¿Debo tener un sistema de contabilidad antes de comenzar mi negocio?

Si no tiene nada que explicar, no necesita un sistema de contabilidad.

Si tiene que contabilizar una computadora portátil y su factura de cable reforzada, tampoco necesita un sistema de contabilidad. Porque pagarle a un contador para que presente sus impuestos corporativos le costará más que los beneficios fiscales de reclamar el gasto.

Si está invirtiendo su tiempo y no recibe un salario, no necesita un sistema de contabilidad. Porque el Servicio de Impuestos Internos no se preocupa por su costo de oportunidad.

Si alguien está invirtiendo dólares reales en la empresa, entonces sí, debe mantener registros, pero no necesariamente necesita un sistema de contabilidad.

En última instancia, podría usar una caja de zapatos para todo lo que entra y una caja de zapatos para todo lo que sale. Y si está hablando de 100 registros en cada cuadro, mierda, contrate a un contador para que haga las entradas en una hoja de cálculo. No necesitas más que eso.

Quickbooks es muy barato. Es obvio usar eso hasta el momento en que tenga ingresos reales que requieran la contratación de un contador. El problema es que necesita comprender la contabilidad para saber cómo publicar algo en un paquete de contabilidad.

Y por todos los empresarios que he conocido, nadie sabe de contabilidad. Porque las personas son intelectualmente perezosas y nunca se molestaron en caminar hasta el Barnes & Noble más cercano y recoger un libro introductorio sobre contabilidad. No estoy pensando en términos de ser lo suficientemente competente para cocinar los libros. Estoy hablando de ser lo suficientemente competente como para saber que hay una diferencia en cuanto a dónde publica una impresora láser y cómo publica una factura para una resma de papel.

De hecho, cada estudiante que aspira a ser emprendedor debe aprovechar todas las clases de contabilidad que ofrece la universidad. Porque nunca pensarías en ir a la escuela de ingeniería si no pudieras hacer aritmética, y nunca deberías dedicarte al negocio por ti mismo si no entiendes la contabilidad.

Y estamos de vuelta al principio. Si no tiene nada que explicar, no tiene nada que explicar.

Ahora, si tiene una aplicación descargable que espera vender 6,000,000 de copias a 1.97, entonces sí, tiene un problema contable. Excepto que podría ejecutar sus libros en efectivo y decir 11,820,000 en efectivo sobre la base de su extracto bancario, y detallar sus gastos.

Lo cual sería absurdo obviamente. Porque si tienes 12 millones entrando tienes un problema al que puedes arrojar efectivo. O más específicamente, un problema en el que puede enorgullecerse de los contadores.

Así que empareja la solución al problema.

¿Comenzar con un laboratorio de bioingeniería de $ 5 millones? Contrate a un contador para que haga la amortización y mantenga el libro de contabilidad kosher.

¿Una aplicación de hobby que 1000 personas pagarán $ 1 para descargar? Toma la pérdida y diviértete.

Gracias por la pregunta

Hay muchos sistemas que necesita para su negocio. La contabilidad generalmente no es la máxima prioridad, sino que desea algo que rastree sus ingresos y egresos. Pero espera, dices, eso suena como un sistema de contabilidad. Sí, puede usar su sistema de contabilidad para hacerlo, pero la mayoría de las pequeñas empresas usarán un sistema alternativo que rastrea el trabajo.

Lo que este sistema es depende de su negocio. Por ejemplo, una empresa con la que hablé tenía todas sus ganancias en una hoja de cálculo. Esa hoja de cálculo tenía 5 líneas de largo (incluidos los títulos) porque eran un negocio de consultoría que básicamente tenía un par de clientes y un par de grandes contratos.

Para un negocio minorista, desea utilizar un sistema que se especialice en el seguimiento de existencias y enlaces al dispositivo de punto de venta. Para el trabajo del proyecto, desea tener algo que rastree y programe los trabajos de manera efectiva.

