¿Cuál es el proceso de registro para una empresa?

Proceso de registro de sociedad anónima privada:

Paso I: hacer firmas digitales de directores de la empresa

Paso II: Solicite la asignación del número de identificación del director en el formulario electrónico DIR-3 disponible en el Ministerio de Asuntos Corporativos

Adjunte PAN y cualquier comprobante de domicilio en el formulario DIR-3 debidamente firmado por el solicitante y el profesional en ejercicio con número de membresía, agregue la Firma digital en DIR-3 y cárguela en el Ministerio de Asuntos Corporativos. Después del pago de las tarifas del Formulario DIR-3, Challan será generado y DIN lo mencionará en Challan.

Nota: Para cargar cualquier formulario electrónico, el usuario debe hacer una identificación de usuario válida en el sitio web de Mca.

Paso III: Solicite el nombre de la compañía Complete el formulario INC-1 para solicitar el nombre. Se pueden aplicar seis nombres máximos en el formulario. Al completar el formulario INC-1, ciertas cosas deben recordarse.

1.Asegúrese del estado de la oficina registrada en la que la empresa debe estar registrada.

2.Seleccione cuidadosamente si la compañía es pública, limitada o privada.

3. Seleccione cuidadosamente si la compañía está limitada por acción o garantía.

4. Compruebe primero la disponibilidad del nombre en el sitio web de mca. El Formulario INC-1 se debe cargar de la misma manera que se cargó el Formulario DIR-3 en el segundo paso … y después de que se genere challan de pago y de acuerdo con SRN mencionado en challan, el estado del formulario se puede verificar en el sitio web de MCA. al aprobar este formulario, el Departamento emitirá el Certificado de aprobación de nombre. Después de recibir el certificado de aprobación de nombre, vaya al paso IV.

Paso IV: Complete el Formulario INC-7 para incorporación y adjunte los siguientes documentos

Memorando de Asociación de Empresa con hoja de Suscriptor

b) Artículo de Asociación de Empresa con hoja de Suscriptor

c.INC-8 Para la Declaración del Profesional en Cumplimiento Profesional del acto de la compañía con respecto a la incorporación.

d.INC-9

e.INC-10 para muestra de firma.

f.PAN de todos los promotores y directores.

Prueba de identidad de todos los promotores y directores. h. Prueba de residencia de todos los directores y promotores.

Complete INC-22 para el aviso de situación del domicilio social y adjunte los siguientes documentos:

Escritura de alquiler entre la empresa y el arrendador con recibo de alquiler

si. No hay certificado de objeción del propietario del domicilio social.

c. factura de uso de la dirección de la oficina registrada, como factura de electricidad, factura telefónica, factura móvil, factura de gas.

Paso V

Complete el formulario DIR-12 para el nombramiento de directores en la empresa y adjunte los siguientes documentos

Carta de nombramiento que se envía a los directores para la cual se llena el formulario DIR-12. b) Formulario DIR-2 para el consentimiento recibido de los directores.

c. La declaración del director de que la compañía o su director no recibirá depósito público a menos que cumpla con las leyes.

Todos estos formularios INC-7, DIR-12, INC-22 deben cargarse simultáneamente, pero primero cargue INC-7 y luego puede continuar con cualquiera de estos dos formularios restantes. Y después del pago se generará un challan y sobre la base de SRN mencionado en challan, el estado del formulario puede verificarse en el sitio web de MCA. Al aprobar estos tres formularios, el Departamento emitirá un Certificado de Incorporación.

Constitución de sociedad anónima

Los siguientes son los pasos involucrados en la constitución de una sociedad anónima privada en la India:

Obtención de firma digital:

Se requiere la firma digital para firmar la solicitud de incorporación y otros formularios para las necesidades de cumplimiento regulares. Es emitida por la autoridad de certificación (como Sify, Tcs, etc.). Los siguientes son los documentos necesarios para obtener la Firma digital para directores:

1.) Para ciudadanos y residentes indios:

a.) Copia de la tarjeta Pan

b.) Copia del permiso de conducir / pasaporte / tarjeta Aadhar / tarjeta de identidad de los votantes

c.) Formulario de firma digital debidamente llenado y firmado.

2. Para extranjeros:

a.) Copia del pasaporte notariado o apostado si el país es parte de la convención de La Haya.

b.) Formulario de firma digital debidamente llenado y firmado.

Número de identificación del director y aprobación del nombre:

Según las disposiciones de la Ley de Sociedades de 2013, todas las personas que pretendan ser nombradas como Director en una Empresa deben tener un Número de Identificación de Director (DIN). Después de obtener la firma digital, DIN se puede obtener fácil y rápidamente completando el FORMULARIO ELECTRÓNICO DIR-3 que requiere una copia de la tarjeta Pan y una copia de la licencia de conducir / pasaporte / tarjeta Aadhar / tarjeta de identidad de los votantes como archivos adjuntos. Después de completar este formulario y de adjuntar los documentos relevantes, este formulario debe ser firmado digitalmente por el solicitante y debe estar certificado por un secretario de la empresa en ejercicio o un contador público o contador de costos en la práctica a tiempo completo.

Después de obtener DIN de al menos 2 directores, la solicitud de aprobación de Nombre puede completarse utilizando E-FORM INC-1. Se debe tener cuidado al solicitar la aprobación del Nombre, el Nombre de la Compañía propuesta no debe parecerse a una Compañía ya registrada y una Marca Registrada o con la marca para el registro de la cual se ha llenado la solicitud de Marca Registrada.

Redacción de Memorándum y Artículos de Asociación de la Compañía Propuesta:

Una vez que el registro de empresas aprueba el nombre, estará disponible durante 60 días, lo que significa que si no presenta la solicitud de incorporación de la empresa dentro de los 60 días, el nombre no está reservado para usted y está disponible al público para el registro. Para completar la solicitud de Incorporación de la Compañía, debe tener un Borrador de Memorando y Artículos de Asociación de la Compañía Propuesta, que son leyes de la Compañía.

Suscripción a Memorándum y Artículos de Asociación:

Al suscribirse al Memorando y los Artículos de la Asociación, los miembros aceptan convertirse en miembros de la Compañía Propuesta. A continuación se detallan las formas de Suscripción a Memorándum y Artículos de Asociación:

1.) Si todos los miembros son individuos residentes en India : las hojas de suscriptor de Moa & Aoa deben estar firmadas por las personas respectivas que indiquen las acciones suscritas con su nombre en la hoja de suscriptor de Moa.

2. Si los miembros incluyen Body Corporate o solo Body Corporate son miembros: la Hoja de Suscriptor debe estar firmada por el nominado de Body Corporate, quien está autorizado por una resolución aprobada por la Junta Directiva para suscribirse en nombre de la Compañía y otros suscriptores individuales.

3. En caso de que los extranjeros sean miembros de la Compañía propuesta: se requiere que la Hoja de Suscriptor de Moa & Aoa esté firmada por el respectivo individuo o el nominado de Body Corporate y debe ser Notarizada por el Público Notario de ese País si el país no es parte de la Convención de La Haya si ese país es parte de la convención de La Haya, entonces debe ser designado en consecuencia.

Solicitud de llenado de incorporación:

Una vez que se completen todos los procesos anteriores, la solicitud de incorporación se puede completar utilizando los formularios disponibles en el sitio web del Ministerio de Asuntos Corporativos.

Solicitud de incorporación a través de SPICE: podemos tomar la ruta directa para obtener la aprobación de DIN y nombre junto con el formulario de incorporación de la compañía, esto ahorrará tiempo y dinero.

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