Recoger A / R no es complicado. Para las pequeñas empresas, Quickbooks es una gran herramienta de contabilidad. Para administrar su negocio, querrá usar un programa de contabilidad, ya sea que tome A / R o no.
Flujo de fondos
Tiene razón al preocuparse por el flujo de caja. El flujo de caja es quizás lo más importante para una pequeña empresa. El hecho de que quiera efectivo ahora no significa que vaya a funcionar para su negocio.
Las empresas no suelen pagar contra reembolso (a menos que con una tarjeta de crédito)
Esperar que sus clientes le envíen dinero o le corten un cheque contra reembolso no es realista para los clientes comerciales. Es mucho más común que las empresas paguen con un cheque o un pago en línea después de recibir la factura, lo que significa que tendrá que extender los términos de crédito para que puedan procesar un pago. Si está tratando con consumidores, puede solicitar pagos contra reembolso.
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Las tarjetas de crédito son buenas para el flujo de caja
Las tarifas de la tarjeta de crédito le costarán entre un 2-3% por transacción. Su empresa debe tener márgenes operativos para cubrir estas tarifas de tarjeta de crédito, o puede que tenga que volver a examinar su modelo de negocio. Es realmente fácil tomar tarjetas de crédito con servicios como Square, por lo que debe investigar esta opción de pago. Buenas noticias. A menudo, puede aceptar un prepago o depósito por sus servicios prestados por empresas o consumidores cuando acepta tarjetas de crédito. Esto significa que su flujo de caja ahora está trabajando a su favor, en lugar de en su contra cuando se trata de A / R. También puede reducir el riesgo de impagos con las transacciones con tarjeta de crédito.
A / R 101
Si decide ofrecer a sus clientes condiciones de crédito, así es como funcionan los conceptos básicos:
- crear una factura en Quickbooks,
- Quickbooks muestra el monto adeudado de las facturas pendientes hasta que reciba el pago,
- una vez que recibe el pago de la factura, registra el pago del cliente en Quickbooks,
- las facturas ya no están abiertas y se muestran pagadas.
Eso es. No muy complicado Informes fáciles de ejecutar sobre facturas abiertas para que pueda asegurarse de que sus facturas se reciban correctamente y se procesen para el pago.
Términos extendidos
Lo más importante es cómo determinar a qué compañías está dispuesto a extender los términos. La decisión se basa en:
- solvencia del cliente (¿cree que le pagarán de manera segura?)
- límite de crédito (¿cuánta exposición se siente cómodo extendiendo al cliente?)
- Términos NETOS (¿cuánto tiempo puede esperar para su pago?)
Menciono Quickbooks, porque es un gran paquete de contabilidad, casi todos los contadores están familiarizados con el programa, y es el estándar de oro para la contabilidad de pequeñas empresas. Sin embargo, puede utilizar prácticamente cualquier software legítimo de contabilidad para pequeñas empresas, y debería poder manejar su A / R con facilidad.