Cómo convencer a la gerencia de que la mano de obra no es suficiente

Recuerde que debe trabajar con el conjunto actual de recursos disponibles. Todos los proyectos compiten por recursos y, por lo tanto, obtener recursos adicionales depende de la importancia y prioridad de su proyecto. Si existe una justificación sólida, es posible que pueda obtener recursos adicionales.

Solicitar o exigir mano de obra requiere que tenga puntos de datos para justificar la necesidad. Puede presentar restricciones de programación y / o alcance a la administración que podrían ayudarlo a reunir más recursos. Sin embargo, las empresas son muy agresivas en estos días. Su lema es ” hacer más con menos “. Teniendo esto en cuenta, se verá obligado a encontrar formas creativas de utilizar sus recursos disponibles.

No dé por sentado las estimaciones proporcionadas por sus recursos. En mi experiencia, los equipos técnicos no tienen una muy buena comprensión del proceso de estimación y, por lo tanto, a menudo inflan las estimaciones, lo que no es un error en mi opinión. Trabaje con los recursos para conocer los detalles y cómo llegaron a las estimaciones y qué se puede hacer para hacerlo de manera más eficiente.

Su última opción sería abrir un riesgo que crearía visibilidad a nivel de gestión y PMO. Al menos, ofrece una opción para comenzar una discusión con los intermediarios de poder y buscar opciones para una solución y cualquier soporte que pueda recibirse.

Crear un análisis de costos con planificado y presupuestado.
También puede usar la curva S (planificada versus real)
La administración es mucho más consciente de las cosas cuando puede mostrarles gráficos y cuál es el estado de la empresa o si será para seguir la misma tendencia.

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