdo con sus propias reglas , ya sea una pequeña empresa o una gran empresa, todo gracias a roles y permisos.

¡TimeCamp se enfrenta al desafío de incluso las empresas más exigentes!

Kamil Rudnicki, CEO de TimeCamp

Descargo de responsabilidad: soy el dueño de TimeCamp

Diría que si está buscando un software de colaboración de equipo remoto y gestión de tareas, Hibox es la solución perfecta. De hecho, Hibox es una plataforma colaborativa y una solución de gestión de tareas para empresas. Podría definirse como una mezcla entre tareas y gestión de proyectos, plataforma de comunicación y videoconferencia.

Con estas tres características, el objetivo principal de la plataforma es mejorar la productividad del usuario independientemente de dónde se encuentren los miembros de su equipo. Encontrar todo lo que un usuario necesita en un solo software ahorra mucho tiempo. Ya no es necesario cambiar de una herramienta a otra, no es necesario esperar a que sus colegas inicien sesión, lo único que debe hacer es usar Hibox.

Hablemos primero sobre la parte de colaboración y comunicación. Sus conversaciones se organizarán por secuencias (por ejemplo, una para cada una de las funciones de sus empresas) y conversaciones individuales, con solo otro colega y usted. Cada una de las transmisiones es privada y, como administrador de su cuenta, puede elegir el rol de todos los usuarios y decidir a quién desea agregar a las transmisiones y si desea que las transmisiones se oculten de los demás.

Dentro de sus transmisiones, puede compartir todo tipo de archivos (foto, video, pdf) y archivos desde su Dropbox, Box o Google Drive porque están directamente integrados. Todas sus conversaciones se guardan para que pueda acceder a su información anterior utilizando la barra de búsqueda. Tiene una pequeña vista de resumen a la derecha que le permite ver todos los documentos, tareas, notificaciones recientes y miembros dentro de esta secuencia.

Otra característica importante que debo mencionar es la videoconferencia. Puede iniciar videollamadas con un solo clic, no se necesitan descargas ni complementos. Lo único que tiene que hacer es comenzar su llamada y hacer una lluvia de ideas con sus colegas. Mientras discute, todavía tiene acceso a sus secuencias de conversación y a todas las demás funcionalidades.

Ahora hablemos de la parte de gestión de tareas. Es muy fácil crear y administrar sus proyectos. Al chatear, todo lo que tiene que hacer es escribir “/ tarea” y su mensaje y se transformará automáticamente en tarea al enviarlo; si no desea escribir “/ tarea”, simplemente use el botón “+” y elija tarea. Luego puede asignar esta tarea a un usuario y establecer una fecha límite y agregar recurrencia. Si va a la parte de la tarea (columna izquierda), verá una descripción general de todas sus tareas en todas sus transmisiones y conversaciones. Use la vista de calendario para obtener una descripción más global, los filtros para encontrar algunas tareas específicas.

Un punto importante para la parte de administración de tareas es que agregamos Inteligencia Artificial a la administración de tareas. Si envía un mensaje destinado a ser una tarea, su asistente personal que utilice nuestro algoritmo IA le preguntará automáticamente si desea transformar el mensaje en una tarea. Estamos probando muchas cosas en nuestro laboratorio para mejorar nuestro asistente personal. Pronto podrá detectar cuál de sus colegas tiene menos carga de palabras y qué usuario está más calificado (según las habilidades que puede agregar a su perfil de usuario) para realizar la tarea y luego le preguntará si desea asignar el tarea para este usuario específico.

Me gustaría sugerir ProofHub aquí. ProofHub pone sus proyectos, equipos remotos y clientes bajo un mismo techo, permitiéndole mantener las cosas siempre bajo su control . Un lugar central para administrar y ejecutar sus proyectos y equipos con Tareas para mantener el rumbo, Temas de discusión para publicar actualizaciones, compartir ideas y colaborar con equipos y clientes, Archivos y documentos para mantener toda la información organizada, Chat grupal para hacer preguntas, obtenga respuestas y continúe conversaciones importantes sin problemas, compruebe y revise archivos y documentos rápidamente, y controle el tiempo dedicado a los proyectos.

