Hola,
Esta es una pregunta muy buena y difícil y creo que no se puede resolver fácilmente porque depende de muchos factores .
Una cosa es segura: sin una buena gente de ventas, una empresa no crecería.
En nuestra startup, todas las ventas funcionan en Pipedrive, lo que resuelve muchos problemas, como malentendidos y olvidos.
Pero yendo al grano,
El equipo de ventas es el motor de su empresa. Las ventas generan ganancias, crecimiento y éxito.
Al igual que cualquier motor, su equipo de ventas necesita mantenimiento y cuidado para que siga funcionando bien.
Pero como cualquier mecánico puede decirle, incluso el motor mejor mantenido puede averiarse debido a la falla inesperada de partes individuales.
Como gerente de ventas, su trabajo es asegurarse de que los miembros de su equipo individual alcancen sus objetivos.
Cuando lo hacen, administrar su equipo puede sentirse como uno de los trabajos más fáciles del mundo.
Desafortunadamente, las estadísticas muestran que alrededor de un tercio de todos los vendedores no alcanzan sus cuotas de forma permanente o de vez en cuando.
Las razones de este fracaso son variadas y difusas. Cada vendedor es diferente y cada producto, empresa e industria tiene sus propios desafíos.
Sin embargo, hay tres situaciones comunes en las que un gerente de ventas puede tener que lidiar con un vendedor de bajo rendimiento, y usted necesita desarrollar un plan proactivo para asegurarse de que puede ayudar a su miembro del equipo a recuperarse para alcanzar esos objetivos de manera agradable y rápida.
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Recuerde: el fracaso en las ventas es inevitable y debe mantenerse alejado del miedo
La presión sobre los vendedores puede ser inmensa.
Su éxito o fracaso a menudo determina el destino de la empresa. Cada individuo en su equipo tiene una gran responsabilidad.
Mientras que algunas personas prosperan en este ambiente de olla a presión, muchas otras se doblan bajo la tensión.
Su trabajo como gerente de ventas es administrar y equilibrar los niveles de estrés, ayudar a su equipo a lidiar con las expectativas y encontrar formas de mantenerlos motivados y encaminados. Debe comprender los factores psicológicos que conducen a la ansiedad por las ventas, empatizar con el miedo al fracaso y reconocer la respuesta única de cada individuo cuando las cosas salen mal.
La forma en que gestionas el fracaso de un miembro del equipo no debe ser un enfoque único para todos. Diferentes situaciones requieren diferentes planes. Debe adaptar su respuesta para obtener el mejor resultado para el individuo y los resultados de su negocio.
Para ayudarlo a hacer esto, hemos compilado una lista de los tres escenarios de falla más comunes en las ventas y hemos agregado algunos consejos prácticos sobre cómo superarlos.
Escenario A: el chico nuevo
Los nuevos empleados a menudo representan el mayor desafío para un gerente de ventas. Si bien generalmente no carecen de motivación, al menos inicialmente, el fracaso es algo inevitable, especialmente en los primeros meses.
Un estudio reciente de Bridge Group Inc. muestra que generalmente toma hasta cuatro meses para que un nuevo recluta se ponga al día.
Ese es un gran problema para la mayoría de los equipos de ventas.
Solo puede permitirse el lujo de transportar pasajeros en un equipo de ventas durante tanto tiempo antes de que comience a alcanzar el resultado final general, mientras que el impacto de los objetivos incumplidos en la motivación a largo plazo y la satisfacción laboral de los nuevos miembros del personal puede ser grave.
Claramente, se esperan comienzos lentos y lentos, pero no se deben aceptar sin una gestión proactiva. Debe asegurarse de que está ayudando al nuevo iniciador a acelerar rápidamente (mientras lo tranquiliza sobre su capacidad para alcanzar objetivos en el futuro).
A continuación, le mostramos cómo desarrollar un plan para ayudar a los nuevos miembros del equipo de ventas a sobrevivir y prosperar rápidamente:
1) Entrenamiento y desarrollo
Poner en las horas difíciles al principio. Esta táctica dará sus frutos rápidamente.
Asegúrese de tener un sistema sólido de inducción e incorporación para nuevos reclutas. Si espera que aprendan en el trabajo en el estilo tradicional de ‘hundirse o nadar’, está perjudicando a ambas partes.
Su nuevo iniciador necesita sentir que están siendo incorporados a un sistema estructurado y organizado. Debe armar a nuevos vendedores con las herramientas necesarias, el conocimiento y el apoyo estratégico para tener éxito.
Tómese el tiempo para asegurarse de que los nuevos miembros del equipo entiendan la cultura de la empresa y los valores que espera que defiendan.
