Gran pregunta, y una que RR.HH. a menudo tiene que responder cuando intenta obtener la aprobación de un nuevo sistema de software de RR. HH. Tener una forma sistemática, fácil y económica de rastrear las ausencias y aprobar las solicitudes de vacaciones, ofrece una serie de beneficios significativos que incluyen:
Mayor visibilidad : si no lo mide, no puede arreglarlo. Y con titulares como ‘Sickies’ cuestan a las empresas del Reino Unido £ 11 mil millones al año fáciles de encontrar, es comprensible que las empresas estén preocupadas de que el personal pueda tomarse un tiempo libre al que no tienen derecho. Una sospecha que desafortunadamente parece bien fundada. Resultados de la investigación – Enfermos vivos y bien
Obviamente, la recopilación de datos no es suficiente, también necesita herramientas que lo ayuden a buscar patrones. Ahí es donde intervienen los análisis de recursos humanos y el Factor Bradford. Pueden ayudar a los gerentes a identificar posibles problemas y tienen conversaciones informadas que ayudan a identificar las causas de la ruta o los problemas de raíz.
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Cumplimiento legislativo : los mejores sistemas automatizados de gestión de ausencias calculan la cantidad de tiempo libre a que tiene derecho cada empleado, en función de las normas de la empresa, las horas de trabajo, la legislación específica del país e incluso los días festivos locales. También proporcionarán los informes necesarios para garantizar que el empleado realmente tome vacaciones en los países donde esto es obligatorio (por ejemplo, el Reino Unido).
Ahorro de tiempo : administrar las solicitudes de vacaciones y registrar la baja por enfermedad de forma manual requiere una cantidad excesiva de tiempo para todos. Automatizar la gestión de ausencias significa que las asignaciones de vacaciones se mantienen actualizadas, los empleados pueden verificar los derechos por sí mismos (tal vez incluso usando una aplicación móvil) y enviar solicitudes en línea, la licencia por enfermedad se registra con mayor precisión, y dado que los datos siempre están en un sistema, es instantáneamente disponible para personas clave, lo que hace que los recursos y la planificación también sean considerablemente más simples.
Compromiso de los empleados : las vacaciones realmente son importantes para los empleados, por lo tanto, asegurarse de que sepan que los derechos se calculan de manera precisa y justa en toda la organización, y que las solicitudes se pueden atender rápidamente (y que los colegas que arrojan enfermedades regulares tienen más probabilidades de quedar atrapados también ) puede marcar una gran diferencia en cómo se sienten acerca de su organización.
Con profesionales de recursos humanos, gerentes y empleados que se benefician de la automatización de la gestión de ausencias, y virtualmente garantizados los beneficios comerciales, la pregunta debería ser cuál es la desventaja de automatizar la gestión de ausencias.