Sistema de punto de venta, es decir, el sistema POS es un dispositivo de transacción financiera que se ha utilizado en tiendas minoristas. Es realmente popular debido a su uso sin problemas en comparación con el sistema de caja registradora anterior. Es realmente necesario que todas las empresas tengan un software de punto de venta debido a sus ventajas, tales como:
1. El sistema de punto de venta simplifica el proceso contable. Las cajas registradoras anticuadas obligan a los contadores a clasificar cientos de recibos, pero con un sistema de punto de venta, el personal financiero puede simplemente usar los informes integrados o crear los suyos propios.
2. A diferencia de una caja registradora, un sistema de punto de venta a menudo incluye un sistema general de gestión de inventario. Los dueños de tiendas pueden usar un sistema de punto de venta para rastrear a sus vendedores más grandes y reordenar esos productos cuando el stock se agota.
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3. Es fácil buscar transacciones pasadas. Si necesita saber cuánto vendió el martes pasado, un sistema de punto de venta puede darle esa información en un instante. Tomaría muchas horas de trabajo laborioso encontrar la misma respuesta usando una caja registradora.
4. Puede utilizar un sistema de punto de venta para crear sus propios pedidos de compra, eliminando un paso adicional en el proceso de pedido. Incluso puede automatizar el proceso de pedido para asegurarse de que nunca se quede sin sus productos más vendidos.
5. Los trabajadores modernos a menudo se sienten más cómodos con los dispositivos de punto de venta que las cajas registradoras antiguas. La generación que ahora ingresa a la fuerza laboral nunca conoció un momento sin computadoras, y como resultado se sienten muy cómodos trabajando con tecnología computarizada como dispositivos de punto de venta.
6. Los dispositivos de punto de venta brindan un servicio más rápido que las cajas registradoras antiguas. Cada parte del proceso, desde autorizar una transacción con tarjeta de crédito hasta imprimir un recibo del cliente, es más rápido en un dispositivo de punto de venta.
7. Los clientes reciben recibos detallados más informativos con dispositivos de punto de venta. Muchas cajas registradoras solo pueden imprimir la fecha y el monto de la venta, pero dado que los dispositivos de punto de venta están vinculados al sistema de control de inventario, pueden proporcionar información mucho más detallada, incluida una descripción del artículo, el precio de lista y el precio de venta .
8. Los dispositivos de punto de venta pueden reducir los errores del usuario. Pulsar una tecla equivocada siempre es un riesgo cuando se anuncia una venta, pero los dispositivos de punto de venta han incorporado controles para garantizar que la información se ingrese con precisión.
9. Puede ver el inventario en tiempo real con un dispositivo de punto de venta, algo que incluso las mejores cajas registradoras simplemente no pueden hacer. De hecho, muchas compañías han descubierto que implementar un sistema de punto de venta prácticamente elimina la necesidad de un recuento costoso de manos.
10. Los costos de mantenimiento y reparación son a menudo mucho más bajos en un dispositivo de punto de venta que en una caja registradora. La cantidad de empresas que reparan cajas registradoras está disminuyendo, y eso significa que los costos de reparación pueden ser bastante altos. Hay muchos proveedores que reparan dispositivos de punto de venta, y eso puede mantener bajos los costos de reparación.