El subcontratista solicita un 50% por adelantado para comenzar el trabajo. ¿Cómo te acercas a eso?

No creo que sea tan inusual, pero depende de lo que hayas hecho. Nuestro reciente baño reno requirió la compra de baldosas (varios tipos para paredes y pisos), encimera de cuarzo, accesorios, sartén especial para ducha sin labio, inodoro nuevo, luces LED, calefacción de piso, etc. Les gustó conseguir todo lo entregado a su taller antes de comenzar el trabajo para garantizar que no haya entregas de materiales en la ruta crítica. Me gustó eso, ya que el trabajo iría “como un reloj” (todos sabemos que ningún reno funciona como un reloj, pero estaba bien organizado y funcionando).

Entonces, si hay muchos materiales para comprar, es perfectamente comprensible. Sin embargo, conserve la mayor retención posible para garantizar que el trabajo se realice a su entera satisfacción.

La mejor protección es investigar al contratista para asegurarse de que está obteniendo uno con buena reputación y que ha estado presente por un tiempo. De esa manera, ambos buscan hacer un buen trabajo (él tiene una reputación que proteger). Un buen contratista es probablemente un contratista ocupado, por lo que tener que esperar para comenzar el trabajo puede ser una buena señal. Pero no hay grandes depósitos de inmediato. 5–10% para reservar un espacio en su horario, 45-40% más para comprar materiales y hacer el trabajo, quedando 50% al finalizar un trabajo de unas pocas semanas. Empleos más largos / más grandes: espere pagos progresivos ya que el contratista tendrá nómina y materiales. Los contratistas también se ponen rígidos, por lo que aprenden a protegerse de grandes pérdidas.

Se trata del alcance del trabajo en una estimación o una cotización. Los contratistas entienden esto íntimamente y conocen la gran diferencia entre una estimación en miniatura y una cotización ajustada. Esto es lo que queremos decir:

Los trabajos más pequeños a menudo requieren que un contratista reciba la mitad del pago por adelantado, para reservar el trabajo y pagar los suministros. Los albañiles y pintores y alfombras, hvac, fontaneros, con frecuencia hacen esto. De esa manera, el saldo adeudado es fácil de entender. Pero a menudo, a medida que avanzan los trabajos, los propietarios de viviendas en cuanto a cosas adicionales o el trabajo encuentra incógnitas que pueden costar más completar. Tal vez el propietario quiere pintar su techo ahora, pero no lo solicitó al principio, o cambiaron de color, o una mancha sangra, o se agrega calefacción de piso, o los pisos están sustancialmente fuera de cuadrado, en cualquier caso. Si hay una buena relación, el subtrade y el propietario discuten la nueva situación, notan un cambio de precio y continúan.

Desde la perspectiva de un comerciante experimentado, a veces (generalmente con propietarios sin experiencia) un propietario siente que está siendo engañado porque no entiende que un “cambio en el alcance” significa un cambio en el precio. O que no entienden la diferencia entre una cotización y una estimación. Un medio depósito asegura al contratista que no está fuera de su bolsillo o que no tiene un rescate irrazonable o malentendido. Sucede. Mucho.

Desde la perspectiva de los propietarios, pueden sentir que renuncian a su control de la situación si hacen un depósito. Esta es una situación incómoda para estar seguro.

Sin embargo, puedo asegurar a los propietarios que los comerciantes realmente experimentados y calificados discutirán con gusto el trabajo con usted y le explicarán por qué se requiere un depósito en esa situación. Por ejemplo, es perfectamente razonable dar un depósito sustancial a los tipos de pisos de madera dura si tienen que ir a comprar, digamos, $ 2000 en madera dura y transportarla a usted. Lo mismo para los comercios de alfombras, hornos o fontaneros que obtienen tanques de agua, por ejemplo. ¡Discuta si esto es una estimación o una cotización!

Conozco muchas operaciones realmente experimentadas que insistirán en un depósito saludable cuando traten directamente con un aullador, pero no tienen problemas para comenzar con una llamada telefónica. La diferencia es que sabemos qué se espera el uno del otro, hemos preparado el sitio correctamente, sabemos que saben lo que están haciendo y simplemente cobran un precio razonable. Entendemos la diferencia entre una cotización y una estimación y lo que eso significa para un trabajo. No los matan ni los matan a tiros, no tienen que justificar sin cesar por qué han tenido que decir: poner la nivelación del piso. Los propietarios de viviendas a menudo no saben cómo funciona la construcción y cuestionan cada una de las cosas. hace como si fueran el enemigo. Es exasperante para los buenos comerciantes, y algunos incluso llegan a negarse a trabajar con cualquiera que no sean buenos contratistas generales.

