Cómo gestionar eficazmente un equipo de inicio de 5-15 personas

Creo que cuando el equipo tiene 5, probablemente ni siquiera necesites una parada diaria, porque la mayoría de las personas siempre sabrán en qué están trabajando. Para mi equipo actual de 4, hacemos una reunión el lunes por la mañana, solo para asegurarnos de que estamos en la misma página, y eso es todo. Todo lo demás sucede a través de la comunicación incidental, Slack, o simplemente un tipo de chat rápido a pedido.

Cuando el equipo de mi empresa anterior comenzó a crecer, eso realmente no cambió hasta que llegamos a los 15 años. Luego hicimos una reunión semanal más formal con un poco más de estructura, y comenzamos a introducir más en el camino de seguimiento de tareas y similares.

Las cosas comenzaron a llegar al punto en que se necesitaba un poco más de estructura alrededor de los 25. Y para cuando llegas a los 50, tienes personas de tiempo completo cuyo trabajo principal (prácticamente hablando) es administrar la comunicación y coordinar a las personas.

Sin embargo, creo que la cuestión de la “gestión eficaz” tiene una respuesta bastante simple:

Tratar a las personas como individuos.

Si desea aprovechar al máximo a las personas, conserve la flexibilidad para tratar a las personas como individuos durante el mayor tiempo posible. Algunas personas necesitan más flexibilidad. Algunas personas necesitan más estructura. Algunas personas necesitan más dirección, algunas personas necesitan más autonomía. Algunas personas estarán enfermas, o tendrán que lidiar con asuntos familiares, o querrán trabajar más tarde, o antes, o lo que sea. Y su trabajo, si desea administrarlos de manera efectiva, es saber lo que alguien necesita para * maximizar el rendimiento * y luego dejar que lo hagan. Y tampoco les permite hacer las cosas que quieren hacer si no maximiza su rendimiento. Pero de forma individual.

Si se te ocurren “reglas” para un equipo de 15 personas además de algo simple como las horas básicas, lo estás haciendo mal. “Justo” no es lo mismo que “igual”, y “igual” rara vez es “justo”.

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Tener una gestión de equipo efectiva es una de las claves importantes para que su gente se vuelva altamente productiva. Y un equipo productivo conduce a altos retornos de inversión, y para la mayoría de los propietarios, una forma de ser rentable en la forma en que hacen y dirigen sus negocios. La gestión eficaz es una forma de asegurarse de que su personal se esté moviendo y haciendo lo que tienen que hacer para ayudarlo a impulsar su empresa y su negocio de manera oportuna. Cuando no estás cerca, tus empleados son los responsables de cuidar tu negocio cuando no estás cerca.

Aquí hay algunos consejos infalibles que puede usar para administrar su equipo:

• Establezca un proceso para cada tarea recurrente que tenga y hágalo automatizar. Esta es una gran ayuda para optimizar su trabajo y ahorrar mucho tiempo, así como su cordura.
• Cree un cronograma para todo y asegúrese de cumplir o superar el plazo establecido. Esto evita que tenga demasiados atrasos en sus manos.
• Una comunicación abierta y clara es una clave vital para mantener a su equipo en línea sobre las cosas que necesita para ponerse en marcha, así como para mantenerlos unidos.
• Para los equipos remotos cuyos miembros del equipo siempre están en movimiento, también es importante contar con la herramienta adecuada para una videoconferencia. Hay algunas partes de su negocio que no se pueden hacer a través de un cuadro de chat, es por eso que necesitan encontrar una herramienta buena y confiable.
• Desarrolle un proceso integral de incorporación de empleados que le permitirá transferir información a su nuevo recluta con poca molestia e integrarlos sin problemas.

Por favor, consulte este podcast aquí.

Como bien dijo, no hay caminos universales, pero creo que este camino debería hacer justicia a lo que necesita. Con la cantidad de personas en el equipo, esto no debería ser difícil de lograr.

Establecer objetivos: la fijación de objetivos mantiene a todos enfocados en las principales prioridades del equipo. Aumenta el rendimiento y aumenta la productividad. Deberías escribir objetivos con plazos determinados. Metas que alinean a todos con la visión y la misión.

1-1 Sesión es un método de productividad que ayuda a monitorear las acciones diarias. Envíe una encuesta semanal simple a los miembros de su equipo sobre sus actividades / planes semanales pasados ​​y los de la próxima semana. Esto le brindará la oportunidad de identificar, prevenir y solucionar problemas en tiempo real.

La retroalimentación es clave para el éxito de su equipo, especialmente cuando es específico y se brinda en tiempo real. Todos deberían contribuir y obtener información que mejore el lugar de trabajo. Cada logro debe ser apreciado y los malos comportamientos deben corregirse. De esta manera, todos los miembros de su equipo saben que están involucrados.

Revisión del desempeño: evalúe el desempeño de los miembros de su equipo y mida su impacto en las tareas. Esto guía a los miembros del equipo a asumir objetivos más grandes. Debe llevarse a cabo de manera efectiva. Con la evaluación del desempeño, usted sabe quién necesita capacitación inmediata.

Existen muchos programas que lo ayudan a administrar todos estos elementos fácilmente. Si necesita una solución todo en uno simple y efectiva, le sugiero Happierco.