Con ProofHub, también obtienes el control definitivo con los diagramas de Gantt para crear los planes del proyecto que garantizarán la finalización oportuna de los proyectos, asignar al gerente del proyecto para mantener una vista panorámica del progreso del proyecto, crear roles personalizados para definir los niveles de acceso para los equipos y clientes, e informes de proyectos para obtener información sobre cómo progresan los proyectos y cómo se desempeñan los equipos y las personas.

Los temas de discusión de ProofHub eliminan esos hilos confusos de correo electrónico para relacionar información, buscar cosas importantes y mantenerse en el tema. Hace que su equipo, clientes y partes interesadas colaboren en temas comunes sin esfuerzo en un lugar centralizado .

ProofHub Tasks mantiene a su equipo funcionando en la dirección correcta al brindarles una visión lúcida de sus responsabilidades. Asigne tareas, establezca fechas de inicio y vencimiento, agregue etiquetas y mantenga las cosas en orden .

Los tableros y flujos de trabajo de ProofHub le permiten dividir las tareas del proyecto en etapas y asignarles un flujo de trabajo básico o Kanban. Incluso tiene la opción de personalizar los flujos de trabajo según los requisitos. Esto les da a los equipos un camino claro de cómo deben progresar las tareas, notifica a las personas cuando las tareas alcanzan su etapa y la trasladan a la siguiente etapa una vez que se realiza su parte. Como gerente, puede controlar el progreso general, identificar cuellos de botella y administrar mejor el flujo.

Los gráficos ProofHub Gantt le permiten crear hojas de ruta de proyectos efectivas para planificar las tareas y los recursos, y mantenerlos en el camino. Cree tareas, asígnelas a equipos, establezca dependencias y ProofHub se encargará de todo lo demás.

El calendario de ProofHub le ofrece un lugar centralizado para planificar y programar eventos, hitos y tareas, eliminando la necesidad de tener demasiados calendarios diferentes. Cree eventos e hitos recurrentes , asígnelos a las personas y ProofHub les recordará los plazos antes de su vencimiento. Como gerente, recibirá una notificación cada vez que se mueva o se pierda una fecha límite.

Los roles personalizados de ProofHub le permiten crear diferentes niveles de acceso para los equipos remotos, clientes y partes interesadas.

La corrección integrada de ProofHub acelera el proceso de revisión de archivos y documentos y aporta claridad en el intercambio de comentarios . Cargue archivos, agregue colaboradores y envíe invitaciones a los clientes. Mediante el uso de las herramientas de marcado, los clientes y las partes interesadas pueden probar, marcar cambios y proporcionar sus comentarios rápidamente.

ProofHub Timesheets asegura que obtenga los detalles por minuto del tiempo dedicado a tareas y proyectos, lo que facilita la facturación a sus clientes y el pago a tiempo. Cree hojas de tiempo, establezca estimaciones de tiempo, realice un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas y obtenga informes por persona y fechas.

Comunicación
Slack es una prueba de que todo lo viejo es nuevo otra vez. Básicamente es IRC para personas que no se dieron cuenta de que necesitaban IRC. Pero en realidad, puede reemplazar al menos la mitad de los correos electrónicos que recibe y todas las tonterías de Skype que estábamos usando antes.

Por supuesto, debe mezclar algunas integraciones para que sea realmente una plataforma de colaboración útil. Tienen bastantes integraciones listas para usar para las plataformas populares que la gente está utilizando. Sin embargo, mi parte favorita de Slack para colaboración es su sistema de webhook.

Por ejemplo, usamos Recurly para nuestras suscripciones. Por lo tanto, cada vez que un cliente se registra, nuestro equipo recibe una notificación instantánea con los detalles pertinentes, así como uno de varios animados como este:

Gestión de proyectos
Soy un gran defensor de la navaja de Occam:

“Cuando tienes dos teorías en competencia que hacen exactamente las mismas predicciones, la más simple es la mejor”.

