Una excelente manera de manejar algo como esto es mediante el uso de herramientas de automatización de marketing. Por lo general, están diseñados para que pueda crear un flujo de trabajo de campaña de goteo que incluya respuestas de correo electrónico como una de esas acciones.
Aquí hay un ejemplo:
Usted crea un formulario dentro de su plataforma de automatización de marketing, este puede ser un formulario de contacto en su sitio web. Como parte de ese formulario, puede crear una serie de acciones que se tomarán cuando se envíe ese formulario. Esto incluye la creación de un correo electrónico automático que se enviará al usuario cuando envíe el formulario.
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Pero eso es solo el comienzo. También puede diseñar una serie completa de acciones para tomar; así que quizás 4 horas después de que envíen el formulario, podría enviarles información adicional, o podría esperar 24 horas y enviar un enlace a una página de destino con más detalles. Lo bueno es que todo el proceso se automatizaría (y aún así podría ser personal utilizando sus datos enviados).
Al hacerlo, puede ahorrarse toneladas de tiempo y, al mismo tiempo, proporcionar puntos de contacto continuos con su potencial nuevo líder.
La automatización del marketing es un negocio en auge y hay toneladas de opciones para que las veas al comenzar, personalmente me gusta recomendar Mautic (https://www.mautic.org) porque es de código abierto y gratuito. Puede instalarlo en su propio sitio web / servidor y nunca tendrá que pagarle a nadie. Y es una locura fácil de configurar. No es la única opción, por supuesto, pero es una buena.
¡Buena suerte!