Lo más importante es que nunca asumas que conocen el producto tan bien como deberían. Tómese su tiempo para ayudarlos a comprender el producto de su empresa a un nivel muy profundo. La amplia capacitación en productos generará la confianza que su nuevo vendedor necesita para convencer a sus prospectos.
2) Mentoría de un colega senior
Aquí hay una estadística interesante: el 75% de las compañías Fortune 500 tienen algún tipo de programa de mentoría. Para compañías fuera de Fortune 500, ese número cae por debajo del 50%.
Tiene un gran recurso en su personal más experimentado. Utilice estos expertos veteranos como un seudo entrenador de ventas. Recompense a su experimentado miembro del personal y trate esta nueva tarea como una parte adicional de su función. Ofrecer capacitación para el miembro del personal experto para mejorar sus habilidades de entrenamiento y tutoría. Posicione esto como una oportunidad para que ellos también aprendan una nueva habilidad.
Emparejar a un novato con un profesional experimentado es una forma segura de acelerar su incorporación y también sirve para fomentar una gran cultura de equipo.
Y también hay beneficios adicionales adicionales más allá de alcanzar objetivos antes. El Journal for Vocational Studies descubrió que la tutoría conduce a un mejor éxito profesional, una mayor lealtad organizacional y una mayor satisfacción laboral tanto para el mentor como para el aprendiz.
3) Ayúdalos a descubrir su propio estilo.
Su proceso de ventas nunca debe ser tan rígido que no permita que las personas sean creativas y desarrollen su propio estilo.
El problema, y esto se relaciona con los principiantes en particular, es que muchas personas son los peores jueces de sus propias habilidades.
Dedique tiempo a escuchar las llamadas de nuevos empleados, discuta en detalle su estrategia de ventas e identifique en qué son buenos, dónde pueden mejorar y cómo pueden desarrollar mejor su propia técnica de ventas dentro de su organización.
Los informes de calidad y las canalizaciones visuales son inmensamente útiles aquí, ya que ofrecen una forma rápida y objetiva de respaldar sus sugerencias. Enseñarles una metodología de ventas probada, como las ventas basadas en actividades, también les dará una gran ventaja.
4) Mantenlos motivados
Comenzar un nuevo trabajo es una prueba difícil y emocional en el mejor de los casos, pero los vendedores tienen la presión adicional de los objetivos inmediatos que debe alcanzar.
Si un nuevo recluta no puede cerrar ningún trato en los primeros ciclos de ventas, su motivación inevitablemente se verá afectada.
Muchos gerentes de ventas encuentran útil crear un período introductorio sin objetivos de ingresos.
En lugar de desalentadores objetivos de ventas mirando a un nuevo titular, considere establecer hitos de aprendizaje y actividad que dividan el trabajo en trozos más pequeños y más fáciles de alcanzar. Hacer $ 5000 en ventas en su primera semana es muy desalentador, pero hacer 20 llamadas de ventas, asistir a 10 horas de capacitación, dar seguimiento a 15 clientes potenciales y agregar 10 nuevos clientes potenciales a su cartera parece mucho más práctico y factible.
La sensación de logro obtenida de estos objetivos más pequeños funcionará para mantener motivado al novato y, si se configura correctamente, debería ayudarlo a realizar algunas ventas.
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Escenario B: el vendedor inconsistente
Los problemas de inconsistencia afectan a muchos vendedores.
La mayoría de los gerentes tienen ese miembro del equipo que alcanza sus objetivos durante un mes o dos, y luego cae con un resultado decepcionante en el próximo ciclo. Este tipo de personaje hace que sea casi imposible para usted crear pronósticos de ventas precisos, y esta inconsistencia no es justa para otros compañeros de equipo que tienen que tomar el relevo para alcanzar los objetivos del equipo.
Este tipo de vendedor claramente tiene la capacidad y el talento para convertirse en un actor dominante, solo necesitan una mano guía para generar resultados en cada período de ventas.
1) Encuentra sus palancas de motivación
No todo el mundo está motivado por el dinero, y un vendedor inconsistente es una persona impulsada por una motivación más allá de la comisión pura.
El trabajo del gerente de ventas es saber qué motiva a cada miembro del personal. Encuentre las pequeñas recompensas e incentivos específicos que puede usar para desencadenar un rendimiento duradero en su vendedor inconsistente.
¿Son impulsados por el ego? Tal vez algunos elogios públicos estén en orden.
¿Qué tal un día o dos de vacaciones pagadas si alcanzan sus objetivos durante tres meses consecutivos?