Asana realmente es el enfoque más simple y sin distracciones para la gestión de proyectos y tareas. He usado Trello, Huddle y BaseCamp, ninguno de los cuales facilitó la participación de todo mi equipo. Al igual que Slack, adoptaron el enfoque de KISS (que sea simple, estúpido … ¡o realmente, que sea súper simple!) Para la experiencia.

Compartición de archivos
Divulgación completa, trabajo para Canto (que creó Digital Asset Management en 1992 :: https://en.wikipedia.org/wiki/Ca …).

Recientemente lanzamos Flight by Canto | Cloud Digital Asset Management, que resuelve la frustración al tratar de administrar todos sus archivos con servicios simples alojados en la nube como Google Drive, Box o Dropbox por

• Archivar fotos, videos, documentos, gráficos o cualquier otro activo digital automáticamente por tipo de archivo
• Utiliza etiquetas y palabras clave, así como usuarios, fechas, tamaños de archivo y todo tipo de metadatos extraídos automáticamente para ayudarlo a encontrar y organizar
• Se integra con Box, Dropbox, YouTube, Vimeo, InDesign, Pinterest, Facebook, Twitter y tiene una API para ampliar aún más
• Portales de marca personalizados si necesita acceso público, inicio de sesión seguro para clientes, distribuidores, autónomos, etc.
• Compartir o enviar archivos grandes con enlaces cortos personalizados e incluso establecer fechas de vencimiento
• Flujos de trabajo de aprobación e historial de versiones para administrar y controlar fácilmente sus archivos y facilitar la colaboración con los equipos.
• Experiencia HTML5 completa, por lo que funciona en cualquier dispositivo y navegador, además tenemos una aplicación móvil si eso es lo tuyo
• Informes de todo lo anterior

Pero incluso si no está seguro, puede usarlo de forma gratuita, para siempre (Planes y precios – Vuelo en Canto) y decidir por usted mismo.

¡Hola! Quizás Outplanr pueda ayudar 🙂

Colaboración: tiene un tablero de calendario donde puede ver por semana lo que todos han planeado hacer y los eventos y qué tan ocupados están todos. Es genial ver quién está ocupado y quién puede ayudar a compartir la carga de trabajo.

Uso compartido de archivos: es importante tener todos sus archivos conectados a sus tareas y eventos, para que no los perdamos. En Outplanr puedes subir archivos a los detalles de cada tarea, y de esta manera también compartirlos con tus compañeros de trabajo.

Gestión de proyectos y tareas: para realizar el trabajo, debe tener una lista de tareas pendientes con todo lo que necesita hacer. Entonces, con Outplanr puedes organizar tus tareas pendientes en tres niveles:

1. Proyectos: puede ser el “gran proyecto”, o su cliente, o la empresa para la que trabaja, donde escribirá todas las tareas relacionadas con él.
2. Tareas: Básicamente es lo que tienes que hacer, tus tareas pendientes individuales. Aquí puede adjuntar archivos, descripción, fecha de vencimiento, fechas límite, lista de verificación y comentarios sobre su progreso. Pueden ser para usted o puede delegarlos a otra persona.
3. Lista de verificación: cuando una tarea es más compleja, la lista de verificación es ideal para rastrear cada paso del progreso de la tarea.

Vea aquí más formas de utilizar esta herramienta para el trabajo remoto: Outplanr for Remote Workers. Echa un vistazo 🙂

Administrar equipos pequeños o equipos remotos mientras el negocio está creciendo puede ser bastante difícil a veces. La mayoría de las organizaciones pequeñas no sienten la necesidad de invertir en una intranet para la colaboración interna y la comunicación. Tienden a confiar en correos electrónicos u otras soluciones para compartir archivos. Pero a medida que el negocio comienza a crecer, el uso de una combinación de varias herramientas puede ser bastante complicado.

Si está buscando una herramienta de administración de equipo gratuita y fácil de usar, Zenintranet es una intranet simple y tiene varias características, todas en una sola plataforma, que ayudarán a mejorar la productividad del equipo (en comparación con el uso de una combinación de diferentes plataformas para cada función).
Zenintranet se creó teniendo en cuenta las necesidades de las nuevas empresas y las PYME y le permite cargar y compartir archivos con sus compañeros de equipo y colegas junto con varias otras características útiles de las que puede beneficiarse, sin ninguna restricción en absoluto en la cantidad de personas que pueden unirse. libre de costo !

