Ciertamente, muchos negocios se lanzan y se ejecutan durante años sin un plan de negocios. Sin embargo, disparar desde la cadera no es un enfoque recomendado para los empresarios.
La mayoría de los empresarios tienen una idea aproximada de un plan en su cabeza. Su factor de éxito depende de qué tan bien puedan hacer frente a sorpresas inesperadas, o incluso impulsar el negocio si sus ideas originales no funcionan.
Un plan de negocios no tiene que ser complicado, y muchos quieren ser emprendedores omiten el otro proceso porque se sienten intimidados por él.
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Si necesita inversores o un préstamo bancario, el plan de negocios será crucial y deberá seguir un formato específico e incluir muchos detalles financieros. Si no necesita inversionistas, el plan de negocios es más un ejercicio para asegurarse de que haya pensado bien y tenga suficiente efectivo de inicio para tener éxito.
Pero hay un punto donde la gente lleva la planificación demasiado lejos. Añaden demasiados detalles o intentan pronosticar demasiado lejos.
Piense en su plan de negocios como si planeara un viaje de un año por los Estados Unidos. El plan de negocios debe contar una historia similar. Por ejemplo:
- Declaración de misión: viajaremos de Nueva York a San Francisco en X días, o visitaremos todos los parques nacionales de los EE. UU., Obteniendo fondos de X source o generando ingresos de patrocinadores en el camino.
- Ok, ¿ahora qué equipo necesitas? ¿Puede, RV, hatchback con un pequeño remolque? ¿Alquilar, comprar o pedir prestado? ¿Estás acampando en el camino o te alojas en hoteles o surfeas en el sofá? ¿Cuánto costará eso? ¿Cuánto cuesta el presupuesto de alimentos? ¿Cuánto conducirás cada día? Costos estimados de alimentos y combustible, etc. ¿Qué ruta tomará? ¿Cuánto tiempo pasarás en cada parada?
- ¿Cómo va a financiar el viaje? ¿Con cuánto dinero empiezas? ¿Qué bienes tienes? ¿Cuánto durarán los fondos originales? ¿Cómo va a generar ingresos en el camino? Estimaciones por mes? ¿En qué se basan los números?
- Ahora que tiene una idea amplia, comience a reducirla por semana durante el primer mes, luego mensualmente durante los primeros 6 meses, luego un plan de 3 meses para el tiempo restante. A medida que avance, actualizará ese plan para agregar más detalles para las próximas semanas.
- Aquí es donde la mayoría de los empresarios comienzan a fallar: agregan demasiado o muy poco detalle. Demasiado poco sería asumir una tarifa plana de kilometraje por día sin planificar dónde detenerse y quedarse. Demasiados detalles estarían planeando cada parada de comida y combustible y lo que tendrá que comer para cada comida cada día.
- Planificación de contingencia: esta es también una parte que muchos empresarios omiten. Siempre habrá gastos imprevistos en el camino. No puede planificar todo, pero debe pensar en algunos escenarios de lo que podría salir mal y cómo podría mejorar sus probabilidades de éxito.
Entonces, bajo la misma luz, ¿podrías simplemente subirte a tu auto e irte, resolver las cosas en el camino y simplemente tomar las cosas como vienen? Ciertamente. Pero al igual que en los negocios, si te quedas sin efectivo ya terminaste.
Si bien el plan de negocios en sí puede estar desactualizado el primer mes después de comenzar, el proceso de planificación es indispensable.
Espero que esto haya sido útil.