Entonces, ¿cómo abordar su situación? Si está contratando una operación directamente, debe indicar que está interesado en trabajar con él, solo necesita discutir algunos detalles, lo que sucede con ese depósito, etc. Discuta si esta es una cotización o una estimación. Consíguelo por escrito.

Le sugiero que ambos acuerden cuál es el “alcance del trabajo” y qué implica, cuánto cuesta. Cualquier cosa fuera del alcance si el trabajo es extra.

No les diga: “Pensé que estaba incluido”. “Pensé que iban a incluir las partes”. “Pensé que estabas cubriendo todo”. “Pensé que eso incluía impuestos”, incluye eliminación, pintura incluida, etc. Si no está escrito en el alcance del trabajo, no está incluido. Período.

A menos que haya trabajado con estos tipos antes y sepa cómo funciona, obtenga la estimación por escrito y asegúrese de que la escritura describe el alcance del trabajo de manera efectiva.

Además, ¡comprenda que una cotización es diferente de una estimación!

Una “estimación” da una idea aproximada de qué esperar, pero hay incógnitas en juego y hasta que se encuentren, no se conocerá el precio completo.

Una “cotización” – es el precio mínimo para un alcance de trabajo enumerado. Si se trata de una lista detallada, debe ser bastante completa y comprobable. Si se generaliza, entonces tendrá un precio alto porque tienen una oferta general alta para cubrir cualquier contingencia.

Los propietarios adoran las citas porque piensan que eso es todo lo que costará. Pero realmente podría ser escandalosamente alto porque cubre todos los problemas posibles que pueden surgir.

Comprenda que una operación puede cotizarle (por ejemplo) $ 1000 por instalar un tanque de agua caliente de 30 gal. Pero esa cita no menciona el tiempo de conducción, el uso del camión, la entrega, el retiro del tanque viejo, la eliminación al reciclaje, la reubicación de cobre a pex, desviadores, válvulas, modificaciones de escape, cambios en los requisitos del código, actualizaciones eléctricas, drenaje, mano de obra auxiliar, despacho tasa, gravamen ambiental. Si es una cita con todo incluido, entonces está bien. Debería decirlo así. Pero estos problemas deben ser entendidos. ¿Qué hay de estos extras?

Sé que las grandes empresas de servicios extra de níquel y centavo cada pequeña cosa. Una instalación de fregadero simple que debería costar $ 150, normalmente obtienen $ 500 por ‘extras’. Oh, ¿querías pipas?

Entonces, comprenda si está viendo una estimación o una cotización.

Obtenga el alcance del trabajo definido.

Pagar por adelantado es un riesgo. Es un riesgo tanto para usted como para el subcontratista. ¿Y si no pagas sus facturas? Esta es una situación complicada. Por lo tanto, para superar el riesgo, puede dividir los proyectos en hitos. Digamos, por ejemplo, que tiene un trabajo de 1,000 USD. Divide esto en varias piedras de milla. A continuación se muestran los hitos genéricos del proyecto.

  1. Liquidación en el sitio o como avance – 10% (100 USD)
  2. Al obtener bienes o maquinaria en el sitio – 30% (300 USD)
  3. Al comenzar el trabajo – 10% (100 USD)
  4. Al completar el trabajo – 30% (300 USD)
  5. En pruebas u observación exitosas – 20% (200 USD)

Además, puede solicitar su cartera, obtener opiniones de los clientes, comentarios y detalles de contacto. Firme un memorando de entendimiento / acuerdo y mencione todos los términos y condiciones del proyecto. Si esto no funciona, ¡también puedes abrir una cuenta de depósito!

¿Qué tipo de subcontratista? Si es para algo así como un proyecto de software, entonces la respuesta es “no”. A menos que tenga un historial de no pagar, no tienen ningún motivo real para exigirlo.