Ahora, algo de eso puede ser manejado por el software de contabilidad y una empresa con ventas o proyectos simples podría hacerlo con su software de contabilidad. Por otro lado, para manejar cualquier complejidad, encuentre un sistema especializado para usar.

La mayoría de las pequeñas empresas básicamente exportarán esta información para entregarla a su contador, quien luego hace los libros.

Tengo una licenciatura en contabilidad … y también tengo un gran contador para mis pequeñas empresas. Antes de saltar a algo, consulte con al menos un contador (local) que pueda asesorarlo sobre cuáles son sus necesidades contables.

Hay montones y montones de excelentes sistemas y aplicaciones empresariales que son útiles para las pequeñas empresas. Uno de los errores más grandes que cometen muchas pequeñas empresas es gastar demasiado dinero en uno, o muchos, y gastar mucho tiempo y esfuerzo para resolverlos. Su objetivo, especialmente al principio, debe ser centrarse en la construcción de su negocio.

Casi todo lo que necesita se puede administrar en Word, Excel o PowerPoint. Lo he hecho, y sigo haciéndolo, bastante bien con Excel. Dicho esto, no tengo empleados y no tengo necesidad de ejecutar la nómina; Si tiene empleados, puede ser un requisito fundamental para que su empresa tenga un sistema de contabilidad.

Necesitará absolutamente estar organizado sobre sus finanzas. Elija un enfoque simple que funcione para usted. Guarde todos sus recibos. Rastree todos sus gastos. Pase un poco de tiempo cada semana simplemente escribiéndolos. Y tome sugerencias que su contador pueda tener.

Si. El negocio tiene que ver con las matemáticas aplicadas a través de la contabilidad, por lo que absolutamente necesitará algún tipo de sistema para rastrearlo todo, incluidas las transacciones para incluso registrar su empresa en primer lugar. Tener registros precisos conduce a mejores conocimientos y decisiones, operaciones más fluidas, menos estrés e incluso le ahorra tiempo y dinero.

Dicho esto, un “sistema” de contabilidad puede ser cualquier cosa, desde simples notas en papel hasta un complejo software empresarial. Recomiendo comenzar con Excel o servicios económicos en línea como Quickbooks, Freshbooks o Xero. Use lo que funcione para establecer la estructura y los hábitos, luego crezca a partir de ahí como lo hace su negocio.

Depende del negocio. Si está en una fase de desarrollo / sin ingresos con menos de, digamos, diez empleados, entonces un sistema de chequera + nómina (Gusto? ADP?) Debería ser el truco. Francamente, ¿por qué necesitarías más que una hoja de cálculo para hacer un seguimiento de los gastos?

Una vez que pueda ver a su empresa vendiendo cosas y obteniendo ingresos, entonces debe comenzar un sistema de contabilidad. Casi todas las startups con las que trabajo en Silicon Valley comienzan con QuickBooks.

Contabilidad importante para el inicio de un negocio

Muchas pequeñas empresas comenzaron como un pasatiempo o un negocio secundario utilizando la contabilidad en efectivo. Este método contable registra y reconoce las transacciones cuando el efectivo cambia de manos. Proporciona a los empresarios un método simple para mantener la información contable. A medida que las empresas crecen y se expanden, es posible que tengan que cambiar el método contable de acumulación. La contabilidad de acumulación es el método más utilizado en los negocios; registra y reconoce las transacciones a medida que ocurren, independientemente de que el efectivo cambie de manos.

No necesariamente necesita un sistema de contabilidad profesional, pero sí un sistema de contabilidad una vez que inicia su negocio. El sistema puede estar usando Excel, pero debe realizar un seguimiento de los ingresos y gastos.

Existen sistemas profesionales muy económicos, como QuickBooks, que puede comprar. La versión en línea es muy económica y fácil de usar.

Te arrepentirás si no tienes ningún sistema en funcionamiento cuando se inicia tu negocio. Tirar todos sus recibos en una caja de zapatos no cuenta como un sistema.

Buena suerte y gracias por el A2A.

