Comencemos, no soy un abogado fiscal, así que esto es solo un consejo amistoso, no una representación legal. Pero he abierto algunas empresas (tanto C como S corp), así como también tengo una empresa unipersonal, así que estoy familiarizado con los beneficios y los posibles inconvenientes de cada estructura comercial.
En general, si no tiene empleados y no está invirtiendo un capital significativo (como comprar muchos equipos), una empresa unipersonal satisfará sus necesidades de administración e impuestos, lo que le ahorrará el costo y la molestia de crear más formalmente una estructura corporativa.
Como propietario único, podrá deducir sus gastos comerciales de sus ingresos en el Anexo C del IRS cuando presente sus impuestos. PERO, y esto es importante, debe realizar un seguimiento cuidadoso de sus gastos e ingresos comerciales y mantenerlos separados de sus gastos personales y otros ingresos . Para hacer esto, le recomiendo que cree una cuenta de pagos por separado en PayPal (o, sin embargo, esté planeando procesar pagos) y que también obtenga una tarjeta de crédito separada (todavía a su nombre) que use solo para su negocio. También es posible que desee obtener una cuenta de cheques por separado, nuevamente para mantener separadas su vida comercial y su vida personal. De esa manera, sus ingresos y gastos se pueden rastrear y documentar fácilmente. Necesita esta documentación por dos razones:
- ¿Qué debo hacer para liderar una empresa tecnológica en diez años?
- Quiero comenzar mi propio negocio en India lo antes posible. ¿Qué negocio debo hacer?
- ¿Cuál es la mejor manera para que una empresa de desarrollo de aplicaciones móviles encuentre nuevos negocios?
- Tengo ofertas de 2 startups: una está bien financiada / establecida y la otra es muy pequeña pero tiene un modelo de negocio único. ¿A cuál debo unirme?
- ¿Cuál es la forma más efectiva en que una empresa puede aumentar su audiencia a nivel internacional?
1) Presentación de impuestos: tanto federales como estatales (suponiendo que se encuentre en los EE. UU.). De hecho, para tener una idea de qué gastos están permitidos, debe descargar las Instrucciones del Anexo C del IRS: Página en irs.gov para ver qué gastos comerciales se pueden deducir y cuáles no.
2) Informes de su propia empresa: al aconsejar a las pequeñas empresas, me sorprende constantemente cuántos de ellos no están exactamente seguros de si son realmente rentables y en qué medida. Ven dinero de ventas proveniente de los clientes y piensan que lo están haciendo muy bien sin tener idea de cuáles son realmente sus gastos. En realidad, muchas veces, cuando comienzan a rastrear cuidadosamente los ingresos y gastos, se dan cuenta de que su negocio apenas es rentable. A menudo eso es incluso antes de que tengan en cuenta el valor de su propio tiempo dedicado al negocio. Alternativamente, algunos propietarios de negocios nuevos mezclarán sus gastos personales y comerciales y pensarán que están ganando menos dinero de lo que realmente son.
Por lo tanto, un seguimiento cuidadoso de las ventas y los gastos le permitirá determinar qué tan exitoso es su negocio, ayudarlo a decidir qué funciona y qué no, determinar cómo hacer crecer su negocio y, finalmente, pagar sus impuestos honestamente.
Luego, una vez que haya crecido hasta el punto de que sus gastos se vuelvan más grandes y más complicados o pueda comenzar a contratar empleados, estará listo para explorar a qué estructura comercial más formal debería mudarse.
¡Los mejores deseos!