¿Cómo gestionan y planifican las empresas sus propios espacios de oficina?

Office Space Planning es el proceso de organizar ciertos muebles de oficina y funciones de oficina para trabajar juntos de manera efectiva mientras se usa el espacio de manera eficiente.

El entorno de trabajo es muy importante para cualquier organización empresarial. Como una persona promedio pasa mucho tiempo trabajando en la oficina que en cualquier otro lugar, por lo tanto, las empresas deben administrar y planificar sus espacios de oficina en consecuencia.

Ya sea que tenga un espacio pequeño o un área de alfombra grande, le sugiero que contrate a una empresa profesional de diseño de oficinas que pueda brindarle información adecuada sobre la planificación del espacio y administrarla en consecuencia.

Después de todo, la disposición física es lo primero que la gente ve al entrar a su oficina. Entonces, si lo que ven no es lo suficientemente atractivo o profesional para ellos, puede terminar teniendo una primera impresión negativa de un cliente potencial o tal vez un socio comercial.

Existe un gran impacto del espacio de trabajo en los empleados que trabajan en una empresa. Solo un factor ambiental puede afectar el desempeño de los empleados de manera positiva y negativa. Por lo tanto, al administrar y planificar los espacios, las empresas deben ocuparse de estos aspectos para mejorar la productividad.

Los espacios de trabajo conjunto son una solución muy efectiva. Hay algunos espacios que actúan como ambos, como BHIVE Workspace en Bangalore: espacio de trabajo compartido, espacio de oficina, cabinas y salas de reuniones, tarifas y precios | BHIVE Workspace.

Pero si no tiene ayuda, puede ser muy complicado, y obtener ayuda, de lo contrario puede parecer muy costoso. Un colega mío, recientemente escribió un blog sobre este tema. Debe verificarlo, el enlace se encuentra a continuación:

Lista de verificación de 6 puntos para seleccionar un espacio de oficina amueblado en alquiler en Bangalore – BHIVE Workspace

¡Espero que esto ayude! 🙂

La planificación de la oficina es importante para los empresarios, ya que es el modelo de cómo la organización planifica y trabaja. Incluye un número de individuos para ser reclutados, qué objetivos se deben cumplir, cuál debería ser la tarea de rutina del día a día. Además de esto, los recursos necesarios y su utilización paso a paso deben incluirse en la lista de planificación. El escenario empresarial moderno presenta el concepto de espacio de oficina con servicio en el que el proveedor de servicios proporciona un espacio de trabajo ya organizado y planificado según los requisitos del cliente. Incluirá los siguientes atributos necesarios.

1. Ubicación accesible desde el metro y las principales paradas de autobús

2. Gestión del espacio según número de empleados.

3. Accesibilidad a los lugares de trabajo.

4. Operación económica

Estos son los factores principales que deben enfocarse al planificar la creación de una oficina amueblada . El personal, la dirección, la comunicación y el control son seguidos por las actividades mencionadas anteriormente. Después de planificar y administrar cuidadosamente estas actividades, es más fácil determinar los objetivos, la misión y la visión de la organización para lograr los objetivos deseados. La planificación paso a paso del espacio de oficinas también facilita que las personas gerenciales ayuden a definir objetivos y estrategias claros.

Encontrar el espacio de oficina adecuado puede ser uno de los desafíos más emocionantes y disruptivos para una empresa. A lo largo de los años, hemos desarrollado una hoja de ruta para nuestros clientes de inicio y pequeñas empresas para ayudar a navegar el proceso de búsqueda de espacio de oficina que cubra:

  • ¿Como empiezo?
  • ¿Quién debería estar involucrado?
  • ¿Cuándo debo comenzar el proceso de búsqueda de espacio de oficina?
  • ¿Qué tipo de garantías financieras se requerirán?
  • ¿Cuáles son mis opciones para el espacio?
  • ¿Cómo hago para encontrar un espacio de oficina de arrendamiento directo?
  • ¿Cuánto espacio necesito?
  • ¿Cómo limito la búsqueda de espacio de oficina?
  • ¿Cómo determino la ubicación correcta para mi oficina?

Para nuestra hoja de ruta completa: ¿Cómo encuentro espacio de oficina?

También es posible que desee considerar si su talento (empleados) puede permitirse vivir donde trabaja antes de comenzar a alquilar un espacio de oficina.

Ver: ¿Puede su talento darse el lujo de vivir donde trabaja?

Muchos de nuestros vendedores recomiendan a los clientes que utilicen los recursos que ofrecen nuestros fabricantes de funritures por esta misma razón. Empresas como BBF ofrecen plataformas en línea donde puede planificar un espacio y también ofrecen sugerencias de muebles para adaptarse al tamaño que está buscando. Es un gran servicio especialmente para compañías más pequeñas que no tienen los recursos para acceder a estas costosas aplicaciones.

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