Ha sido diseñado específicamente para administrar equipos, proyectos y tareas diarias con características como anuncios, directorio de empleados, uso compartido de archivos, gestión de licencias, gestión de gastos, intercambio de conocimientos y CRM. Le ayuda a administrar a sus empleados, todo sin costo !

¡Espero que esto haya sido útil!

Otorgar cualquier herramienta al mejor o al peor depende totalmente de sus requisitos.

Pero según su descripción, puede obtener todas estas instalaciones en la herramienta de gestión de proyectos ViduPM.

Es una herramienta basada en la nube que administra su proyecto, tareas, clientes de equipo, eventos, informes, intercambio de archivos y comunicación.

Tiene algunas características recomendables:

• Planificación del equipo
• Administrador de contraseñas
• Administrador de enlaces
• Gestión de clientes
• Google analitico
• Gestión de facturación
• Gestión de hitos
• Gestión de eventos
• Administrador de archivos
• Administración de tareas
• Seguimiento de tiempo
• Gestión de recursos y mucho más!

¡Descanse puede aprender al probar su prueba gratuita de 30 días para una experiencia en tiempo real!

Descargo de responsabilidad: ¡trabajo en Flock , una aplicación de colaboración y una excelente alternativa a Slack!

IMO Flock es la mejor herramienta para la colaboración, el intercambio de archivos, las tareas y la gestión de proyectos para empresas de cualquier tamaño, que trabajan en la misma ubicación o de forma remota.

¡Hay muchas razones por las que Flock es el mejor! Voy a cubrir sus preocupaciones en sucesión:

• Colaboración en equipo : puede usar mensajes directos para comunicarse con cualquier persona de su equipo para una conversación privada. Los miembros del equipo pueden buscar y unirse a canales públicos para unirse a discusiones de su interés.
• El intercambio de archivos en Flock es súper rápido, a diferencia de otras aplicaciones en la misma categoría. Permite compartir archivos de 10 GB en su plan gratuito. Todos los archivos compartidos se pueden buscar. Puede marcarlos como favoritos o incluso buscarlos en su historial de chat. Si es usuario de Google Drive, le encantará la facilidad de crear, acceder y compartir archivos de Google a través de la integración Flock – Google Drive.
• Gestión de proyectos : reduce en gran medida su dependencia de las aplicaciones para el seguimiento de tareas y la configuración de recordatorios debido a sus herramientas PM incorporadas. Así es como me mantengo al tanto de mis tareas:

• ¡Es perfecto para las pequeñas empresas, ya que es gratis por el tiempo que desee para que no se encuentre en un dilema antes de intentarlo!
• Flock es insuperable cuando se trata de colaborar con equipos remotos . Ya he deliberado sobre esto con gran detalle en esta respuesta: la respuesta de Shreya Bagaria a ¿Cómo colaboras con tu equipo remoto? – échale un vistazo.

¡Registrarse en Flock, ya!

Echa un vistazo a Celoxis ( http://www.celoxis.com ). Es una herramienta hecha para equipos distribuidos que trabajan en múltiples zonas horarias o tiempos de trabajo.
Con Celoxis, puede administrar fácilmente los cronogramas con múltiples asignaciones de recursos, realizar un seguimiento del tiempo y los gastos y actualizar las finanzas del proyecto en tiempo real, la utilización de los recursos, la colaboración, el intercambio de archivos y la administración.
Es una de las herramientas que siempre ha demostrado una adopción del equipo por encima del umbral (la investigación sugiere que una gran cantidad de empresas informan que hasta el 23% de su gasto en software se desperdicia en herramientas que no se adoptan)

También puede solicitar una demostración gratuita y personalizada de la herramienta ( http://www.celoxis.com/contact.p …)

http://novacube.com/press_posts/ …

Para que los equipos remotos trabajen, debe haber una comunicación abierta entre ellos. La tecnología ya ha hecho su parte para cerrar la brecha entre las personas que viven en diferentes partes del mundo, por lo que dependería de nosotros hacer que funcione de la mejor manera posible.