Si el dinero resulta ser lo que los impulsa, tal vez necesite establecer algunos objetivos extensos con un generoso sistema de bonificación adjunto.
Si la diferencia entre fallar, hacer o superar tu objetivo es insignificante, no hay mucho impulso para disparar a la luna.
Recuerde: usted es responsable de la motivación y la moral de todo el equipo. Recompensar a sus artistas inconsistentes con un incentivo adicional puede ser la forma más rápida de poner fuera de juego a sus otros vendedores confiables. ¿Cómo te sentirías si tu desempeño constante se da por sentado, solo para que un compañero de equipo más inconsistente reciba un tratamiento especial?
Diferentes vendedores responden a diferentes incentivos, pero su equipo merece el mismo nivel de recompensa. La igualdad es importante. Simplemente encuentre la palanca adecuada para que cada individuo tenga su máquina funcionando con consistencia confiable.
2) Averigua exactamente dónde van las cosas mal
Hable con el miembro de su equipo sobre su desempeño. Explique que está allí para ayudar, no para presionar al vendedor que ya está ansioso. Trabaje con el miembro de su equipo para encontrar una solución juntos.
Siéntese en algunas de sus llamadas de ventas, estudie sus canales, compare sus estadísticas para períodos exitosos versus no exitosos. Pregúnteles sobre cualquier apoyo o capacitación específica que creen que podría ayudar.
Es posible que simplemente necesiten recordatorios constantes para alimentar las primeras etapas de su canal de ventas. Muchos vendedores crearán una lista saludable de prospectos, luego pasarán tanto tiempo enfocándose en cerrar esos acuerdos que lleguen al final de un ciclo de ventas antes de darse cuenta de que no tienen nuevos prospectos. Esto resulta en esos meses rancios regulares, donde rompen el ritmo de golpear sus objetivos regularmente. Como gerente de ventas, puede ayudarlos a asegurarse de que mantengan este acto de equilibrio.
Es simplemente la naturaleza humana querer centrarse en un acuerdo que tiene un 50% de posibilidades de cerrar en lugar de perseguir clientes potenciales que no tiene la certeza de convertirse en prospectos, especialmente cuando hay un objetivo que se cierne sobre su cabeza.
Desafortunadamente, la venta exitosa requiere ambos.
Debe mostrarle a su equipo cómo seguir llenando su canal de ventas mientras cierra acuerdos al mismo tiempo. La comisión ahora puede ser más atractiva que construir una base para alcanzar los objetivos en el próximo ciclo de ventas, pero es su trabajo como gerente establecer la expectativa de que el rendimiento constante y repetido es más importante que romper los objetivos de ventas un mes de cada tres.
3) Darles objetivos y metas más claros (no monetarios)
Una vez que haya analizado los resultados de uno de sus períodos exitosos, debería poder extraer una lista detallada de objetivos de actividad.
Entonces, ejecutemos un posible escenario:
- En un mes exitoso, Steve agrega al menos 30 nuevos prospectos a su cartera y llama a cada uno de ellos.
- Mueve al menos 10 de estos a la siguiente etapa, que es un argumento de venta en persona.
- Lo hace antes del día 10 del mes antes de hacer lo siguiente, del cual también hay un número fácilmente verificable.
Ahora puede convertir estas acciones e hitos de la tubería en objetivos reales, ayudando a Steve a jugar el juego largo y asegurándose de que Mr. Inconsistent se convierta en Mr. Reliable.
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Escenario C: la línea plana
A veces, una caída de las ventas es un evento sombrío.
Si alguien ha estado funcionando a un nivel consistentemente bueno pero no excelente durante un período prolongado de tiempo, generalmente está atrapado en algún tipo de rutina.
Este es un desafío más complicado para un gerente de ventas. Técnicamente, el miembro del equipo podría estar lo suficientemente cerca de sus objetivos para pensar que lo están haciendo bien.
Pero la mediocridad no equivale al éxito sostenible. Usted es responsable de gestionar las expectativas de su equipo de ventas y sus superiores. Uno de esos grupos de partes interesadas no aceptará ‘bien’ como base para el desempeño.
Debe asegurarse de que sus vendedores sepan que un objetivo siempre debe verse como el mínimo indispensable. Su equipo necesita saber que un aspecto definitorio del éxito es el crecimiento, no el estancamiento.
No desea acumular ansiedad y presión sobre su equipo cuando constantemente están alcanzando objetivos, pero necesita encontrar una manera de acelerar continuamente el crecimiento.
Entonces, ¿cómo volver a ponerle entusiasmo a un empleado que se ha vuelto un poco rancio?