Abrir un nuevo negocio es muy desafiante, requiere mucha atención y esfuerzo. Un aspecto que los empresarios tienden a olvidar es la contabilidad y, sin embargo, juega un papel esencial en el éxito de su negocio. Mantener sus libros conciliados mensualmente lo ayudará a saber si su empresa está ganando dinero. Gracias a la contabilidad, tendrá datos financieros precisos para presentar sus impuestos. GBO puede ayudarlo a configurar su sistema de contabilidad. Nuestras tarifas son muy asequibles, desde $ 99 / mes para nuevas empresas, échale un vistazo aquí, http://bit.ly/21brJeN

Si. Antes de que incluso “inicie” su negocio, lo más probable es que tenga docenas de gastos que se pueden amortizar como deducciones de impuestos. Contar con un sistema de contabilidad lo ayudará a mejorar su balance final. No tiene que ser nada lujoso, ¡pero el mantenimiento de registros es extremadamente importante para ayudar a evitar auditorías!

Lo hermoso en el mundo de hoy es que puede obtener sistemas de contabilidad preconstruidos y listos para funcionar.

Puede usar Quickbooks o Freshbooks. Utilizamos Quickbooks para administrar las finanzas de nuestra empresa, y funcionó muy bien.

Puede escalar mucho, mucho en Quickbooks.

La otra cosa inteligente que hicimos fue contratar un “Controlador” a tiempo parcial para administrar los libros. Ella también ayudó con recursos humanos.

Al principio, ella trabajaba un día por semana. En dos años, ella estaba a tiempo completo. Y manejó sin problemas los libros, se ocupó de las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar, y creó la atención médica de nuestros empleados. En resumen, ella me hizo la vida mucho más fácil.

El mayor error que cometen los empresarios es dejar los sistemas comerciales para más adelante. Yo mismo cometí ese error, incluso después de que uno de mis mentores me guió por los principios más básicos de contabilidad. Su propio hijo continuó ganando grandes sumas de dinero en múltiples negocios y luché por mantener la cabeza fuera del agua por algún tiempo después de esa lección.

No obtendría un sistema de contabilidad antes de registrar un negocio. Su sistema contable estará vinculado a su cuenta bancaria, y su cuenta bancaria estará vinculada a su entidad comercial registrada. Si te tomas en serio los negocios, entonces registrar una entidad es casi seguramente uno de los primeros pasos que debes tomar.

Como tal, mi consejo sería obtener un sistema de contabilidad antes de comenzar a operar , es decir, antes de comenzar a vender y recibir dinero. De esa manera, puede aprender a realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos, lo que a su vez lo ayudará a presupuestar, lo que a su vez determinará su estrategia comercial.

Los sistemas de contabilidad son críticos: son los registros que finalmente determinan el valor de su negocio. Sin ellos estarás perdiendo dinero y fallando, ¡sin saber por qué!

Para tener un sistema de contabilidad (una especie de inversión, a menos que esté utilizando uno de esos servicios en la nube), debe tener algo que contar: ingresos y gastos. Si no tiene negocios, no tiene ingresos ni gastos de los que hablar.

Para los ingresos, deberá obtener una cuenta bancaria a nombre de la empresa, lo que significa que primero debe registrarla. Puede hacerlo hoy, pero solo si es un gran vendedor y puede encontrar clientes en cualquier momento; si no, primero debe encontrar clientes y luego organizar su negocio.

Encontrar un sistema de contabilidad es fácil: las opciones en la nube son numerosas y relativamente baratas, incluso puede hacer que alguien lo administre todo por usted (por una tarifa nominal), mientras que encontrar clientes es mucho más difícil.

Obtenga un producto / servicio primero, y cuando comience a recibir fondos, organícelo y agilice todo.

Considero un buen sistema de contabilidad como un tablero de instrumentos en un automóvil. Me da información vital sobre cuán lejos he viajado (el cuentakilómetros) y cuánto combustible me queda para llegar a donde quiero ir.

El automóvil es el negocio y un tablero que funciona bien es parte de él. No es necesario tener un tablero sin un automóvil.