Afortunadamente, también hay herramientas que pueden hacernos la vida mucho más fácil. Estas herramientas se pueden encontrar en línea y están disponibles para su descarga para que las usen equipos remotos.

Para la colaboración en equipo, hay un montón de herramientas que se pueden usar, como Slack, Google Drive y 1Password. Estas tres herramientas mencionadas anteriormente pueden tener diferentes funcionalidades, pero todas tienen un propósito. Slack se utiliza principalmente para la comunicación y el intercambio de archivos, Google Drive para el almacenamiento de archivos y 1Password para almacenar códigos de acceso importantes para iniciar sesión en sitios web o programas.

Para gestionar tareas y proyectos, Process Street y Zapier son dos buenas herramientas para usar. Ambos utilizan un sistema de flujo de trabajo que se puede actualizar cuando sea necesario, la diferencia es que Zapier se enfoca más en automatizar el flujo de trabajo para aumentar la productividad. Process Street también se puede utilizar para tal fin, pero también se puede utilizar para gestionar proyectos creando listas de tareas que se guardan automáticamente cuando los usuarios las actualizan.

http://novacube.com/press_posts/ …

Existen múltiples plataformas que puede usar como herramientas para hacer que el trabajo sea más fácil y más eficiente. Si está buscando una herramienta de gestión de tareas o proyectos para supervisar mejor lo que su personal ha hecho, lo que actualmente hace y lo que hará en el futuro, verifique los elementos que enumeraré a continuación y vea cuál le conviene más.

Las 7 herramientas que mencionaré a continuación se basan en un artículo llamado 7 Herramientas para ayudarlo a administrar su personal remoto

1. Asana

Asana es una plataforma en la nube que permite a todos sus empleados iniciar sesión sin importar dónde se encuentren, siempre que tengan una conexión wifi. El panel de control consta de tres paneles para proporcionarle todos los datos que necesita en un proyecto determinado.

Asana le dará una visión general de todos los proyectos que se están llevando a cabo actualmente en su organización. La plataforma permite a los usuarios adjuntar archivos desde una computadora, Google Drive o Dropbox a cualquier tarea en particular. Existe una versión gratuita de Asana para empresas, por lo que es posible que desee consultarla.

2. Freshbooks

FreshBooks le permite usar su base de datos de empresas, productos y contactos para que pueda crear facturas personalizadas y formularios de estimación. Puede enviar los formularios de factura a sus clientes por correo electrónico o correo postal.

Otras características incluyen el seguimiento del tiempo para que pueda contabilizar cada minuto facturable que dedica al proyecto de un cliente.

3. Hangouts

Hay momentos en los que necesitarás reunir a tu equipo para una reunión. Si administra su negocio con un presupuesto limitado, los Hangouts de Google podrían ser la herramienta para usted.

Aunque Skype ahora ofrece llamadas grupales gratuitas para hasta 10 personas, hay algunas características únicas que ofrece Hangouts.

Por ejemplo, si desea grabar su Hangout para verlo más tarde, puede usar Hangouts en vivo. Esta característica reducirá la cantidad de tiempo que usted y sus empleados pasan tomando notas y se asegurará de que no se pierda nada.

4. HipChat

HipChat es un servicio de chat alojado privado que está diseñado para ayudar a su equipo a colaborar de manera más eficiente.

Como propietario de un negocio, puede configurar un chat grupal con su equipo al que siempre puede acceder y revisar.

Debido a esto, HipChat asegura que su organización pueda evitar cualquier falta de comunicación y redundancia. A diferencia de tener una reunión virtual cara a cara usando lugares donde todo el equipo tiene que estar presente, Hipchat guarda la conversación para que usted y su equipo puedan cargar y colaborar en documentos y tareas a conveniencia de cada persona.