1) darles más responsabilidad
Esto encaja muy bien con el Escenario A. Asignar a un actor plano el papel de mentor para los nuevos empleados a menudo servirá para sacarlos de su estupor. Esto le da a un flatliner un nuevo desafío y una nueva chispa de compromiso. Querrán esforzarse por lograr y demostrar un estándar estelar para sus alumnos.
El mismo estudio mencionado anteriormente encontró que la mentoría de modelos a seguir tuvo un efecto enormemente positivo en el éxito profesional y la satisfacción laboral del mentor.
Le muestra al mentor que la compañía lo valora y también proporciona un descanso de un trabajo que puede haber estado haciendo durante mucho tiempo.
2) Enseñe a un perro viejo nuevos trucos
¿Quizás es hora de que eche un vistazo profundo al conjunto de habilidades y técnica de ventas del vendedor? ¿Necesita alguno refrescante?
Un curso de capacitación o taller de estrategia puede ser solo el impulso que necesitan para salir de la tercera marcha.
También vale la pena verificar si están utilizando todas las herramientas que les ha proporcionado en todo su potencial. Los seres humanos son criaturas de hábito, por lo que todavía pueden estar usando solo las características básicas del CRM de ventas de la compañía porque eso es lo que siempre han hecho. Es posible que algunos miembros del equipo no se hayan mudado a la versión de la aplicación móvil de CRM, ya que la de escritorio ha sido lo suficientemente buena como para alcanzar sus objetivos durante los últimos cinco años, pero esta tecnología les permitirá ahorrar un tiempo precioso actualizando los perfiles de contacto en tiempo real en el la carretera.
La tecnología disponible para sus vendedores veteranos no se puede descuidar. Una pequeña inversión en el tiempo necesario para la capacitación conducirá a rendimientos compuestos en el tiempo ahorrado y los acuerdos cerrados.
3) Dales mejores pistas
Cualquiera que haya crecido en una familia numerosa le dirá que a menudo es el niño más educado, tranquilo y obediente que termina recibiendo la menor atención.
Los artistas planos que han logrado resultados consistentes a menudo son olvidados.
Tal vez ha estado dando los mejores contactos a su vendedor estrella, lo que termina reforzando esa posición. El problema podría estar en su gestión y no en el rendimiento real del flatliner.
4) aumentar sus objetivos
Esto puede parecer un poco contradictorio al principio.
Aumentar las expectativas de alguien que apenas está haciendo su objetivo puede parecer un poco sádico.
Pero, su flatliner podría necesitar un desafío para activar su chispa competitiva. Si un vendedor consistentemente solo pasa rápidamente, lo más probable es que tenga control total sobre la situación y simplemente no se sienta motivado para entregar más.
Si vincula este objetivo de estiramiento a un sistema de recompensa saludable, es posible que pronto tenga que aumentar ese objetivo nuevamente. Más comisiones pagadas significa más ingresos para el negocio.
Le estás haciendo un favor a tu equipo al sacarlos de la rutina.
Un estudio realizado en la Universidad de Leipzig en Alemania encontró que las personas con problemas mentales e intelectuales en el trabajo mostraron un nivel mucho más bajo de deterioro cognitivo a medida que envejecen. Las personas que se sienten desafiadas en el trabajo también tienden a ser empleados más felices que aquellos que simplemente se enfrentan.
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Pensamientos finales
Si nadie fallara en alcanzar los objetivos, el trabajo de un gerente de ventas sería uno de los más fáciles del mundo, y todos sabemos que simplemente no es el caso.
Un enfoque moderno en el que usted apoya a sus empleados emocional y organizativamente funciona mucho mejor que la forma de administrar equipos de ventas de la vieja escuela “dispara rápido y preocúpese después”.
Invierta en su gente, realmente conózcalos y trátelos como individuos con diferentes necesidades y motivaciones . Demuestre que se preocupa por su vendedor y no solo por sus objetivos y sus KPI.
Quieres construir un equipo exitoso. Ese motor es una combinación de diferentes partes con diferentes requisitos de servicio. ¡Los mejores mecánicos conocen cada parte mejor que su tía o tío!
No permita que unas pocas caídas en el rendimiento ejerzan presión sobre cada engranaje del motor. Trabaje junto con el individuo para asegurarse de que todo funcione sin problemas durante meses y años.
Y una de las cosas más importantes es tener un buen CRM .
Puedo sugerirle que use Pipedrive debido a que la simplicidad y la claridad facilitan el aprendizaje y la implementación.
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Pero si tiene alguna pregunta, no dude en preguntar.