Hola,
¡Debo decir que la característica principal de una pequeña empresa exitosa es administrar el tiempo sabiamente! Si desea que el negocio prospere, debe ser productivo y eficiente. Sin embargo, a veces nos vemos atrapados en tantas cosas que simplemente perdemos de vista lo que estamos haciendo.
Recomiendo que todas las pequeñas empresas se mantengan organizadas, y hay muchas aplicaciones para ayudar con esto. Mi favorito es Priority Matrix. Hay mucho que puedes hacer con él (ver más abajo), y es económico (también puedes probar Priority Matrix gratis).
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Echa un vistazo a la matriz de Eisenhower a continuación:
La matriz de Eisenhower consta de 4 cuadrantes. A continuación, describiré cada uno y daré ejemplos de lo que pertenece a cada categoría.
- Crítico y hacer ahora : estas son tareas que requieren atención ahora, debido a su fecha de vencimiento que se acerca rápidamente y su importancia. Por ejemplo: prepararse para una reunión de inversores o reemplazar a un miembro del equipo de ventas que acaba de renunciar.
- Crítico, pero hazlo más tarde : las tareas en esta categoría se pueden abordar con más calma. Los ejemplos incluyen: alcanzar un objetivo a largo plazo de aumentar las ventas en un 25%, o construir un nuevo sitio web de la compañía.
- No es crítico, pero hazlo ahora: estas tareas se manejan mejor delegándolas a alguien en tu equipo, porque no exigen tu experiencia. Los ejemplos incluyen: cancelar una próxima reunión o agregar datos a una hoja de cálculo.
- No es crítico y no lo haga más tarde : en general, este es un lugar para dejar ideas subdesarrolladas o tareas aleatorias que no encajan en otras categorías. Una buena regla es deshacerse de estos después de 2 semanas si no se han abordado.
Con Priority Matrix, utiliza este método de Eisenhower y …
- 1. Divida sus proyectos y objetivos en cuatro cuadrantes, como se muestra en el diagrama
- 2. Haga un proyecto individual de 4 cuadrantes de cada uno
- a. Esto le permitirá descubrir y priorizar las tareas que le permitirán completar cada proyecto y alcanzar sus objetivos.
- Al usar este método, puede simplificar su trabajo y su vida para asegurarse de que está enfocado en las cosas correctas, cosas que hacen avanzar metas importantes.
También puede usar Priority Matrix para:
- -Crea múltiples proyectos para mantener las tareas organizadas
- -Gestión de tareas personales y tareas para el trabajo.
- -Configura las fechas de vencimiento de las tareas y sincronízalo con tu calendario
- -Carga y comparte archivos
- -Administra tu bandeja de entrada de correo electrónico
- -Colaborar con compañeros de equipo.
- -Personaliza proyectos para que se ajusten a tu flujo de trabajo
- -Aumenta la visibilidad y la responsabilidad dentro de tu equipo
- -Acceso a informes diarios y semanales, y nuestro diagrama de Gantt
- -Manage sobre la marcha, con aplicaciones móviles para iPhone, iPad y Android
- -Y más…!
Por último, varios equipos de pequeñas empresas utilizan nuestra aplicación para colaborar y delegar tareas (lea: Delegue tareas a los miembros del equipo con solo tocar un botón).
Te deseo la mejor de las suertes 🙂