5. Trello

Trello es una herramienta basada en la web que le permite organizar sus proyectos utilizando tarjetas que se organizan en un tablero. Para conceptualizar esto, imagine escribir tareas en Post It Notes y pegarlas en columnas en una pared. Puede escribir en ellos, sacarlos de la pared y moverlos.

Al igual que otras herramientas de gestión de proyectos, Trello también le permite sumergirse en detalles. Simplemente haga clic en una tarjeta para ver los detalles. Puede ver a los miembros de su equipo trabajando en tareas específicas, así como fechas de vencimiento del proyecto y listas de verificación.

6. 15Cinco

Como propietario de un negocio que gestiona un equipo remoto, es importante mantener el dedo en el pulso de sus empleados. Ingrese 15five, una aplicación que permite a sus empleados escribir informes para que los lea.

La mayoría de las pequeñas empresas no tienen un departamento de recursos humanos, por lo que 15Five brinda a los miembros de su equipo una voz para ser escuchados y usted puede obtener una mejor comprensión de su posición.

Esto le permite abordar los problemas antes de que se conviertan en una crisis.

7. Yammer

Según su sitio web “Yammer es una red social privada que ayuda a los empleados a colaborar entre departamentos, ubicaciones y aplicaciones comerciales”.

Yammer es esencialmente una red social totalmente enfocada en su negocio. Para unirse a la red Yammer de su empresa, el miembro de su equipo debe tener una dirección de correo electrónico que funcione desde el dominio de su empresa.

Los usuarios pueden compartir publicaciones con grupos específicos simplemente utilizando los menús desplegables debajo del cuadro Actualizar (que es similar al Cuadro de estado de Facebook)

Cada una de estas herramientas son útiles para negocios específicos. Lo más importante que debe hacer es verificar cada uno y tener una idea de qué herramienta funciona mejor para usted y su equipo. No dude en comparar y analizar sus opciones.

Algunos equipos pueden querer implementar una solución de gestión de proyectos con todas las funciones como Basecamp. Muchos equipos confían en productos como este y funciona bien si puede lograr que todo el equipo se comprometa a adoptarlo en el flujo de trabajo (¡no subestime el desafío de hacerlo!)

Para una forma simple de resumir en qué está trabajando cada miembro del equipo (incluido el remoto), consulte Actualización semanal. Es una forma liviana para que el equipo comparta actualizaciones rápidas de estado por escrito, una vez por semana.

Los equipos que usan la actualización semanal hacen que cada miembro complete un breve formulario:

A partir de ahí, la actualización de cada persona se convierte en un PDF y se comparte con el equipo:

Hola,

Recomiendo encarecidamente Priority Matrix.

Hay varios equipos con trabajadores remotos que usan nuestra plataforma para administrar sus proyectos.

La aplicación se basa en el método de gestión del tiempo Eisenhower, que promueve la priorización de tareas en función de su nivel de criticidad y la urgencia con la que deben completarse.

Esto asegura que usted y su equipo se mantengan enfocados en lo que es más importante, mientras mantienen ocupado el trabajo fuera de su escritorio.

Los equipos remotos usan nuestra aplicación para:

• Cree varios proyectos para clasificar tareas lógicamente
• Agregar notas y subir archivos a tareas
• Utilice nuestro chat en la aplicación para comunicarse con su equipo en tiempo real
• Agregue fechas de vencimiento a las tareas y sincronícelas con su calendario
• Cargue archivos directamente a la aplicación en el móvil, para actualizaciones de progreso visual
• Delegue tareas a los miembros del equipo con solo tocar un botón
• Mejore la visibilidad y la responsabilidad en todo su equipo.
• Use nuestra Lista maestra para ver elementos en todos los proyectos
• Establezca recordatorios de tareas para asegurarse de que nada se escape
• Comuníquese con los clientes y realice un seguimiento de las interacciones.
• Compilar informes diarios para pasar la cadena de mando
• Colabora en proyectos, mientras mantienes a otros privados
• Acceda a los diagramas de Gantt
• Personalice las plantillas para que se adapten mejor a su flujo de trabajo.
• Administra tus correos electrónicos
• Consulte los informes diarios y semanales sobre su equipo.
• Ahorre horas por semana cuando deje de volver a escribir su lista de tareas

¡También ofrecemos Coaching de productividad gratuito para todos nuestros usuarios! Uno de nuestros representantes de éxito del cliente estará encantado de brindarle una consulta personalizada sobre cómo integrar mejor el producto con su negocio.

