Aprenda el valor del flujo de caja
“Nunca apartes la vista del flujo de caja porque es el alma de los negocios”.
-Richard Branson-
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El flujo de caja es como el flujo de sangre. De la misma manera que sus órganos necesitan un suministro constante de sangre para mantener su función, las diferentes partes de su negocio necesitan un suministro constante de efectivo o, de lo contrario, sus órganos fallarán y, finalmente, usted y su negocio morirán.
Afortunadamente, para usted, su cuerpo se encarga de mantener el pulso para que no tenga que preocuparse por eso, sino con el flujo de caja.
Lo que debe salir debe salir
Su primer puerto de escala es averiguar qué es lo que definitivamente necesita salir cada mes, por ejemplo, pagar al personal y a sus proveedores más importantes. No tiene un negocio si no puede obtener ganancias en lo que sea que esté vendiendo porque todos los que son cruciales en el proceso de llevarlo al mercado se han ido.
Sea cual sea el número, debe tener suficiente efectivo al final de cada mes para cubrirlo. Este es su mínimo, debe estar cubierto . No confunda el flujo de caja con el beneficio. Es posible que tenga una ganancia en papel, pero en realidad si su saldo bancario está en rojo, su negocio no vivirá para ver esa ganancia. Si administra bien su flujo de caja, definitivamente administrará bien sus ganancias.
Mantener un flujo de caja positivo a largo plazo
Algunas definiciones primero:
- Flujo de caja positivo: las salidas de efectivo son menores que las entradas de efectivo durante un período determinado.
- Flujo de caja negativo: las salidas de efectivo son más que entradas de efectivo en un período determinado.
A veces es inevitable un flujo de caja negativo, hemos pasado por períodos en los que el dinero seguía saliendo, pero estábamos conscientes de estos períodos y nos enfocamos en salir de ellos y teníamos un colchón en el que teníamos suficiente efectivo para cubrir el dinero. sequía en las entradas de efectivo.
Sin embargo, eso es lo primero que debe hacer, tenga en cuenta y para ello obtenga un software de contabilidad basado en la nube. Utilizamos Xero no solo para obtener todas las cuentas financieras con las que podría soñar. También puede crear y enviar facturas directamente a sus clientes, lo cual es bueno porque desea facturar a los clientes de inmediato, si es puntual, alienta a todos los que lo rodean a hacerlo también.
Esto es realmente útil porque si alguna de sus facturas se vence, lo sabrá, está justo en el tablero y listo para que lo aborde.
Cuando puede ver quién le debe qué y cuándo en un lugar y está claro, facilita todo el proceso de perseguir deudas y, por lo tanto, es más probable que lo haga.
Puede enviar estados de cuenta o escalar a llamadas telefónicas, pero el punto clave es que es proactivo.
En nuestro caso, nos gusta enviar recordatorios a los clientes una semana antes de la fecha de vencimiento de una factura. Es mucho mejor dar un pinchazo suave antes de que venza una factura que perseguir una después de su vencimiento. A través de este método, vimos un impacto significativo en nuestro flujo de efectivo. Muchas veces los clientes están ocupados y es bueno recordarles que a) existe yb) tenemos esta factura aquí también existe, por favor pague.
Además, mantendrá un registro del historial de pagos de sus clientes, incluso le indicará cuántos días generalmente le pagan. Por supuesto, esto es útil porque puede ayudarlo a planificar el dolor para que no lo pille desprevenido y si un cliente tiene un historial de pagos difíciles, puede evitar darle crédito, por ejemplo, en el futuro.
Verificación de crédito
Al principio estábamos contentos de tener todos y cada uno de los clientes, pero a medida que crecimos, aprendimos que vale la pena ser selectivo. Algunos clientes son más problemáticos de lo que valen y realmente vale la pena investigar un poco sobre ellos.
La verificación de crédito no necesita mucho tiempo y es costosa, por ejemplo, además de Xero, utilizamos Satago , se integra con Xero y es de uso gratuito. Simplemente escriba el nombre de la empresa del cliente que está pensando asumir y le dará información básica de forma gratuita, incluida una evaluación de riesgos.
Depósitos
Cada cliente que asume tiene un riesgo, nos hemos quemado en el pasado por eso tomamos depósitos. Esto es especialmente importante en grandes proyectos. Se está arriesgando y existe la posibilidad de que un cliente simplemente se quede sin dinero en el futuro.
La otra razón es que los depósitos fomentan el pago, una vez que alguien invierte en algo, es más probable que lo cumplan y también muestra compromiso con usted.
Por ejemplo, los estudios han demostrado que los apostadores tienen más confianza en ganar su caballo después de hacer una apuesta que antes. Nada ha cambiado, el caballo no ha ganado patas adicionales (eso probablemente no ayudaría) pero todos están dentro y tienen que justificarse a sí mismos.
Hazte personal
Conozca a sus proveedores, si tiene una relación personal con ellos, puede obtener términos más flexibles, no debe abusar de la confianza que gana, pero cuando lo necesite, úselo y, por supuesto, cualquier relación basada en la confianza se basa en la reciprocidad.
Para obtener más información sobre el flujo de caja y por qué es importante, consulte mi artículo:
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