Cada compañía rastrea el tiempo para un propósito diferente:
- algunos lo hacen porque necesitan saber cuánto cobrar, algunos lo hacen por transparencia
- algunos para rastrear la productividad y la rentabilidad
- algunos lo hacen por razones regulatorias (por ejemplo, el gobierno necesita hojas de tiempo para justificar el dinero de los contribuyentes).
Por ejemplo, trabajé tanto en una tienda de inicio de software como en una de desarrollo de software.
En las startups, nadie rastrea el tiempo. Simplemente tiene tareas que hacer y fechas límite, por lo que es fácil hacer un seguimiento de lo que se ha hecho.
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Por otro lado, una vez que tiene clientes externos, debe realizar un seguimiento del tiempo para que pueda mostrarles dónde pasó cada hora.
Por lo tanto, en las empresas que hacen mucho trabajo del cliente, todos los empleados realizan un seguimiento del tiempo. Luego, el gerente puede ver quién trabajó en qué, si completaron 40 / horas a la semana y cuánto necesita la empresa para facturar a los clientes al final del mes.
Ahora, algunas compañías que no trabajan para clientes también hacen un seguimiento del tiempo. En ese caso, los servidores de seguimiento de tiempo tienen un propósito diferente. Lo hacen para mejorar la productividad y ver dónde pasan su tiempo.
El tipo de software de seguimiento de tiempo que utilizará una empresa depende de por qué realizan un seguimiento del tiempo:
- si simplemente necesita saber cuánto trabajo facturable realizó, usaría algo simple como Toggl o Clockify (gratis)
- si también necesita realizar un seguimiento de los gastos y emitir facturas, usaría algo como Harvest
- si necesita asegurarse de que alguien realmente funcione, usaría algo como Hubstaff que toma capturas de pantalla de los escritorios de los empleados
- si solo quiere asegurarse de que las personas no pierdan el tiempo en las redes sociales, nos gustaría algo como RescueTime
- Si eres una gran empresa y necesitas hojas de tiempo, nóminas y muchas otras cosas, usarías algo como Replicon