Estamos disponibles para Mac, Windows, Android, iPhone y iPad.

Visite nuestro sitio web o encuentre más consejos sobre productividad en nuestro blog.

Espero que esto te ayude.

Hola,
Sugeriría Clinked. Realmente agrega facilidad a los procesos que ha descrito en un entorno natural que alienta a sus usuarios a colaborar.
Clinked también es excelente porque es completamente escalable, lo que significa que no desperdiciará ni pagará recursos que no necesita, sin embargo, puede escalarlos fácilmente a medida que su equipo crezca.

Aquí hay una descripción rápida de las características:
Páginas: documento de estilo Wiki / creador de páginas. Un editor de documentos avanzado.
Archivos: almacene archivos, comparta archivos, comente archivos.
Discusiones: paneles de discusión en los que puede discutir proyectos o celebrar reuniones, etc.
Eventos: calendario de eventos para administrar sus eventos clave.
Tareas: administre su proyecto aquí, establezca tareas y plazos. Clinked también te notificará cuando estés cerca de tu fecha límite, etc.
Chat grupal: una nueva característica con un enfoque moderno de claridad y transparencia que permite a todos los usuarios comunicarse públicamente.

Sin embargo, no se trata solo del software. Es difícil lograr que su equipo participe y lograr que lo acepten, pero hay algunos consejos que deberían ayudar:
Participación de los empleados en colaboración – Clinked.com

¡Aquí hay una infografía sobre el tema!

Espero que esto ayude. Avíseme si tiene alguna otra pregunta, incluso si no está relacionada con Clinked. Trabajo para ellos, ¡así que ten un buen conocimiento de este sector! ¡Buena suerte!

Hola.

Me gustaría recomendar Brosix como una posible solución para los equipos que trabajan de forma remota que enfrentan diferentes problemas de comunicación en su trabajo diario.

Me gustaría tomar un momento de su tiempo y explicarle cómo Brosix alentaría la colaboración mutua, así como el intercambio de archivos y la gestión de proyectos para su pequeña empresa.

En primer lugar, el trabajo remoto parece ser una gran opción para la mayoría de los empleados de todo el mundo. La gente parece estar más concentrada y productiva cuando se encuentra en sus zonas de confort y al hacer esto no pensaría dónde colocar a sus empleados en su oficina abarrotada, ¿verdad?

Entonces, al punto. Brosix está extremadamente seguro, ya que utiliza un cifrado de 256 bits que asegura todos los canales de comunicación. Seguridad de la comunicación del equipo – Brosix Instant Messenger

Brosix también tiene algunas características útiles para facilitar el proceso de comunicación para su equipo remoto. Algunos ejemplos de las características que puede encontrar a continuación:

Transmisión de mensajes para una fácil colaboración en equipo – Brosix

Transferencia de archivos grandes entre miembros del equipo en una red privada – Brosix

Compartir pantalla con control remoto para equipos – Brosix

Captura de pantalla instantánea y función de uso compartido para facilitar la colaboración – Brosix IM

Función de mensajería de exploración conjunta para equipos – Brosix

Característica de dibujo de pizarra para una colaboración eficiente en equipo – Brosix IM

Función de llamadas de voz y mensajería para equipos – Brosix

Video chat y mensajería instantánea para la colaboración del equipo – Brosix IM

Todas estas características en combinación con algunas más lo ayudarán a construir un equipo a pesar de que probablemente se extenderá por todo el mundo.

Puede probar y ver la diferencia que Brosix tendría con la prueba gratuita de 30 días: Regístrese en Instant Messenger y obtenga su prueba gratuita de 30 días – Brosix

En cuanto a su pregunta, creo que Quire podría ser la solución que necesita. En primer lugar, es una herramienta colaborativa de gestión de tareas diseñada especialmente para equipos pequeños .