Si se refiere a un proyecto de construcción, eso es bastante alto a menos que sea un proyecto donde una parte sustancial de los costos son materiales y deben comprarse todos a la vez.

por ejemplo, si se trata de rehacer un techo, necesitan todos los materiales a la vez. Si se trata de una adición completa, lo harán por etapas, por lo que no necesitan todos los materiales a la vez.

Como otros han sugerido, a menudo algo como 30/30/30/10 es más razonable.

En algunos casos extremos, he visto a personas que pagan los materiales ellos mismos (aunque generalmente no obtendrán un trato tan bueno como el contratista) o insisten en recibir recibos por todo (en general, los contratistas no quieren hacer esto porque ” volver a obtener ganancias en algunos materiales) o finalmente poner dinero en una cuenta de depósito en garantía (esto funciona si el subcontratista tampoco puede confiar en usted).

Pero, en general, sospecharía de esto por adelantado.

La razón por la que están haciendo esto es porque quieren reducir el riesgo de que hagan mucho trabajo por ti y luego los pongas rígido. Al obtener la mitad por adelantado, se protegen contra el no pago. Si son vendedores acreditados con un historial, esto parece razonable.

No es razonable si corres el riesgo de que te afecten; toman la mitad del pago por adelantado y luego no hacen el trabajo. Cuando las cosas van mal, la persona con efectivo prepago tiene el apalancamiento, ya que tendrías que demandar para recuperarlo. Pero desde la perspectiva del contratista, la persona con efectivo que aún no ha pagado al otro lado tiene todo el apalancamiento.

Si bien el lenguaje del contrato (definitivamente debe tener un buen contrato sin importar qué) y los servicios de custodia pueden protegerlo, le recomiendo que reduzca el riesgo para ambas partes al comenzar con un proyecto más pequeño. Entonces, digamos que ibas a hacer un proyecto de $ 25,000 y obtendrían $ 12,500. En cambio, comience con un proyecto de Fase 1 de $ 5,000 y pague por adelantado $ 2,500.

Hacerlo de esta manera limita su riesgo si no cumplen y también los incentiva a hacer un buen trabajo (para que funcione la Fase 2). Si logra pasar esa asociación de la Fase 1 y ambas partes están contentas, entonces habrá establecido cierta confianza. En ese punto, es posible que pueda obtener mejores términos para la Fase 2 y más allá. En general, su pedido de que le paguen algo por adelantado no es irrazonable, y es posible que hayan aprendido que tienen que hacerlo de la manera difícil, al ser rígidos por algún imbécil.

Otra cosa que puede hacer es ponerlos en contacto con otras personas a las que haya pagado de manera confiable a tiempo y dentro del presupuesto, o indicarles su informe de crédito de D&B o hacer que hablen con su banquero que puede garantizar que usted es financieramente sólido. Este tipo de cosas podría convencerlos de extender el crédito. O, un pensamiento más: si tienen algunos costos fijos por adelantado para los que están ofreciendo dinero en efectivo, obtenga una lista de esos y ofrezca pagarlos directamente.

Por supuesto, si tiene todo el poder en la negociación (realmente no los necesita y tiene otras opciones de paridad), simplemente puede negarse. En mi agencia de marketing, Walker Sands, siempre pedimos un pago por adelantado, pero una gran empresa para la que realmente queremos trabajar puede decirnos que es un acuerdo neto o no, y generalmente cedemos, sabiendo que son buenos para el dinero. Al final del día, se trata de quién tiene el poder y quién puede alejarse, pero también se trata de hacer lo correcto por otras personas. Espero que esto sea útil.

Eso no es inusual, especialmente para contratos a corto plazo. Probablemente podría contrarrestar con 1 / 3rds (1/3 por adelantado, 1/3 en algún hito, 1/3 al aceptar el trabajo) ya que 1 / 3rds tampoco es inusual, especialmente si hay un hito fácilmente identificable. La diferencia entre el tamaño de los pagos generalmente se basa en el plazo del contrato: cuanto más corto, menos pagos, mayores son los pagos.

Realice su transacción a través de nuestra transacción Milestone Escrow Transaction y de esta manera usted o su subcontratista están libres de riesgos. Más aquí: Milestone Escrow – Escrow.com

Si no se siente cómodo pagando el 50%, puede solicitar ver las carteras. Siéntate con ellos y ejecuta los requisitos y divídelos en componentes. Luego calcule un hito para cada componente

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