¿Cuál es el mejor software para una pequeña empresa que opera varias oficinas remotas?

He estado experimentando con una variedad de herramientas en línea para colaborar en “tiempo real”. Estoy interesado en explorar su uso para coordinar el trabajo dentro de una empresa (con oficinas remotas). otros negocios, así como clientes.

He utilizado criterios para decidir cuáles incluir aquí. Incluyen:

* No se requiere descarga de software.

* Es gratis.

* No se requiere ningún equipo que no sea, en algunos casos, un micrófono. Una cámara web debe ser opcional.

* Varios usuarios pueden colaborar al mismo tiempo.

* Fácil de usar.

No he probado muchas de estas aplicaciones ampliamente. Por lo tanto, no creo que pueda clasificarlos. Los he categorizado en siete capacidades funcionales para su consideración.

Salas de chat

Neat Chat, Stinto y Chatzy son formas fáciles de crear salas de chat privadas en línea.

Pizarras blancas

Scriblink es una pizarra en línea que puede ser utilizada por hasta cinco personas a la vez.

Twiddla es una pizarra que permite el chat de texto y audio para la colaboración en tiempo real. Puede revisar los sitios web dentro de la aplicación y no es necesario registrarse.

RealtimeBoard es una nueva pizarra en línea que parece una herramienta decente para la colaboración en tiempo real. Es fácil de usar y le permite cargar imágenes desde su computadora o por su dirección URL.

Whiteboard Genie es una pizarra virtual virtual colaborativa en línea.

Stoodle es uno de mis hallazgos favoritos.

Como el mejor de los otros sitios, puede crear estos tableros de anuncios fácilmente sin registrarse y puede colaborar con otros para crearlos.

Sin embargo, hay dos características que Stoodle tiene pero, por lo que puedo decir, otras no son:

* La capacidad de buscar y encontrar imágenes en la Web dentro de la propia aplicación. Con los demás, debe buscar una imagen en otra pestaña y luego pegar la dirección URL en el sitio. Stoodle también te da esa opción, pero buscar dentro del sitio hace que sea mucho más fácil.

* La función de chat entre colaboradores es texto y audio. No creo en ninguna otra herramienta similar a la función de chat de audio.

Los únicos dos aspectos negativos que veo son:

* Usar Stoodle la primera vez no es tan intuitivo como Padlet. Sería bueno si tuvieran un video corto o solo algunas pantallas compartidas que identifiquen cómo usar los íconos. Sin embargo, uno puede resolverlo en un minuto o dos jugando con él. Solo tenga en cuenta que para moverse por las notas virtuales de “publicarlo”, primero debe hacer clic en uno de los iconos de la izquierda.

Presentaciones y documentos.

Aquí hay una aplicación de procesamiento de texto en línea que permite que varios usuarios trabajen en el mismo documento simultáneamente Zoho Writer.

Zoho Show y Google Presentations le permiten trabajar con otros en presentaciones tipo PowerPoint en tiempo real.

Show Document no podría ser mucho más fácil para cargar un documento y luego tener varias personas, en tiempo real, que lo editan y usan un chat para comunicarse. No es necesario registrarse: solo cargue, obtenga un número de código, envíelo a otros y luego todos estarán trabajando juntos.

QikPad es una herramienta similar de escritura colaborativa en línea que tiene una función de incrustación.

Slideshare, el popular sitio de presentación de diapositivas en línea, acaba de agregar una nueva función llamada Zipcast. Con un simple clic, le permite crear un video público o privado y un chat de texto junto a la presentación de slideshare que está viendo.

Reuniones virtuales

Scribblar le permite crear una “sala” virtual en segundos, sin tener que registrarse, donde puede colaborar para escribir o dibujar, con la capacidad de tener un chat de texto o comunicación de audio / cámara web. No podría ser más fácil de usar.

Meetin.gs es un nuevo sitio que le permite organizar reuniones virtuales que también le permiten documentos y medios. Se ve bastante simple y fácil de usar. Todavía no está abierto al público, pero recibí una invitación muy rápidamente después de que la solicité.

Compartir pantalla

Concept Board es una herramienta para compartir pantallas muy fácil de usar. Después del registro, puede crear hasta veinticinco tableros de concepto de forma gratuita. Hace clic en “nuevo Tablero de conceptos” y tiene uno: puede cargar presentaciones, hacer comentarios, dibujar en él, etc. Todo lo que tiene que hacer es su dirección URL para que otros puedan acceder a ella también.

Join.me le permite su pantalla con hasta 250 personas y proporciona chat de texto (parecen tener algunos problemas técnicos, al menos durante la última actualización que hice a esta lista).

Screenleap le permite a tantas personas como desee ver las pantallas de su computadora a la vez sin necesidad de configurar una cuenta.

Mike Schoultz es el fundador de Digital Spark Marketing , una agencia de marketing digital y servicio al cliente. Con 40 años de experiencia empresarial, escribe sobre temas relacionados con la mejora del rendimiento de los negocios. Vaya a Amazon para obtener una copia de su último libro, Exploring New Age Marketing . Se centra en utilizar los mejores ejemplos para enseñar marketing … mucho que aprender.