Cada tarea tiene una descripción y un área de comentarios donde puede discutir fácilmente las cosas con sus compañeros de trabajo y adjuntar archivos desde su computadora o Google Drive.

Incluso puede asignar diferentes roles (Administrador, Normal, Limitado e Invitado) a los miembros de su equipo, para que tengan diferentes derechos o permisos para cada proyecto.

También tiene una función de ” equipo externo ” donde las personas fuera de su equipo solo pueden ver y trabajar en las tareas asignadas a ellos, en lugar de ver todo el proyecto. De esta manera, puede estar seguro de que sus proyectos no son tocados por personas en las que no confía menos.

Echa un vistazo a Clinked? Utilizo la herramienta de colaboración todos los días para trabajar en proyectos con los miembros de mi equipo.

Algunas de las características de Clinked incluyen:

• Administración de archivos: puede solicitar aprobaciones en sus documentos, usar el control de versiones para tener acceso a versiones anteriores, compartir sus archivos y carpetas interna y externamente con protección de contraseña opcional.
• Gestión de tareas / proyectos: gestione y asigne tareas a los miembros, supervise el progreso, establezca plazos y comente las tareas.
• Planificación de eventos: el calendario grupal puede sincronizarse con su calendario predeterminado, puede agregar recordatorios para los eventos, así como elegir quién puede ver los eventos planificados y también puede configurar eventos recurrentes.
• Comunicación: @menciones, menciones grupales, mensajería instantánea para discusiones fáciles de 1 a 1 o grupales, comentarios, microblogging.
• Notas wiki en línea para crear documentos dentro del portal. Agregue texto, hipervínculos, video, imágenes, cree tablas, etc.
• Secuencias de actividades para mantener actualizado a todo el equipo, que se puede personalizar para que solo se mantenga actualizado sobre los miembros del equipo que está siguiendo.
• Integración de Google Apps.
• Marca blanca para todos los paquetes de Clinked.

Espero poder ayudar. 🙂

(Descargo de responsabilidad: trabajo para Clinked)

Sugeriría usar una combinación de software de administración de tareas Slack +. Uno de esos sistemas es Deskun. Está integrado con Gmail y G Suite y permite crear diferentes proyectos y colas en ellos, establecer tareas y delegarlas rápidamente entre los trabajadores.

Por ejemplo, puede crear tareas utilizando Deskun, establecer una fecha límite, estado, prioridad y asignarlo a su empleado, y luego discutirlo con más detalle utilizando Slack.

Una de las características clave de Deskun es la transparencia: el historial de acciones con cada tarea es visible. La función de seguimiento también permite saber cuándo exactamente su trabajador ha leído la tarea.

¡Hola!
Me gustaría recomendarle nuestra herramienta de gestión de proyectos, que se llama Worksection. Si necesita algo flexible y poderoso, pero aún así fácil de usar, definitivamente debe verificarlo.
Sabemos que es realmente importante controlar cada aspecto de su trabajo. Necesita muchas herramientas diferentes para mantenerse en contacto con sus compañeros de trabajo y clientes, e incluso más herramientas para seguir el presupuesto y el cronograma. Pero, al final del día, se trata de creatividad y colaboración.

La sección de trabajo está hecha para una gran colaboración con compañeros de trabajo y clientes. Por lo tanto, encontrará todas las características necesarias. Por ejemplo, tenemos este excelente sistema de comentarios incorporado que le permite discutir todas las tareas y subtareas.

La sección de trabajo podría ser perfecta para usted, porque puede rastrear cualquier cosa con solo un par de clics. Y es realmente fácil de usar, por lo que no necesita mucho tiempo para descubrir cómo trabajar con él.

En realidad, Worksection está lleno de diferentes características, que puede usar para controlar su tiempo y presupuesto. Puede establecer un presupuesto individual para cualquier tarea o subtarea y controlar cómo se gasta el dinero.

Además, es muy fácil rastrear el trabajo de sus colegas: cuánto tiempo han pasado en cada colmillo, qué cantidad de trabajo se realizó, etc.

Por lo tanto, intente Worksection! ¡Espero que te guste!