El área de trabajo frontal es el objetivo principal de contacto para los visitantes que llegan a su organización. Es el área más útil para establecer la mejor primera conexión e influenciar a sus visitantes para que se sientan bienvenidos. ¿Está su organización aprovechando al máximo esta puerta abierta? ¿Es cierto que todavía está haciendo que los visitantes inicien sesión utilizando las hojas de inicio de sesión bien establecidas? O, por otro lado, ¿están esperando sus visitantes en largas filas para simplemente iniciar sesión? Suponiendo que este sea el caso, en ese punto, es una oportunidad ideal para reevaluar su enfoque actual de gestión de visitantes. Considere estas 5 motivaciones principales para cambiar a aplicaciones de administración de visitantes de iPad de última generación y disfrute a sus visitantes hoy.
1) Aumento de la eficiencia operativa
Los sistemas de gestión de visitantes más experimentados requieren enormes medidas de material impreso para procesar a los visitantes en su oficina, completar informes autorizados y consentir los Acuerdos de No Divulgación (NDA). Los sistemas actuales de gestión de visitantes permiten liberar su reunión al personal para hacer recados más vitales al expulsar el peso de redondear medidas ilimitadas de material impreso.
2) Productividad mejorada para empleados
Piense en usted como una pequeña oficina sin un personal dedicado en el área de trabajo frontal o su personal del área de trabajo frontal está ausente. En el momento en que llegan nuevos visitantes, los trabajadores, que se encuentran más cerca del pasaje, se ven constantemente exasperados por los visitantes que se acercan. En el caso de que tenga un sistema de inscripción de visitantes de beneficio propio, el visitante puede registrarse y solo se les dice a los representantes interesados, lo que aumenta la rentabilidad de sus trabajadores.
3) Mejora de la imagen de la empresa
Sus visitantes tendrán una impresión duradera de su organización en vista de su colaboración subyacente con la organización, es decir, en el área de trabajo frontal. Al brindar una comprensión de inicio de sesión fluida, productiva y competente a sus visitantes, los visitantes tendrán una perspectiva positiva de su organización, mejorando la imagen de su organización.
4) Elevar la experiencia del visitante
Un sistema de gestión de visitantes de vanguardia elevará la participación de los visitantes en su organización. Puede preinscribir a los visitantes a su oficina antes de que lleguen, lo que influye en que sus visitantes se sientan esperados y más bienvenidos. Para los visitantes repentinos, pueden alistarse sin esfuerzo cuando aterrizan en su oficina de la nada. Los visitantes que regresan pueden utilizar el registro expreso, utilizando solo un número de teléfono o una dirección de correo electrónico. los visitantes pueden eludir la mayor parte del procedimiento de registro con datos importantes de su última visita que se completa automáticamente.
5) Registros de visitantes confiables y seguros
Las organizaciones se consideran atentas cuando las puertas de las oficinas no son seguras o efectivas. Su entrada principal es el propósito más vital de seguridad en su oficina. Con un sistema de gestión de visitantes de vanguardia, el personal de su área de trabajo frontal puede captar información de los visitantes, fotos de los visitantes, el visitante acepta los archivos autorizados de manera rápida y precisa para ampliar la seguridad.
Mobisoft está ampliando la competencia operativa, la mejora de la rentabilidad de los trabajadores, la mejora de la imagen de la organización, el levantamiento del encuentro con los visitantes y la seguridad de los registros de visitantes son ventajas inconfundibles de un sistema avanzado de gestión de visitantes o una aplicación de recepción de iPad. Siendo las cosas como están, ¿está su organización dejando la mejor presentación temprana a sus visitantes? La mejor introducción temprana comienza con una cómoda entrada delantera.
